Ein Wareneingangslager in China dient in erster Linie dazu, Waren von Lieferanten entgegenzunehmen, Pakete zu prüfen und zu identifizieren, Bestellungen zusammenzufassen, Sendungen neu zu verpacken und für den internationalen Versand vorzubereiten. Kommissionieren und Verpacken, Im Gegensatz dazu handelt es sich dabei in der Regel um einen Fulfillment-Dienstleister, der Lagerbestände verwaltet und einzelne Kundenbestellungen abwickelt.
Wenn Sie bei mehreren chinesischen Lieferanten einkaufen und die Waren an sich selbst, Ihr Unternehmen oder einen Standort im Ausland liefern lassen möchten, ist ein Wareneingangs-Lager in der Regel die geeignetere Dienstleistung. Wenn Sie Lagerbestände in China vorhalten und das Lager benötigt wird, um einzelne Bestellungen an viele Kunden zu versenden, ist „Kommissionierung und Verpackung“ möglicherweise die bessere Wahl.
Die beiden Dienstleistungen werden zwar beide in einem Lager erbracht, lösen jedoch ganz unterschiedliche Probleme.
Was ist ein Empfangslager in China?
A Wareneingangslager in China bietet Käufern aus dem Ausland eine Adresse vor Ort, an die chinesische Lieferanten Inlandssendungen schicken können, bevor die Waren ins Ausland versandt werden.
Anstatt jeden Lieferanten zu bitten, den Versand ins Ausland zu organisieren, können Sie mehrere Bestellungen an ein einziges Lager schicken.
Ein typischer Ablauf sieht wie folgt aus:
Chinesische Lieferanten → Wareneingang → Prüfung → Zusammenstellung → Umpacken → Internationaler Versand → Käufer
Je nach Dienstleistung kann ein Wareneingangslager bei folgenden Aufgaben helfen:
- Pakete von chinesischen Lieferanten erhalten
- Die richtigen Käufer für die richtigen Grundstücke finden
- Erfassung von Informationen zur Sendungsverfolgung im Inland
- Überprüfung des äußeren Zustands der Verpackung
- Gewünschte Fotos oder Videos aufnehmen
- Warten auf die Lieferung von Bestellungen anderer Lieferanten
- Zusammenlegung kompatibler Parzellen
- Verzicht auf unnötige Verpackungen
- Verstärkung von Exportkartons
- Ermittlung des Endgewichts und der Abmessungen
- Vorbereitung von Waren für den internationalen Versand
RepDelivery’s Lagerannahmeservice in China ist auf diese Art von Arbeitsablauf ausgelegt.
Das Hauptziel besteht nicht darin, täglich Hunderte von Kundenbestellungen zu bearbeiten. Vielmehr geht es darum, dem internationalen Käufer mehr Kontrolle zu geben. bevor die Waren China verlassen.
Was bedeutet „Pick and Pack“ in China?
Die Kommissionierung und Verpackung sind in der Regel Teil des Fulfillment-Prozesses im E-Commerce.
Die Waren werden zunächst als Lagerbestand gelagert. Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, kommissionieren die Lagermitarbeiter oder ein automatisiertes System die benötigten Artikel, verpacken sie, etikettieren das Paket und veranlassen den Versand.
Der typische Arbeitsablauf sieht wie folgt aus:
Lieferant → Fulfillment-Lager → Lagerung → Kundenbestellung → Kommissionierung → Verpackung → Versand
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Online-Händler führt:
- 300 schwarze Handyhüllen
- 200 blaue Handyhüllen
- 150 Ladekabel
Ein Kunde bestellt eine schwarze Hülle und zwei Kabel.
Das Lager muss diese Artikelnummern ausfindig machen, die richtigen Mengen kommissionieren, diese bestimmte Bestellung verpacken, das Versandetikett anbringen und sie an die Adresse des Kunden versenden.
Die nächste Bestellung kann ganz andere Produkte enthalten.
Aus diesem Grund erfordert die Kommissionierung und Verpackung in der Regel wesentlich leistungsfähigere Funktionen zur Bestands- und Auftragsverwaltung als ein einfaches Wareneingangs-Lager.
