Sendungsverfolgung in China: So verwalten Sie Sendungen von mehreren Lieferanten

Wenn man bei mehreren chinesischen Lieferanten einkauft, muss man oft mehrere Sendungsverfolgungsnummern gleichzeitig im Blick behalten. Ein Lieferant versendet vielleicht mit SF Express, ein anderer mit YTO, während eine weitere Bestellung möglicherweise noch darauf wartet, das Lager des Verkäufers zu verlassen.

Wenn Sie Pakete aus China von mehreren Lieferanten verfolgen müssen, behandeln Sie den Versand als zwei separate Phasen. Verfolgen Sie zunächst das Inlandspaket jedes Lieferanten, bis es Ihr Lager in China erreicht. Sobald die Waren eingegangen, geprüft und zusammengefasst sind, verwenden Sie die neue internationale Sendungsverfolgungsnummer für den Versand ins Ausland.

Für Einkäufer, die mit mehreren Fabriken, Großhändlern oder 1688-Verkäufern zusammenarbeiten, ist diese Unterscheidung wichtig. Die Sendungsnummer, die Sie von einem Lieferanten erhalten, ist in der Regel nicht dieselbe Nummer, die Sie verwenden werden, nachdem die Ware China verlassen hat.

Warum mehrere Lieferanten auch mehrere Sendungsverfolgungsnummern bedeuten

Wenn Sie bei einem Anbieter einkaufen, ist die Sendungsverfolgung in der Regel unkompliziert. Ein Verkäufer versendet die Ware, gibt Ihnen eine Sendungsnummer, und Sie können das Paket bis zur Zustellung verfolgen.

Der Einkauf bei mehreren Lieferanten funktioniert anders, da jeder Verkäufer die Lieferung innerhalb des Landes selbst organisiert.

Möglicherweise möchten Sie Folgendes kaufen:

• Schuhe aus einer Fabrik
• Handtaschen von einem anderen Anbieter
• Verpackung eines Verkäufers aus dem Jahr 1688
• Zubehör von einem Großhändler

Jeder Lieferant kann einen anderen Kurierdienst nutzen. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise eine YTO-Sendungsverfolgungsnummer, eine SF Express-Sendungsverfolgungsnummer, eine ZTO-Sendungsverfolgungsnummer und eine STO-Sendungsverfolgungsnummer erhalten.

Derzeit dienen diese Nummern dazu, einzelne Inlandssendungen zu verfolgen, die von den jeweiligen Lieferanten an Ihr Empfangslager in China transportiert werden. Es handelt sich dabei in der Regel nicht um Ihre endgültigen internationalen Sendungsverfolgungsnummern.

Ein Lieferant erstellt in der Regel ein Inlandspaket

Selbst wenn alle Lieferanten ihre Waren an dieselbe Lageradresse senden, bleiben ihre Pakete getrennt, bis sie im Lager eingehen und zusammengefasst werden.

Ein typischer Auftrag könnte wie folgt aussehen:

• Lieferant A → Paket A
• Lieferant B → Paket B
• Lieferant C → Paket C
• Lieferant D → Paket D

Jedes Paket muss vor der Ankunft im Lager einzeln nachverfolgt werden. Aus diesem Grund kann die Verwaltung von Bestellungen bei mehreren Lieferanten schwierig werden, wenn die Sendungsverfolgungsdaten über Lieferanten-Chats, Rechnungen und Marktplatzkonten verstreut sind.

So verfolgen Sie Bestellungen bei Parcel China, bevor sie im Lager eintreffen

Der erste Schritt ist die Sendungsverfolgung innerhalb Chinas.

Sobald ein Lieferant den Versand bestätigt, erfassen Sie Folgendes:

• Name des Lieferanten
• Bestellnummer oder Produktreferenz
• Inlands-Sendungsnummer
• Name des Kurierdienstes
• Versanddatum
• aktueller Stand

Wenn Sie regelmäßig bei mehreren Lieferanten einkaufen, sollten Sie diese Informationen in einer Tabelle zusammenfassen, anstatt sich auf den Chat-Verlauf zu verlassen.

