Luftfrachtangebot aus China: Was kann versendet werden, was ist im Preis inbegriffen und wie lassen sich Preise vergleichen?

• Was Sie für ein Luftfrachtangebot aus China benötigen
• Warum ein Luftfrachtangebot aus China nicht allein auf Kilogramm basieren kann
• Vorläufiges Angebot vs. endgültiges Luftfrachtangebot aus China
• Was sollte ein Angebot für Luftfracht aus China enthalten?
• So vergleichen Sie ein Luftfrachtangebot aus China
• Beispiel: Anforderung eines Luftfrachtangebots für mehrere chinesische Lieferanten
• Einfache Vorlage für eine Luftfracht-Angebotsanfrage
• Häufige Fehler bei Luftfrachtangeboten
• Häufig gestellte Fragen zu Luftfrachtangeboten aus China
• Abschließende Checkliste vor der Annahme eines Luftfrachtangebots aus China

Ein Luftfrachtangebot aus China ist nur dann genau, wenn der Spediteur über ausreichende Informationen zu Ihrer Sendung verfügt. In den meisten Fällen sollten Sie die Postleitzahl des Bestimmungsortes, eine Produktbeschreibung, die Anzahl der Kartons, das Tatsächliche Gewicht, die Abmessungen der Kartons, den deklarierten Wert, Angaben zu Sonderfracht sowie die von Ihnen gewünschte Dienstleistung angeben.

Ein gut ausgearbeitetes Luftfrachtangebot aus China bietet beiden Seiten eine klarere Grundlage für die Preisgestaltung. Auch wenn einige Zahlen noch nicht endgültig feststehen, können Sie dennoch einen Kostenvoranschlag anfordern. Wichtig ist dabei, zu wissen, ob es sich um ein vorläufiges Angebot oder um den endgültigen Versandpreis handelt, nachdem die Ware entgegengenommen, verpackt, gewogen und vermessen wurde.

Ein Angebot, das auf den ersten Blick günstig erscheint, schließt möglicherweise die Zustellung auf der letzten Meile, die Zollabfertigung, Gebühren für Sonderfracht oder Zielortgebühren aus. Bevor Sie buchen, sollten Sie sich sowohl über den Preis als auch darüber im Klaren sein, was dieser Preis tatsächlich umfasst.

Was Sie für ein Luftfrachtangebot aus China benötigen

Ein Spediteur benötigt keine komplizierte Versanddatei, um ein Angebot zu erstellen. Eine Anfrage wie “50 kg von China nach Deutschland, wie viel?” lässt jedoch in der Regel zu viele Informationen offen.

Um ein aussagekräftiges Angebot für einen Luftfrachtversand aus China zu erhalten, halten Sie bitte diese acht Angaben bereit:

Informationen	Warum das wichtig ist
Zielland und Postleitzahl	Hilft bei der Bestätigung der Route und der Abdeckung der letzten Meile
Beschreibung des Produkts	Legt fest, ob eine allgemeine oder eine spezielle Route benötigt wird
Anzahl der Kartons	Zeigt, wie die Sendung verpackt ist
Tatsächliches Bruttogewicht	Gibt das tatsächliche Gewicht der Sendung an
Kartonabmessungen	Hilft bei der Berechnung des Volumengewichts und des Frachtgewichts
Angemeldeter Wert	Möglicherweise für Versand- und Zolldokumente erforderlich
Angaben zu Sonderfracht	Batterien, Flüssigkeiten, Pulver und ähnliche Güter erfordern unter Umständen eine unterschiedliche Handhabung
Erforderliche Dienstleistung	Gibt Aufschluss darüber, ob Sie Flughafen-, Tür-zu-Tür-, DDP- oder Lagerdienstleistungen benötigen

1. Zielland und Postleitzahl

Geben Sie nach Möglichkeit den Namen der Stadt und die Postleitzahl an. Der Name eines Landes mag für eine grobe Schätzung ausreichen, doch die Versandkosten für die Lieferung bis zur Haustür können vom genauen Liefergebiet abhängen.