DHLs Beschreibung seines Fulfillment-Service funktioniert nach diesem Prinzip: Die Waren werden in den Lagerbestand aufgenommen und später kommissioniert und verpackt, sobald Kundenbestellungen im System eingehen.
Wareneingangslager in China vs. Kommissionierung und Verpackung: Ein kurzer Vergleich
Der deutlichste Unterschied ist Was passiert, nachdem die Produkte im Lager angekommen sind?.
| Fläche | Wareneingangslager in China | Kommissionieren und Verpacken |
|---|---|---|
| Hauptziel | Lieferantenware für den internationalen Versand vorbereiten | Individuelle Kundenaufträge ausführen |
| Die Waren kommen in der Regel aus | Fabriken, Lieferanten, Verkäufer | Lieferanten oder Großbestände |
| Lagerung | In der Regel kurzfristig oder versandbezogen | Häufig fortlaufend |
| Hauptauftragstyp | Lieferantenpakete | Kundenaufträge |
| Konsolidierung | Allgemein | Nicht der Hauptzweck |
| Bestätigung per Foto oder Video | Häufig verfügbar | Hängt vom Anbieter ab |
| Neuverpackung | Wird häufig vor dem Export verwendet | Erfolgt in der Regel auf Kundenwunsch |
| SKU-Bestandsverwaltung | Eingeschränkt oder nicht erforderlich | In der Regel wichtig |
| Versand an einzelne Kunden | In der Regel nicht die Hauptdienstleistung | Kernleistung |
| Am besten geeignet für | Importeure und Käufer aus dem Ausland | E-Commerce-Fulfillment-Unternehmen |
Die Frage ist also nicht, ob ein Wareneingangslager oder ein Kommissionier- und Verpackungszentrum “besser” ist.”
Die eigentliche Frage lautet:
Was soll das Lager mit Ihren Waren machen?
Wann sollte man ein Empfangslagersystem in China nutzen?
Ein Annahmelager in China ist dann am sinnvollsten, wenn das Lager als vorübergehender Kontroll- und Sammelpunkt vor dem internationalen Versand dient.
Einkauf bei mehreren chinesischen Lieferanten
Dies ist einer der wichtigsten Gründe für die Nutzung eines Wareneingangslagers.
Sie können zum Beispiel Folgendes kaufen:
- Kleidung aus Guangzhou
- Taschen aus Yiwu
- Verpackungen aus Dongguan
- Zubehör aus Shenzhen
Wenn jeder Lieferant seine Sendungen selbst ins Ausland verschickt, kann es sein, dass Sie mehrere separate Sendungen, unterschiedliche Sendungsverfolgungsnummern und doppelte Verpackungen haben.
Stattdessen können die Lieferanten ihre Waren im Inland an ein chinesisches Empfangslager senden.
Das Lager kann auf die erwarteten Pakete warten und passende Waren für eine internationale Sendung zusammenstellen.
Dies steht in engem Zusammenhang mit China-Paketversand, wo die Lieferungen inländischer Lieferanten vor dem Versand ins Ausland gesammelt werden.
Prüfung der Waren vor ihrer Ausfuhr aus China
Beim internationalen Versand ist es meist nicht gerade der beste Zeitpunkt, festzustellen, dass ein Lieferant das falsche Produkt verschickt hat.
Ein Wareneingangslager dient als zusätzliche Kontrollstelle, solange sich die Waren noch in China befinden.
Je nach vereinbartem Leistungsumfang kann das Lager dabei helfen, sichtbare Mängel zu erkennen, wie zum Beispiel:
- Falsche Farben
- Falsche Modelle
- Falsche Mengenangaben
- Beschädigte Außenverpackung
- Fehlende Artikel
- Unerwartete Kartonmengen
Fotos oder Videos können Käufern zudem dabei helfen, sichtbare Produktdetails vor dem Versand zu überprüfen.
Diese Art der Überprüfung unterscheidet sich von einer professionellen Werksinspektion, einer Laborprüfung oder einer Echtheitsprüfung.
Damit sollen offensichtliche Probleme erkannt werden, bevor der Käufer die Kosten für den internationalen Transport begleicht.
