Luftfrachtgebühren aus China können als Grundgebühr für das erste Gewicht zuzüglich Gebühren für jede weitere Gewichtseinheit berechnet werden. Bei dieser Art von Versandmodell deckt die Grundgebühr eine anfängliche Freimenge ab. Jegliches abrechnungsfähige Gewicht, das über diese Freimenge hinausgeht, wird nach dem Zusatztarif und den Rundungsregeln der jeweiligen Route berechnet.
RepDelivery wendet diese Preisberechnungsmethode für die entsprechenden Versanddienste an. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf Angebote für den Luftpaketversand und die Spedition. Überprüfen Sie die Freimenge, die Abrechnungseinheit und den Lieferbereich für Ihre Route, bevor Sie den Gesamtbetrag berechnen. Sie benötigen keine öffentliche Preisliste, um zu verstehen, wie die Berechnung funktioniert.
Was bedeuten „Grundgewicht“ und „Zusatzgewicht“?
“Grundgewicht” bezeichnet das Startgewicht, das durch die anfängliche Versandgebühr abgedeckt ist. “Zusatzgewicht” bezeichnet das Gewicht, das nach Ausschöpfung dieses Freigewichts in Rechnung gestellt wird.
Anfangsgewicht: Die Startzulage
In einem Angebot sollten sowohl die Freigewichtsgrenze als auch die entsprechenden Gebühren angegeben sein. Wenn Sie nur die Gebühren kennen, können Sie nicht berechnen, ab wann zusätzliche Kosten anfallen.
Wenn Ihr abrechnungsrelevantes Gewicht innerhalb der Grundfreigrenze bleibt, gilt die Gebühr für das erste Gewicht gemäß diesem Tarif. Für ein leichteres Paket fällt nicht zwangsläufig eine geringere Gebühr an.
Zusätzliches Gewicht: Die zusätzlichen Abrechnungseinheiten
Sobald die Sendung die Freigrenze überschreitet, fallen zusätzliche Gewichtsgebühren gemäß der angegebenen Einheit an.
Prüfen Sie, ob der Aufpreis pro Kilogramm, pro halbes Kilogramm oder in einer anderen Abstufung berechnet wird. Erkundigen Sie sich außerdem, wie eine teilweise genutzte Einheit behandelt wird. Gehen Sie nicht davon aus, dass für jede Strecke dieselbe Regelung gilt.
| Angebotslaufzeit | Was dir das sagt |
|---|---|
| Gewichtsfreigrenze | In der Erstgebühr enthaltenes Gewicht |
| Gebühr nach dem ersten Gewicht | Anfangsgebühr im Rahmen des Tarifs |
| Zusatzgewichtseinheit | Größe der einzelnen zusätzlichen Abrechnungsschritte |
| Zuschlagssatz für Übergewicht | Gebühr für jede weitere Einheit |
| Rundungsregel | Wie Teilmengen abgerechnet werden |
| Berechnungsgewicht | Zur Berechnung der Gebühr herangezogenes Gewicht |
So berechnen Sie Luftfrachtkosten aus China
Für ein Angebot mit einem Zusatzgewichtstarif lautet die Grundberechnung wie folgt:
Grundversandkosten = Gebühr für das erste Gewicht + Anzahl der zusätzlichen Gewichtseinheiten × Gebühr pro zusätzlicher Einheit
Werden keine weiteren Einheiten benötigt, entspricht die Grundversandgebühr der Gebühr für das erste Gewicht. Etwaige separat ausgewiesene Leistungen oder Zuschläge müssen dann hinzugerechnet werden, um den zu zahlenden Gesamtbetrag zu ermitteln.
Schritt 1: Überprüfen Sie das für die Abrechnung verwendete Gewicht
Gehen Sie von dem für die Abrechnung auf der ausgewählten Strecke zugelassenen Gewicht aus. Verwenden Sie nicht das Nettogewicht des Produkts, es sei denn, der Anbieter bestätigt ausdrücklich diese Grundlage.
Fragen Sie nach, ob bei der Berechnung das verpackte Bruttogewicht, ein Vergleich mit dem Volumengewicht oder eine andere angegebene Regel zugrunde gelegt wird. Bei mehreren Kartons sollten Sie klären, ob die Abrechnung pro Karton oder für die gesamte Sendung erfolgt.
Schritt 2: Ziehe die Freigrenze für das Erstgewicht ab
Wenn das abrechnungsfähige Gewicht die Freimenge überschreitet, ziehen Sie die Freimenge ab, um das verbleibende Gewicht zu ermitteln.
Die Startgebühr deckt bereits den Anteil für das Erstgewicht ab. Sie sollten den Zuschlag für das Zusatzgewicht nicht auf die gesamte Sendung anwenden, es sei denn, im Angebot ist ausdrücklich eine andere Preisberechnungsmethode angegeben.
Liegt das abrechnungsfähige Gewicht bei oder unter dem zulässigen Höchstwert, geben Sie null zusätzliche Einheiten an. Berechnen Sie keinen negativen Aufschlag.
Schritt 3: Wenden Sie die Regel für zusätzliche Einheiten und Rundungen an
Teilen Sie das verbleibende Gewicht durch die Einheit des Zusatzgewichts. Wenden Sie dann die vereinbarte Regel für Bruchteile an.