Lieferant	Produkt	Sendungsverfolgungsnummer für China	Aktueller Stand
Lieferant A	Schuhe	Gern geschehen	Angekommen
Lieferant B	Taschen	San Francisco	Unterwegs
Lieferant C	Verpackung	ZTxxxx	Nicht versandt
Lieferant D	Zubehör	Bleib dran	Angekommen

Dadurch lässt sich die wichtigste Frage leichter beantworten: Welcher Lieferant verzögert die gesamte Lieferung?

Wenn drei Pakete im Lager eingetroffen sind und ein Verkäufer noch nicht versendet hat, kannst du entscheiden, ob es sich lohnt zu warten oder ob die verfügbaren Waren zuerst versendet werden sollen.

Wie ein Lager in China dabei hilft, Sendungen mehrerer Lieferanten nachzuverfolgen

Ein Lager in China bietet Ihnen eine zentrale Annahmestelle für Einkäufe von verschiedenen Lieferanten.

Anstatt dass jeder Lieferant den internationalen Versand separat organisiert, sendet jeder Verkäufer das Paket an dieselbe Lageradresse.

Wenn ein Paket eintrifft, kann das Lager es in der Regel anhand folgender Angaben zuordnen:

• Inlands-Sendungsnummer
• Kundenreferenz
• Name des Lieferanten
• Bestellinformationen
• Produktdetails

Ein normaler China Lagerempfang Der Prozess kann Folgendes umfassen:

1. Der Inlands-Kurierdienst liefert das Paket aus.
2. Das Lager erfasst oder scannt die Sendung.
3. Das Paket wurde dem richtigen Kunden zugeordnet.
4. Das Paket wurde geprüft.
5. Auf Wunsch können Fotos oder Videos aufgenommen werden.
6. Das Paket wartet auf die restlichen Lieferantenbestellungen.

Dadurch erhalten Käufer einen viel klareren Überblick darüber, was tatsächlich im Lager eingetroffen ist, bevor der internationale Versand beginnt.

Kurierdienst “Zugestellt” vs. Lager “Eingegangen”

Dies ist einer der wichtigsten Unterschiede, die man beachten muss, wenn man die Ankunft von Sendungen aus China von mehreren Lieferanten verfolgt.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten bei fünf Verkäufern bestellt und auf drei Versandseiten steht “Zugestellt”. Das bedeutet nicht immer, dass drei Pakete bereits zur Zusammenfassung bereitstehen.

Versandstatus: Zugestellt

Der lokale Kurierdienst hat das Paket an die Lageradresse geliefert.

Lagerstatus: Eingegangen

Das Lager hat das Paket identifiziert und es Ihrer Bestellung bzw. Ihrem Konto zugeordnet.

Zwischen diesen beiden Schritten kann es zu einer kurzen Verzögerung kommen, da das Lagerpersonal möglicherweise noch folgende Aufgaben erledigen muss:

• ankommende Pakete entladen
• Pakete sortieren
• Sendungsnummern abgleichen
• Etiketten prüfen
• die Ware prüfen
• den Wareneingangsbeleg aktualisieren

Bei Bestellungen mit mehreren Lieferanten ist die Bestätigungsmeldung des Lagers in der Regel aussagekräftiger als der abschließende Inlands-Scan des Kurierdienstes. Sie gibt Aufschluss darüber, ob das Paket tatsächlich in Ihren Konsolidierungsprozess gelangt ist.

Was passiert, wenn ein Lieferant noch nicht geliefert hat?

Verzögerungen seitens der Lieferanten kommen häufig vor, wenn mehrere Bestellungen zu einer internationalen Sendung zusammengefasst werden.

Angenommen, Ihr Lagerstatus sieht wie folgt aus:

• Lieferant A – eingegangen
• Lieferant B – eingegangen
• Lieferant C – eingegangen
• Lieferant D – nicht versandt

Sie haben nun drei praktische Möglichkeiten.