Zusammenfassung mehrerer Lieferantenbestellungen
Ein Wareneingangslager in China ist auch dann sinnvoll, wenn mehrere Lieferanten separate Pakete versenden.
Zum Beispiel:
Lieferant A → 2 Kartons
Lieferant B → 1 Karton
Lieferant C → 3 Kartons
Damit erhält der Käufer sechs Kartons von drei Lieferanten.
Je nach Produktkompatibilität und Versandvorgaben kann das Lager möglicherweise überflüssige Verpackungsmaterialien entfernen und die Sendung neu zusammenstellen.
Durch die Zusammenfassung lässt sich die Sendung leichter abwickeln, und es kann weniger Verpackungsvolumen verschwendet werden.
Eine Zusammenfassung bedeutet jedoch nicht automatisch, dass der Versand immer günstiger ist. Die endgültigen Versandkosten können weiterhin vom berechnungsfähigen Gewicht, den Abmessungen, dem Bestimmungsort, der Art der Ware und der Versandroute abhängen.
Versand der Ware an sich selbst oder an Ihr Unternehmen
Viele Käufer aus dem Ausland benötigen keine vollständige Abwicklung.
Möglicherweise möchten sie einfach nur Produkte in China kaufen und diese an folgende Adresse versenden:
- Ihr Zuhause
- Ihr Büro
- Ihr Ladengeschäft
- Ein eigenes Lager
- Ein Vertriebszentrum im Ausland
In diesem Fall könnten durch die Finanzierung einer kompletten „Pick-and-Pack“-Infrastruktur Dienstleistungen hinzukommen, die der Käufer eigentlich gar nicht benötigt.
Ein Wareneingangs-Lager ist oft das einfachere Modell.
Wann sollte man in China „Pick and Pack“ nutzen?
Die Kommissionierung und Verpackung gewinnt an Bedeutung, wenn das Lager in Ihre täglichen Abläufe zur Bearbeitung von Kundenaufträgen eingebunden ist.
Sie verwalten den Lagerbestand im Lager
In einem Fulfillment-Lager werden Produkte in der Regel gelagert, bis sie von Kunden bestellt werden.
Dies kann erfordern, dass das Lager folgende Aufgaben übernimmt:
- Artikelnummern
- Produktvarianten
- Lagerbestände
- Lagerorte
- Bestandsveränderungen
- Bestellstatus
Das ist etwas ganz anderes, als mehrere Tage auf Pakete von Lieferanten zu warten, bevor man sie zu einer internationalen Sendung zusammenfasst.
Sie versenden separate Bestellungen an viele Kunden
Das ist wahrscheinlich die einfachste Methode, um die beiden Dienste voneinander zu unterscheiden.
Ein Wareneingangs-Lager kann Folgendes vorbereiten:
Fünf Lieferantenpakete → Eine internationale Sendung → Ihr Unternehmen
Ein Kommissionier- und Verpackungslager kann folgende Aufgaben übernehmen:
Lagerbestand → Bestellung von Kunde A
Lagerbestand → Bestellung von Kunde B
Lagerbestand → Bestellung von Kunde C
Jede Bestellung kann unterschiedliche Produkte, Mengen, Verpackungen, Versandetiketten und Adressen enthalten.
Dadurch wird der Kommissionier- und Verpackungsprozess zu einem kontinuierlichen Fulfillment-Ablauf.
Sie benötigen eine Integration in Ihr Shop- oder Bestellsystem
Größere E-Commerce-Unternehmen benötigen unter Umständen eine direkte Anbindung ihres Lagers an einen Online-Shop, einen Marktplatz, ein ERP-System oder ein Auftragsverwaltungssystem.
Wenn eine Bestellung aufgegeben wird, erhält das Lager automatisch die Bestelldaten und leitet den Abwicklungsprozess ein.
Ein Käufer, der chinesische Lieferanten lediglich benötigt, um Waren an eine Lageradresse zu liefern, benötigt in der Regel nicht diesen Grad an Integration.
Ist „Repacking“ dasselbe wie „Pick and Pack“?
Nein.
Dies ist eine der häufigsten Ursachen für Verwirrung.
Ein Wareneingangslager in China bietet zwar möglicherweise Umpackdienstleistungen an, doch das macht es noch nicht automatisch zu einem „Pick-and-Pack“-Fulfillment-Center.