Zum Beispiel:

• Land: Deutschland
• Stadt: Hamburg
• Postleitzahl: 20095

Wenn Sie nur einen Transport von Flughafen zu Flughafen benötigen, ist möglicherweise der Zielflughafen relevanter. Wenn Sie eine Zustellung an Ihre Adresse benötigen, gewinnt die Postleitzahl deutlich an Bedeutung.

2. Eindeutige Produktbeschreibung

Vermeiden Sie Bezeichnungen wie “allgemeine Waren”, wenn Sie etwas Spezifischeres angeben können.

Teilen Sie dem Spediteur mit, was Sie tatsächlich versenden, zum Beispiel:

• Kleidung
• Schuhe
• Taschen
• Elektronik
• Ersatzteile
• Kosmetika
• Verpackungsmaterialien
• Maschinenkomponenten

Bitte geben Sie Batterien, Flüssigkeiten, Pulver, Duftstoffe, Aerosole, Magnete oder andere Sondergüter an, bevor die Route bestätigt wird. Für diese Produkte gilt möglicherweise nicht der Streckentarif für Stückgut.

3. Kartonanzahl und tatsächliches Gewicht

Geben Sie die Anzahl der Kartons und deren Bruttogewicht an, falls Ihr Lieferant die Ware bereits verpackt hat.

Zum Beispiel:

• Karton 1: 18 kg
• Karton 2: 21 kg
• Karton 3: 16 kg
• Tatsächliches Gesamtgewicht: 55 kg

Wenn Sie bei mehreren Lieferanten einkaufen, teilen Sie dem Spediteur mit, wie viele Inlandspakete Sie erwarten und ob Sie diese vor dem internationalen Versand zusammenfassen lassen möchten.

Die Angaben des Lieferanten sind hilfreich für ein vorläufiges Luftfrachtangebot aus China, können sich jedoch nach der Annahme im Lager oder nach dem Umpacken ändern.

4. Kartonabmessungen

Die Maße gehören zu den wichtigsten Angaben, die Käufer bei der Anforderung eines Angebots oft vergessen.

Geben Sie für jeden Karton Folgendes an:

Länge × Breite × Höhe

Zum Beispiel: 60 × 45 × 40 cm.

Luftfracht kann nach tatsächlichem Gewicht oder nach Volumengewicht berechnet werden. Die Die International Air Transport Association erläutert, wie sich Luftfrachttarife, Gewicht, Volumen und Zusatzgebühren auf die Preisgestaltung auswirken können.

Ein großer, aber leichter Karton kann daher mehr kosten, als sein Gewicht vermuten lässt.

Eine ausführlichere Erläuterung des Frachtgewichts und der Preisbildungsfaktoren finden Sie in unserem Luftfrachtkosten aus China Leitfaden.

5. Angemeldeter Wert und Angaben zur Sonderfracht

Verwenden Sie den tatsächlichen Handelswert, der in Ihren Bestellunterlagen oder auf Ihrer Rechnung angegeben ist.

Teilen Sie dem Spediteur gleichzeitig mit, ob die Sendung Batterien, Flüssigkeiten, Pulver, Duftstoffe, Chemikalien, Magnete oder andere Güter enthält, die möglicherweise eine besondere Behandlung erfordern.

Verheimlichen Sie diese Informationen nicht, um ein günstigeres erstes Luftfrachtangebot aus China zu erhalten. Sollte die gewählte Route die Fracht nicht aufnehmen können, muss möglicherweise später ein neues Angebot für die Sendung eingeholt werden.

6. Gewünschter Versanddienst

Zwei Angebote können sehr unterschiedlich aussehen, einfach weil sie unterschiedliche Leistungen umfassen.