Auf den verbleibenden Lieferanten warten

Abwarten kann sinnvoll sein, wenn:

• Die fehlenden Waren sind wichtig.
• Der Lieferant rechnet damit, die Ware bald zu versenden.
• Der Auftrag ist nicht dringend.
• Durch die Bündelung aller Maßnahmen könnten die Gesamtfrachtkosten gesenkt werden
• Sie möchten vermeiden, für zwei internationale Sendungen zu bezahlen

Dies ist oft die kostengünstigste Variante, wenn die Verzögerung nur wenige Tage beträgt.

Versenden Sie die Waren, die sich bereits im Lager befinden

Warten ist nicht immer die beste Entscheidung. Der Versand der verfügbaren Waren kann in folgenden Fällen praktischer sein:

• Der Lagerbestand geht zur Neige
• Kundenaufträge stehen noch aus
• Die verspäteten Waren sind nicht lebensnotwendig.
• Der Lieferant kann keinen verlässlichen Versandtermin angeben.
• Eine Verkaufs- oder Lieferfrist rückt näher

Die internationale Sendung aufteilen

Eine dritte Möglichkeit besteht darin, die dringenden Waren zuerst zu versenden und die verspätete Bestellung später.

Zum Beispiel:

• Sendung A → Schuhe + Handtaschen + Accessoires
• Sendung B → Verzögerung bei der Verpackung

Dadurch steigen zwar in der Regel die Gesamtversandkosten, doch kann dies unter Umständen mehr Geld einsparen, als durch das Warten auf einen einzigen Lieferanten entgangene Umsätze zu riskieren.

Was passiert mit der Sendungsverfolgung nach der Zusammenfassung von Paketen?

Sobald die gewünschten Pakete eingetroffen sind, ändert sich der Ablauf der Sendungsverfolgung.

Vor der Konsolidierung haben Sie möglicherweise:

• Lieferant A – Paket
• Lieferant B – Sendung
• Lieferant C – Paket
• Lieferant D – Paket

Das Lager kann dann:

• Entfernen Sie unnötige Umverpackungen
• kleinere Parzellen zusammenlegen
• Kartons verstärken
• Gewicht und Abmessungen überprüfen
• die Sendung für den Export vorbereiten
• den internationalen Transport organisieren

Nachdem die Auslieferung angelegt wurde, erhalten Sie in der Regel eine neue internationale Sendungsverfolgungsnummer.

Die ursprünglichen chinesischen Inlandsnummern werden nicht zu internationalen Sendungsverfolgungsnummern. Sie haben ihren Zweck bereits erfüllt:

Lieferant → Lager in China

Die neue Sendungsnummer wird für folgende Zwecke verwendet:

Lager in China → Bestimmungsland → Endauslieferung

Für Käufer, die versuchen, mehrere Sendungen aus China zu verfolgen, hilft das Verständnis dieser Änderung, viel unnötige Verwirrung zu vermeiden.

Sendungsverfolgung im Inland vs. Sendungsverfolgung im Ausland

Am einfachsten lässt sich die Nachverfolgung organisieren, wenn man jede Phase separat behandelt.

Bei Postsendungen stützt sich die internationale Sendungsverfolgung ebenfalls auf standardisierte Sendungskennungen und Ereignisdaten. Die Internationale Postnormen des Weltpostvereins die Bereiche umfassen unter anderem die Identifizierung von Postsendungen, Barcodes, Sendungsverfolgung sowie den elektronischen Datenaustausch zwischen Postbetreibern.

Verfolgungsart	Was es erfasst	Wann sollte man es verwenden?
Sendungsverfolgung innerhalb Chinas	Lieferant → Lager in China	Vor der Ankunft im Lager
Status der Wareneingangsabwicklung	Paket im Lager	Vor der Konsolidierung
Internationale Sendungsverfolgung	China → Zielland	Nach dem Versand
Sendungsverfolgung für lokale Lieferungen	Lokaler Kurierdienst → Empfänger	Letzte Auslieferungsphase

Unterschiedliche Nummern bedeuten nicht unbedingt, dass ein Problem vorliegt. In der Regel bedeuten sie, dass die Sendung von einer Logistikphase in die nächste übergegangen ist.