Unter „Umpacken“ versteht man die Änderung oder Verbesserung der Verpackung bereits eingetroffener Waren.
Beispielsweise kann das Lager:
- Übergroße Umkartons entfernen
- Entfernen Sie überflüssige Verpackungen des Lieferanten
- Kompatible Pakete zusammenfassen
- Schutzmaterial hinzufügen
- Schwache Kartons ersetzen
- Die letzte Lieferung sichern
- Unnötigen Leerraum reduzieren
Ziel ist es, die Waren für die nächste Versandstufe vorzubereiten.
Der Kommissionier- und Verpackungsprozess beginnt mit einer anderen Anweisung:
Der Kundenauftrag #123 umfasst eine Einheit von Artikel A, zwei Einheiten von Artikel B und eine Einheit von Artikel C.
Das Lager sucht dann diese Artikelnummern im Lagerbestand heraus und stellt das jeweilige Kundenpaket zusammen.
Umpacken = Aufbereiten einer bestehenden Sendung.
Kommissionierung und Verpackung = Zusammenstellung einer Bestellung aus dem Lagerbestand.
Diese Unterscheidung ist beim Vergleich von Lageranbietern wichtig.
Senkt ein Wareneingangslager die Versandkosten?
Es kann, sollte jedoch nicht als garantierte Methode zur Kosteneinsparung betrachtet werden.
Ein Wareneingangslager kann dabei helfen, unnötige Umverpackungen zu entfernen oder geeignete Lieferantenpakete zusammenzufassen.
Dadurch lässt sich manchmal unnötiges Kartonvolumen einsparen.
Die Versandkosten für den internationalen Versand können jedoch von folgenden Faktoren abhängen:
- Tatsächliches Gewicht
- Volumetrisches Gewicht
- Verpackungsmaße
- Bestimmungsland
- Produktkategorie
- Schifffahrtsroute
- Zollvorschriften
- Saisonale Kapazität
Beispielsweise kann die Zusammenfassung mehrerer Pakete in einem Karton zwar die Abwicklung vereinfachen, führt jedoch möglicherweise nicht zu einer Verringerung des berechnungsrelevanten Gewichts, wenn der resultierende Karton immer noch groß ist.
Ein noch wichtigerer Grund für die Nutzung eines Wareneingangslagers ist Prüfung und Versandvorbereitung. Etwaige Einsparungen bei den Frachtkosten sollten erst nach der endgültigen Verpackung und Vermessung bewertet werden.
Wareneingangslager vs. Kommissionierung und Verpackung für kleine Importeure
Für viele kleine Importeure ist die Entscheidung einfacher, als es auf den ersten Blick scheint.
Betrachten Sie dieses Beispiel.
Sie kaufen 40 Beutel von einer Fabrik, 100 Zubehörteile von einem anderen Lieferanten und maßgeschneiderte Verpackungen von einem dritten Unternehmen.
Sie möchten, dass alle drei Bestellungen an Ihr Unternehmen in Europa versandt werden.
Sie benötigen das Lager in China nicht, um die Produkte sechs Monate lang zu lagern.
Sie benötigen es nicht, um einzelne Shopify-Bestellungen zu bearbeiten.
Sie benötigen keine tägliche SKU-Kommissionierung.
Du brauchst vor allem:
- Eine Empfangsadresse in China
- Bestätigung, dass alle Lieferungen von den Lieferanten eingegangen sind
- Einfache Fotos oder Überprüfung
- Konsolidierung
- Neuverpackung
- Endgewicht und Abmessungen
- Internationaler Versand
Das ist ein Wareneingangs- und Versandablauf, und nicht die herkömmliche „Pick-and-Pack“-Abwicklung.
Wareneingang und Luftfracht aus China
Die Lagerabwicklung sollte nicht vom endgültigen Versandplan getrennt werden.
Nachdem die Waren eingegangen sind, geprüft, zusammengefasst und verpackt wurden, müssen sie noch aus China ausgeführt werden.
Für Käufer, die einen schnelleren internationalen Versandweg benötigen, könnte der nächste Schritt sein Luftfracht aus China.