Teilen Sie dem Spediteur mit, ob Sie Folgendes benötigen:

• Fracht von Flughafen zu Flughafen
• Lieferung bis an die Haustür
• Unterstützung bei der Zollabfertigung
• DDP oder Versand inklusive Steuern, sofern verfügbar
• China Lagerempfang
• Konsolidierung der Pakete
• Neuverpackung
• Zustellung auf der letzten Meile

Ein günstiger Preis am Flughafen sollte nicht direkt mit einem Angebot von Tür zu Tür verglichen werden, das einen wesentlich größeren Teil des Versandprozesses umfasst.

Warum ein Luftfrachtangebot aus China nicht allein auf Kilogramm basieren kann

“Wie hoch ist Ihr Preis pro Kilogramm?” ist eine sinnvolle erste Frage, reicht aber für ein verlässliches Endangebot nicht aus.

Stellen Sie sich drei Sendungen vor, die jeweils 40 kg wiegen:

Versand	Tatsächliches Gewicht	Hauptunterschied
Kleidung	40 kg	Kompakte Stückgüter
Leichte Display-Produkte	40 kg	Großkarton
Elektronikgeräte mit Batterien	40 kg	Produktspezifische Anforderungen an die Route

Das tatsächliche Gewicht ist identisch, das endgültige Angebot jedoch möglicherweise nicht.

Kartongröße, Produkttyp, Bestimmungsort, verfügbare Route, Lieferumfang und berechnbares Gewicht können sich alle auf das Ergebnis auswirken.

Eine sinnvollere Frage lautet:

Wie hoch sind die Gesamtkosten für genau diese Sendung bei diesen Abmessungen, diesem Bestimmungsort und diesem Zustelldienst?

Vorläufiges Angebot vs. endgültiges Luftfrachtangebot aus China

Sie müssen nicht warten, bis alle Pakete im Lager eingegangen sind, bevor Sie einen Preis anfragen.

Wenn Ihre Lieferanten das geschätzte Gewicht und die Abmessungen angeben können, kann ein Spediteur in der Regel ein vorläufiges Angebot für eine Luftfracht aus China zur Kostenplanung erstellen.

Wann ein vorläufiges Angebot sinnvoll ist

Ein frühzeitiges Angebot ist sinnvoll, wenn Sie bereits wissen:

• Produkttyp
• Reiseziel
• Geschätztes Gewicht
• Ungefähre Kartonabmessungen
• Voraussichtliche Anzahl der Pakete
• Gewünschter Versanddienst

Sollten einige Zahlen noch nicht bestätigt sein, kennzeichnen Sie diese bitte deutlich als Schätzwerte.

Warum sich der endgültige Preis im Lager noch ändern kann

Sobald die Pakete im Lager in China eintreffen, wird der tatsächliche Ablauf des internationalen Versands viel übersichtlicher.

Ein typischer Ablauf könnte wie folgt aussehen:

Lieferantenpakete treffen ein → Pakete werden erfasst → geeignete Pakete werden zusammengefasst → unnötige Umverpackungen werden gegebenenfalls entfernt → Schutzverpackung wird hinzugefügt → das Endgewicht wird überprüft → die Endmaße werden gemessen → die Versandkosten werden bestätigt.

RepDelivery’s Paket-Konsolidierungsdienst kann geeignete Pakete verschiedener Lieferanten zusammenfassen, gegebenenfalls überflüssige Umverpackungen entfernen, die fertige Sendung zusätzlich sichern und sie erneut wiegen und vermessen, bevor die endgültigen Versandkosten bestätigt werden.

Wenn das endgültige Volumengewicht höher ist als die Schätzung des Lieferanten, kann sich der endgültige Luftfrachtpreis aus China erhöhen. Wenn unnötige Verpackungsmaterialien entfernt werden und die Sendung dadurch kleiner wird, kann das Gegenteil eintreten.