Wann sollten Sie die chinesische Sendungsverfolgungsnummer nicht mehr verwenden?

Sobald das Lager den Eingang eines Pakets vom Lieferanten bestätigt hat, hat die inländische Sendungsverfolgungsnummer ihre Aufgabe im Wesentlichen erfüllt.

Bewahren Sie es als Nachweis auf, insbesondere im Falle von Streitigkeiten mit Lieferanten oder bei fehlenden Artikeln.

Aber danach:

• Lagerquittung
• Konsolidierung
• internationaler Versand

Normalerweise sollten Sie die neue internationale Sendungsverfolgungsnummer verwenden.

Wenn Sie die alte inländische Nummer weiterhin überprüfen, bleibt der Status oft auf “Zugestellt” stehen.”

Das bestätigt lediglich die Lieferung an das Lager in China. Es geht daraus nicht hervor, wo sich die Exportlieferung derzeit befindet.

Warum eine internationale Sendungsverfolgungsnummer möglicherweise nicht sofort aktualisiert wird

Bei einer neuen internationalen Sendungsnummer sind möglicherweise unmittelbar nach ihrer Vergabe noch keine Aktivitäten zu sehen.

Zu den häufigsten Gründen gehören:

• Der Versandbeleg wurde angelegt, aber noch nicht eingescannt.
• Die Fracht wartet auf die Abholung durch den Spediteur
• Die Exportabwicklung ist noch im Gange
• Die Sendung hat soeben das Lager verlassen.
• Das System des Netzbetreibers ist noch nicht synchronisiert.

Eine kurze Verzögerung zwischen der Erstellung der Sendung und dem ersten sichtbaren Scan ist normal.

Sollte der Sendungsverlauf länger als erwartet unverändert bleiben, prüfen Sie bitte, ob die Sendung tatsächlich an den internationalen Spediteur übergeben wurde.

Eine bessere Möglichkeit, mehrere Lieferanten aus China im Blick zu behalten

Wenn mehrere Lieferanten beteiligt sind, ist es am zuverlässigsten, die Bestellung anhand ihres Status zu verfolgen, anstatt die Sendungsverfolgungsseiten einzeln zu überprüfen.

Jede Lieferantenbestellung erfassen

Halten Sie den Namen des Lieferanten, das Produkt, die Bestellnummer und die erwartete Menge zusammen.

Alle inländischen Sendungsverfolgungsnummern erfassen

Fragen Sie nach der Sendungsnummer, sobald der Lieferant die Ware versendet hat. Warten Sie nicht, bis Sie feststellen, dass etwas fehlt.

Jedes Paket bis zum Lager in China verfolgen

Verwenden Sie einen einfachen Status wie beispielsweise:

• nicht versandt
• unterwegs
• geliefert
• erhalten

So erhalten Sie einen sofortigen Überblick darüber, was noch offen ist.

Wareneingang im Lager bestätigen

Betrachten Sie den Status “Zugestellt” auf der Kurier-Seite nicht als endgültige Bestätigung. Warten Sie, bis das Lager das Paket identifiziert hat.

Prüfen Sie, ob alle erforderlichen Waren bereitstehen

Sollte sich eine Bestellung verzögern, entscheiden Sie, ob Sie abwarten, die Bestellung aufteilen oder die verfügbaren Waren versenden möchten.

Anfrage zusammenfassen

Sobald die erforderlichen Pakete eingetroffen sind, kann das Lager sie zu einer geringeren Anzahl von Exportkartons zusammenfassen.

Zur internationalen Sendungsverfolgung wechseln

Nach dem Versand dient die internationale Sendungsverfolgungsnummer als Ihre wichtigste Referenz für die Sendung.