Ein typischer Arbeitsablauf könnte daher wie folgt aussehen:
Lieferant → Wareneingangslager in China → Prüfung → Zusammenführung → Umpacken → Endmessung → Luftfracht → Zollabfertigung → Endauslieferung
Aus diesem Grund sollten Käufer den Bestimmungsort und die Produktart bestätigen, bevor die Lieferanten die Waren an das Lager versenden.
Für Produkte wie Batterien, Flüssigkeiten, Duftstoffe, Pulver, Lebensmittel oder andere Sonderfracht sind unter Umständen besondere Versandvorkehrungen erforderlich.
Die Abläufe im Lager sollten den endgültigen internationalen Transportweg unterstützen, anstatt ihm Probleme zu bereiten.
So wählen Sie den richtigen Lagerservice in China aus
Bevor Sie sich zwischen einem Wareneingangslager und einem Kommissionier- und Verpackungsbereich entscheiden, sollten Sie diese fünf Fragen beantworten.
1. Wer erhält die letzte Lieferung?
Wenn die Waren hauptsächlich an Sie, Ihr Unternehmen oder ein Lager im Ausland geliefert werden, reicht möglicherweise ein Empfangs-Lager aus.
Wenn das Lager einzelne Bestellungen an viele Kunden versenden muss, sollten Sie sich nach Fulfillment-Dienstleistungen umsehen.
2. Wie lange bleiben die Waren in China?
Mehrere Tage auf Lieferungen von Lieferanten zu warten, ist etwas anderes, als Lagerbestände monatelang zu lagern.
Erkundigen Sie sich vor dem Versand der Produkte, wie die Lagerung funktioniert.
3. Benötigen Sie eine Bestandsverwaltung auf SKU-Ebene?
Wenn Sie Bestandsdaten für viele Artikelnummern und Produktvarianten benötigen, ist die „Pick-and-Pack“-Abwicklung möglicherweise besser geeignet.
Wenn Sie hauptsächlich Pakete entgegennehmen und zusammenfassen müssen, ist ein derart umfassendes Bestandsmanagement möglicherweise nicht erforderlich.
4. Benötigen Sie eine Konsolidierung oder die Abwicklung von Kundenaufträgen?
Wählen Sie ein Wareneingangs-Lager aus, wenn Ihr Hauptziel darin besteht:
Mehrere Lieferungen von Lieferanten → Eine vorbereitete internationale Sendung
Wählen Sie „Kommissionieren und Verpacken“, wenn das Ziel Folgendes ist:
Lagerbestand → Viele einzelne Kundenaufträge
5. Wie sieht die endgültige Versandart aus?
Denken Sie immer daran, was nach der Lagerabwicklung geschieht.
Bitte überprüfen Sie vor dem Versand der Ware Folgendes:
- Produkttyp
- Bestimmungsland
- Geschätztes Gewicht
- Ungefähre Abmessungen
- Status als Sonderfracht
- Zollvorschriften
- Verfügbare internationale Strecke
Die richtige Lagerdienstleistung sollte auf den endgültigen Versandplan abgestimmt sein.
Häufige Fehler beim Vergleich von Lagerdienstleistungen
Die Auswahl allein anhand des Begriffs “Lager”
Nicht jedes Lager bietet denselben Service an.
Einige konzentrieren sich auf:
- Lagerung
- E-Commerce-Abwicklung
- Vorbereitung auf Amazon
- Sammelguttransport
- Paketweiterleitung
- Werksbestand
- Vorbereitung des Exports
Überprüfen Sie stets den tatsächlichen Arbeitsablauf.
Für Dienstleistungen bezahlen, die Sie gar nicht benötigen
Wenn Ihr einziges Ziel darin besteht, Bestellungen von Lieferanten zu sammeln und gemeinsam ins Ausland zu versenden, sind fortschrittliche Fulfillment-Systeme möglicherweise nicht erforderlich.
Von einem Wareneingangslager wird erwartet, dass es die E-Commerce-Auftragsabwicklung übernimmt
Auch der gegenteilige Fehler kommt vor.
Ein Unternehmen entscheidet sich vielleicht zunächst für ein einfaches Versandlager und erwartet später dann eine Bestandsverwaltung in Echtzeit, Hunderte von SKU-Kommissionierungen pro Tag, die Integration in Marktplätze sowie Kundenrücksendungen.