Entscheidend ist die Transparenz: Sie sollten wissen, ob es sich bei der ersten Zahl um einen Kostenvoranschlag oder um ein endgültiges Angebot auf der Grundlage des fertigen Pakets handelt.

Was sollte ein Angebot für Luftfracht aus China enthalten?

Bevor Sie ein Angebot annehmen, sollten Sie prüfen, was der Preis tatsächlich beinhaltet.

Angebotsposition	Was Sie überprüfen sollten
Berechnungsgewicht	Welches Abrechnungsgewicht wird verwendet?
Internationale Fracht	Ist der Hauptflug im Preis inbegriffen?
Behandlung der Herkunft	Sind die Bearbeitungsgebühren auf chinesischer Seite enthalten?
Zollabfertigung	Ist die Zollabfertigung im Preis inbegriffen oder wird sie separat organisiert?
Zölle und Steuern	Sind sie im Preis inbegriffen, im Voraus bezahlt oder werden sie vom Empfänger bezahlt?
Zustellung auf der letzten Meile	Liefert der Dienst auch an die tatsächliche Lieferadresse?
Gebühr für Sonderfracht	Sind bei Bedarf zusätzliche Bearbeitungskosten bereits enthalten?
Gebühr für abgelegene Gebiete	Könnte die Postleitzahl des Zielorts zu einem Aufpreis führen?
Sonstige Zuschläge	Gibt es bekannte Kosten, die über den angegebenen Betrag hinausgehen?

Nicht jedes Luftfrachtangebot aus China muss alle Leistungen enthalten. Wichtig ist, dass der Leistungsumfang und die Ausschlüsse klar sind, bevor Sie den Versand bestätigen.

Dies ist besonders wichtig, wenn man Versanddienste von Flughafen zu Flughafen, von Tür zu Tür und auf DDP-Basis miteinander vergleicht.

So vergleichen Sie ein Luftfrachtangebot aus China

Angenommen, Spediteur A bietet einen niedrigeren Preis pro Kilogramm an als Spediteur B.

Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass Spediteur A günstiger ist.

Vergleich des gleichen berechnungsrelevanten Gewichts

Überprüfen Sie, ob beide Spediteure dasselbe Gewicht und dieselben Abmessungen für die Sendung angeben.

Wenn in einem Angebot 68 kg und in einem anderen 82 kg berechnungsrelevantes Gewicht angegeben sind, kann ein Vergleich, bei dem lediglich der Preis pro Kilogramm berücksichtigt wird, einen falschen Eindruck vermitteln.

Vergleichen Sie den gleichen Lieferumfang

Prüfen Sie, wo die einzelnen Versanddienste beginnen und enden.

Zum Beispiel:

• Zitat A: Vom Lager in China zum Zielflughafen
• Zitat B: Vom Lager in China direkt zur Haustür des Käufers

Das zweite Luftfrachtangebot aus China könnte höher ausfallen, da es mehr Leistungen umfasst.

Zoll, Steuern und nicht enthaltene Gebühren prüfen

Gehen Sie nicht davon aus, dass “von Tür zu Tür” immer bedeutet, dass Zollgebühren und Steuern bereits enthalten sind.

Erkundigen Sie sich, ob Zollabfertigung, Steuern, Abfertigung am Bestimmungsort, Zuschläge für abgelegene Gebiete und die Endzustellung in der angebotenen Dienstleistung enthalten sind.

Vergleichen Sie die Gesamtkosten

Die sinnvollste Frage lautet nicht:

Welcher Spediteur hat den niedrigsten Preis pro Kilogramm?

Es lautet:

Wie hoch sind die voraussichtlichen Gesamtkosten für die Dienstleistung, die ich tatsächlich benötige?

Ein etwas höherer Kilopreis kann dennoch zu besser kalkulierbaren Gesamtkosten führen, wenn weniger Posten außerhalb des Angebots bleiben.