Häufige Fehler bei der Sendungsverfolgung mehrerer Sendungen aus China

Die meisten Probleme bei der Nachverfolgung mehrerer Lieferanten sind keine komplizierten logistischen Fragen. Sie sind in der Regel auf fehlende oder schlecht strukturierte Informationen zurückzuführen.

Verwechslung von Lieferantennummern

Wenn der Name des Lieferanten nicht mit der Sendungsnummer verknüpft ist, ist es wesentlich schwieriger festzustellen, welches Paket fehlt. Halten Sie beide Angaben von Anfang an zusammen.

Die Annahme, dass ein “zugestelltes” Paket bedeutet, dass die Bestellung vollständig ist

Wenn Sie bei fünf Lieferanten gekauft haben, bestätigt eine Sendungsverfolgungsnummer nur ein Paket. Überprüfen Sie jeden Lieferanten separat.

Internationale Sendungsverfolgung vor der Zusammenführung erwartet

Falls die Ware noch im Lager liegt, liegt möglicherweise noch keine internationale Sendungsverfolgungsnummer vor. Die internationale Sendungsverfolgungsnummer wird in der Regel erst bei der Vorbereitung oder dem Versand der Exportsendung generiert.

Das Versäumnis, dem Lager Ihre inländischen Sendungsverfolgungsnummern mitzuteilen

Die Identifizierung eines Pakets ohne eindeutige Kundenreferenz kann länger dauern. Wenn Sie die Sendungsverfolgungsdaten im Voraus bereitstellen, kann das Lager eingehende Pakete schneller zuordnen.

Weiterverwendung des alten inländischen Sendungsverfolgungssystems nach dem Export

Sobald die Ware unter einer neuen Sendungsnummer China verlässt, ist die inländische Sendungsnummer für die internationale Sendungsverfolgung nicht mehr relevant.

Beispiel: Vier Lieferanten, vier inländische Nummern, eine Exportlieferung

Nehmen wir einmal einen kleinen Modehändler, der seine Produkte von vier Lieferanten bezieht.

Der Käufer bestellt:

• 20 Paar Schuhe
• 15 Handtaschen
• individuelle Verpackung
• Modeaccessoires

Jeder Lieferant versendet die Waren separat an dasselbe Lager in China.

Zunächst erhält der Käufer vier inländische Sendungsverfolgungsnummern.

Einige Tage später zeigt der Lagerbestand Folgendes an:

• Schuhe – erhalten
• Handtaschen – erhalten
• Verpackung – verzögert
• Zubehör – erhalten

Der Verpackungslieferant bestätigt, dass das Paket in zwei Tagen ankommen wird.

Da der Käufer es nicht eilig hat, ist es sinnvoller zu warten, als für einen separaten Versand zu bezahlen.

Zwei Tage später trifft das letzte Paket ein.

Das Lager prüft die Ware, entfernt überflüssige Verpackungen und fasst die Bestellung in zwei Exportkartons zusammen.

An dieser Stelle hört der Käufer auf, die vier Seiten der inländischen Kurierdienste zu verfolgen, und verfolgt die ausgehende Sendung anhand der neuen internationalen Sendungsverfolgungsnummer.

Das ist der praktische Unterschied zwischen der Sendungsverfolgung eines einzelnen Pakets aus China und der Abwicklung von Bestellungen bei mehreren Lieferanten.

Warum der Paketversand aus China Bestellungen bei mehreren Lieferanten vereinfacht

Wenn Sie regelmäßig bei mehreren Fabriken, Großhändlern oder 1688-Verkäufern einkaufen, kann ein Speditionslager sowohl die Nachverfolgung als auch den Versand vereinfachen.

Anstatt mit jedem Lieferanten separate internationale Lieferungen zu vereinbaren, werden alle Einkäufe zunächst an eine zentrale Annahmestelle weitergeleitet.