Das sind unterschiedliche betriebliche Anforderungen.
FAQ
Was ist ein Wareneingangslager in China?
A Wareneingangslagers in China nimmt Inlandslieferungen von chinesischen Lieferanten entgegen, bevor diese international versendet werden. Dazu gehören unter anderem die Identifizierung von Paketen, eine grundlegende Überprüfung, das Anfertigen von Fotos oder Videos, das Zusammenfassen von Bestellungen, das Umpacken von Waren und die Vorbereitung des endgültigen Versands.
Was ist der Unterschied zwischen einem Wareneingangslager und einem Kommissionier- und Verpackungsbereich?
Ein Wareneingangs-Lager befasst sich hauptsächlich mit Lieferungen von Lieferanten vor dem internationalen Versand. Der Kommissionier- und Verpackungsbereich kümmert sich in der Regel um den Lagerbestand und stellt separate Pakete entsprechend den einzelnen Kundenaufträgen zusammen.
Was bedeutet „Pick-and-Pack China“?
Unter „Pick and Pack“ versteht man in China in der Regel einen Fulfillment-Service, bei dem Produkte in einem chinesischen Lager gelagert, bei Eingang einer Bestellung aus dem Bestand kommissioniert, verpackt, etikettiert und an den Kunden versandt werden.
Kann ich Produkte von mehreren Lieferanten an ein einziges Empfangslager in China versenden?
Ja. Das ist einer der Hauptgründe, warum Käufer aus dem Ausland ein Empfangslager nutzen. Lieferanten können inländische Pakete an ein Lager senden, bevor die kompatiblen Waren zusammengefasst und für den Versand ins Ausland vorbereitet werden.
Kann ein Empfangslager meine Pakete zusammenfassen?
Ja, je nach Produkttyp und Versandvorgaben. Kompatible Lieferantensendungen können oft vor dem internationalen Versand zusammengefasst oder neu verpackt werden.
Ist das Umpacken im Lager dasselbe wie „Pick-and-Pack“?
Nein. Beim Umpacken wird die Verpackung einer bestehenden Sendung geändert oder verbessert. Beim Kommissionieren und Verpacken werden einzelne Produkte entsprechend einer Kundenbestellung aus dem Lagerbestand entnommen und verpackt.
Brauche ich einen Kommissionier- und Verpackungsservice, wenn ich Waren nur an mich selbst versende?
In der Regel nicht. Wenn Sie eine Adresse in China hauptsächlich benötigen, um Bestellungen von Lieferanten entgegenzunehmen, die Waren zu prüfen, zusammenzufassen und eine internationale Sendung an sich selbst oder Ihr Unternehmen zu versenden, entspricht ein Empfangslager in der Regel besser diesem Arbeitsablauf.
Fazit: Wareneingang oder Kommissionierung und Verpackung?
Die Entscheidung fällt wesentlich leichter, sobald Sie festgelegt haben, was geschehen soll, nachdem Ihre Waren in China angekommen sind.
Entscheiden Sie sich für ein Empfangslager in China, wenn Sie Bestellungen von Lieferanten entgegennehmen, den Wareneingang bestätigen, kompatible Pakete zusammenfassen, die Verpackung optimieren und die Waren für den internationalen Versand vorbereiten müssen.
Wählen Sie den „Pick-and-Pack“-Service, wenn Sie Lagerbestände im Lager vorhalten und einzelne Kundenbestellungen fortlaufend kommissioniert, verpackt, etikettiert und versandt werden müssen.
Für Käufer aus dem Ausland, die bei mehreren chinesischen Lieferanten einkaufen, ist die Annahme und Weiterleitung oft der einfachere Arbeitsablauf:
Lieferanten → Empfangslager in China → Zusammenführung → Umpacken → Internationaler Versand
Bevor Sie Waren an RepDelivery senden, überprüfen Sie die Produktart, das Zielland, die Lageradresse und die verfügbaren Versandwege. So stellen Sie sicher, dass der Abwicklungsprozess im Lager auf den anschließenden internationalen Versand abgestimmt ist.