Beispiel: Anforderung eines Luftfrachtangebots für mehrere chinesische Lieferanten

Stellen Sie sich vor, ein Online-Händler hat drei ausstehende Bestellungen in China:

• Zwei Kartons mit Kleidung
• Zwei Kartons mit Schuhen
• Drei kleine Päckchen mit Modeaccessoires

Alles muss an eine Adresse in Großbritannien geliefert werden.

Anstatt zu fragen:

“Wie viel kostet der Luftfrachtversand von China nach Großbritannien?”

Der Käufer kann Folgendes senden:

• Reiseziel: Postleitzahl (Großbritannien)
• Produkte: Kleidung, Schuhe und Modeaccessoires
• Lieferanten: 3
• Aktuelle Sendungen: 7
• Geschätztes Gewicht: 68 kg
• Erforderliche Dienstleistung: Wareneingang im Lager, Konsolidierung und Luftfracht von Tür zu Tür
• Sonderfracht: Keine gemeldet

Diese Informationen bieten dem Spediteur eine wesentlich bessere Grundlage für die Erstellung eines vorläufigen Luftfrachtangebots aus China.

Nachdem die Ware im Lager eingetroffen ist, können die Pakete geprüft, gegebenenfalls zusammengefasst, neu verpackt, gewogen und vermessen werden. Das endgültige Angebot kann dann auf der Grundlage der fertigen Sendung statt auf der Grundlage von Schätzungen des Lieferanten erstellt werden.

RepDelivery’s Luftfracht aus China Der Service umfasst die Warenannahme im Lager, die Bestätigung per Foto oder Video, die Zusammenfassung von Sendungen, Unterstützung beim Verpacken, internationale Luftfracht sowie Optionen für die Endzustellung, je nach verfügbarer Route.

Einfache Vorlage für eine Luftfracht-Angebotsanfrage

Sie können eine Angebotsanfrage in einem einfachen Format wie diesem senden:

• Zielland:
• Postleitzahl:
• Produkt:
• Anzahl:
• Anzahl der Kartons:
• Tatsächliches Gesamtgewicht:
• Abmessungen des Kartons:
• Angegebener Wert:
• Batterien / Flüssigkeiten / Pulver / Sonderfracht: Ja / Nein
• Erforderliche Dienstleistung:
• Waren, die sich bereits in einem Lager in China befinden: Ja / Nein

Wenn etwas noch nicht endgültig feststeht, schreiben Sie “voraussichtlich” dazu.”

Zum Beispiel:

Geschätztes Bruttogewicht: 55 kg. Die endgültigen Abmessungen werden nach Eingang im Lager bestätigt.

Das ist sinnvoller, als Zahlen zu übermitteln, die zwar exakt aussehen, aber noch nicht tatsächlich bestätigt wurden.

Häufige Fehler bei Luftfrachtangeboten

Versandgewicht, aber keine Abmessungen

Große, leichte Frachtstücke können ein höheres Volumengewicht als ihr tatsächliches Gewicht aufweisen. Ohne Angabe der Abmessungen ist ein vorläufiges Angebot möglicherweise weniger zuverlässig.

Die Verwendung eines vagen Produktnamens

Eine Beschreibung wie “Zubehör” gibt möglicherweise keinen Aufschluss darüber, ob es sich um Batterien, Flüssigkeiten, Magnete oder andere besondere Gegenstände handelt.

Vergleich verschiedener Leistungsumfänge

Flughafenfracht und DDP-Tür-zu-Tür-Lieferung sind nicht dieselbe Versanddienstleistung. Vergleichen Sie Angebote erst, wenn Sie wissen, was jeweils darin enthalten ist.

Ein Angebot als Endpreis betrachten

Falls die Sendung noch nicht verpackt, gewogen und vermessen wurde, können sich einige Angaben noch ändern.