A China-Paketversand Dieser Service kann Ihnen helfen bei:

• Wareneingang von mehreren Lieferanten
• Pakete anhand der Sendungsnummer identifizieren
• Bestätigung per Foto oder Video
• Grundlegende Produktprüfungen
• Konsolidierung
• Neuverpackung
• Internationaler Versand
• Sendungsverfolgung

Diese Vorgehensweise ist besonders nützlich, wenn mehrere kleine Inlandsbestellungen zu einer einzigen, besser zu handhabenden internationalen Sendung zusammengefasst werden sollen.

Außerdem lassen sich Verzögerungen so leichter erkennen, da man sieht, welcher Lieferant bereits angeliefert hat und welcher noch aussteht.

Häufig gestellte Fragen zur Sendungsverfolgung bei mehreren chinesischen Lieferanten

Können mehrere chinesische Lieferanten dieselbe Sendungsnummer verwenden?

Normalerweise nicht. In der Regel erstellt jeder Anbieter sein eigenes Inlandspaket und erhält vom Kurierdienst eine eigene Sendungsverfolgungsnummer.

Nach der Zusammenführung kann das Lager eine neue internationale Sendungsreferenz anlegen.

Warum erhalte ich nach der Zusammenfassung eine neue Sendungsnummer?

Denn die Lieferung im Inland und der internationale Versand sind getrennte Transportabschnitte.

Die ursprüngliche Nummer dient zur Verfolgung des Pakets bis zum Lager in China. Die neue Nummer dient zur Verfolgung der Exportlieferung.

Was soll ich tun, wenn ein Lieferant keine Sendungsverfolgungsnummer angibt?

Überprüfen Sie zunächst, ob die Ware tatsächlich versandt wurde.

Falls ja, fragen Sie nach dem Namen des Kurierdienstes und der Sendungsnummer. Ohne diese Angaben kann es länger dauern, das Paket im Lager zu identifizieren.

Kann ein Lager in China Waren von mehreren Lieferanten entgegennehmen?

Ja. Das ist ein häufiger Grund, warum Käufer Dienstleistungen im Bereich Lagereingang und Paketbündelung in Anspruch nehmen.

Verschiedene Lieferanten können ihre Bestellungen an dasselbe Lager senden, bevor die Waren für den internationalen Versand zusammengefasst werden.

Soll ich warten, bis alle Pakete der Lieferanten angekommen sind?

Das hängt von den Kosten und der Dringlichkeit ab.

Ist die Verzögerung gering, kann das Abwarten die Kosten für den internationalen Versand senken. Wird der verfügbare Lagerbestand dringend benötigt, ist es aus geschäftlicher Sicht möglicherweise sinnvoller, die eingegangene Ware zuerst zu versenden.

Abschließende Überlegungen

Wenn Sie bei mehreren Lieferanten in China einkaufen, versuchen Sie nicht, die gesamte Bestellung von Anfang an mit einer einzigen Sendungsverfolgungsnummer zu verfolgen.

Verfolgen Sie zunächst die Inlandslieferung jedes Lieferanten zu Ihrem Lager in China.

Sobald die Waren eingegangen, geprüft und zusammengefasst sind, wechseln Sie zur neuen internationalen Sendungsverfolgungsnummer für den internationalen Transport.

Wenn Sie diese beiden Phasen getrennt betrachten, lässt sich viel leichter erkennen, bei welchem Lieferanten es zu Verzögerungen kommt, wann die Bestellung versandfertig ist und welche Sendungsverfolgungsnummer Sie tatsächlich verwenden sollten.

Wenn Sie Hilfe beim Wareneingang von mehreren Lieferanten, beim Zusammenführen von Paketen, beim Umpacken von Produkten oder bei der Organisation des internationalen Versands benötigen, teilen Sie RepDelivery Ihr Zielland, die Produktart, die Anzahl der Lieferanten und die geschätzte Paketmenge mit. Das Team kann dann die verfügbaren Versandwege prüfen und Ihnen die entsprechende Adresse des Lagers in China mitteilen.

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