Nur die niedrigste Zahl auswählen

Prüfen Sie die Ausschlüsse, bevor Sie sich entscheiden. Ein niedriger Grundpreis kann an Attraktivität verlieren, wenn Gebühren für die Abfertigung am Bestimmungsort, Zollgebühren oder Gebühren für die Zustellung auf der letzten Meile hinzukommen.

Häufig gestellte Fragen zu Luftfrachtangeboten aus China

Kann ich vor dem Kauf ein Angebot für einen Luftfrachtversand aus China einholen?

Ja. Wenn Sie die Produktart, den Bestimmungsort, das geschätzte Gewicht und die ungefähre Kartongröße kennen, können Sie in der Regel vor der Auftragserteilung oder -abwicklung einen Kostenvoranschlag anfordern.

Kann ich ein Angebot anfordern, bevor die Ware im Lager eintrifft?

Ja. Teilen Sie dem Spediteur mit, dass es sich bei Gewicht und Abmessungen um Schätzungen des Lieferanten handelt. Die endgültigen Werte können nach der Wareneingangsabwicklung, der Konsolidierung oder der Umpackung bestätigt werden.

Warum benötigt der Spediteur die Kartonabmessungen?

Die Kartonabmessungen helfen bei der Ermittlung des Volumengewichts und damit des möglichen berechnungsrelevanten Gewichts der Sendung. Das tatsächliche Gewicht allein reicht möglicherweise nicht aus, um ein verlässliches Luftfrachtangebot zu erstellen.

Warum hat sich mein Luftfrachtangebot nach der Sammelverladung geändert?

Das fertige Paket kann ein anderes Gewicht oder Volumen aufweisen, nachdem Lieferantenkartons zusammengepackt, überflüssige Verpackungsmaterialien entfernt oder Schutzmaterialien hinzugefügt wurden.

Wie lange ist ein Angebot für Luftfracht aus China gültig?

Es gibt keine einheitliche Gültigkeitsdauer für alle Strecken. Die Luftfrachtraten können sich aufgrund der Kapazitäten der Fluggesellschaften, der Treibstoffkosten, der saisonalen Nachfrage, der Verfügbarkeit der Strecken und anderer Marktbedingungen ändern.

Falls im Angebot nicht angegeben ist, wie lange der Preis gültig ist, erkundigen Sie sich bitte vor der Buchung.

Abschließende Checkliste vor der Annahme eines Luftfrachtangebots aus China

Bevor Sie ein Luftfrachtangebot aus China bestätigen, sollten Sie diese fünf Punkte prüfen:

1. Die Produktbeschreibung ist korrekt.
2. Gewicht und Abmessungen sind bestätigt oder eindeutig als Schätzwerte gekennzeichnet.
3. Sie wissen, welches Frachtgewicht zugrunde gelegt wird.
4. Der Lieferumfang ist klar definiert.
5. Die ausgenommenen Gebühren sind bekannt.

Befindet sich die Ware noch bei Ihren Lieferanten, betrachten Sie das Angebot als Planwert, sofern der Spediteur nicht ausdrücklich etwas anderes bestätigt.

Wurde die Ware bereits konsolidiert, verpackt, gewogen und vermessen, fragen Sie nach, ob das Angebot auf der endgültigen, fertigen Sendung basiert.

Ein aussagekräftiges Luftfrachtangebot aus China besteht nicht nur aus einem Preis pro Kilogramm. Es sollte Ihnen Auskunft darüber geben, was versendet wird, auf welchen Sendungsdaten der Preis basiert, welche Leistungen enthalten sind und mit welchen Kosten Sie rechnen müssen, bevor die Fracht transportiert wird.

Wenn Sie von Anfang an genaue Sendungsdaten bereitstellen, lassen sich Angebote leichter vergleichen, Missverständnisse vermeiden und ein Versanddienstleister ausgewählt werden, der den tatsächlichen Anforderungen Ihrer Fracht entspricht.