Wenn auf dem Frachtbrief jede angefangene Einheit als ganze Einheit abgerechnet wird, runden Sie das Ergebnis auf. Wenn eine anteilige Abrechnung möglich ist, wenden Sie stattdessen diese Methode an. Diese Unterscheidung kann die Luftfrachtkosten aus China beeinflussen, selbst wenn die angegebenen Tarife ähnlich erscheinen.
Schritt 4: Fügen Sie nur die anfallenden Zusatzkosten hinzu
Prüfen Sie das Angebot auf Leistungen, die nicht in der Grundgebühr enthalten sind, wie beispielsweise eine optionale Neuverpackung oder einen ausgewiesenen Lieferzuschlag. Vergewissern Sie sich, was bereits enthalten ist, damit dieselbe Leistung nicht doppelt berechnet wird.
Beispiele zur Berechnung des Grundgewichts und des Zusatzgewichts
In den folgenden Beispielen wird ein hypothetische Zulage von 1 kg, eine zusätzliche Einheit von 0,5 kg und Aufrundung für jede angefangene zusätzliche Einheit. Dabei handelt es sich um Annahmen aus der Ausbildung, nicht um die von RepDelivery veröffentlichten Routenregeln.
Alle Gewichte in der Tabelle gelten nach einer etwaigen Gewichtsberechnung als abrechnungsrelevante Gewichte.
| Berechnungsgewicht | Gewicht über dem zulässigen Höchstwert | Weitere Einheiten | Grundlast |
|---|---|---|---|
| 0,8 kg | Keine | 0 | Gebühr nach dem ersten Gewicht |
| 1,0 kg | Keine | 0 | Gebühr nach dem ersten Gewicht |
| 1,3 kg | 0,3 kg | 1 | Gebühr nach dem ersten Gewicht + 1 zusätzliche Einheit |
| 1,5 kg | 0,5 kg | 1 | Gebühr nach dem ersten Gewicht + 1 zusätzliche Einheit |
| 1,6 kg | 0,6 kg | 2 | Grundgebühr + 2 zusätzliche Einheiten |
Entscheidend ist die Abrechnungsgrenze. Nach diesen Beispielregeln führt ein Anstieg von 1,3 kg auf 1,5 kg nicht zur Hinzufügung einer weiteren Einheit. Ein Anstieg von 1,5 kg auf 1,6 kg hingegen schon.
Bevor Sie den Versand genehmigen, erkundigen Sie sich nach dem endgültigen gebührenpflichtigen Gewicht und der Anzahl der zusätzlichen Einheiten. Anhand dieser beiden Zahlen lässt sich die Berechnung viel leichter überprüfen.
Warum können kleine Pakete pro Kilogramm teurer sein?
Die Grundgebühr für ein kleines Paket verteilt sich auf ein relativ geringes Gewicht. Durch zusätzliches Gewicht lässt sich diese Grundgebühr zwar auf mehr Waren verteilen, dennoch kann die Gesamtrechnung steigen.
Sie können Sendungen wie folgt vergleichen:
Durchschnittliche Grundversandkosten pro kg = Grundversandgebühr ÷ berechnungsrelevantes Gewicht
Außerdem ist ein sinkender Durchschnittswert nicht garantiert. Dies hängt vom Verhältnis zwischen der Startgebühr und dem Zusatzsatz sowie von Rundungen und etwaigen Änderungen im Leistungsumfang ab.
Bei einer kleinen Bestellung lautet die relevante Frage: “Wie hoch sind die Gesamtkosten für meine verpackten Waren?” Wenn man nur den angegebenen Aufpreis für Übergewicht berücksichtigt, kann die Grundgebühr übersehen werden.
Welches Gewicht ist für die Erst- und Zusatzgebühren maßgeblich?
Der Wägewert und das abrechnungsrelevante Gewicht können voneinander abweichen. Die Verpackung erhöht das Gewicht, während große Kartons sich zudem auf die volumenbasierte Abrechnung auswirken können.
Erläuterungen der IATA zu Luftfrachttarifen und -vorschriften beschreibt, wie Gewicht, Volumen und zusätzliche Gebühren die Preisgestaltung bei der Luftfracht beeinflussen können. Diese allgemeinen Hinweise legen weder die Erstgewichtsfreigrenze noch die Rundungsregeln von RepDelivery fest.
Bitte fordern Sie für Ihre Sendung eine Bestätigung folgender Punkte an:
- Ob das Bruttogewicht oder das Volumengewicht der Sendung für die Abrechnung maßgeblich ist.
- Die anzuwendende Volumenformel, falls verwendet.
- Ob jeder Karton einzeln geprüft wird.
- Wann erfolgt die Gewichtsrundung?.
- Ob das Angebot nach der endgültigen Verpackung aktualisiert wird.
Weitere Hintergrundinformationen zum Gewicht und zu anderen Preisfaktoren finden Sie in unserem Leitfaden zu den Luftfrachtkosten aus China.
Senkt die Zusammenlegung von Sendungen die Gebühren für das Erstgewicht?
Durch das Zusammenfassen von Paketen können sich wiederkehrende Startgebühren reduzieren, wenn der ausgewählte Dienst das zusammengefasste Paket als eine Sendung abrechnet. Es handelt sich dabei nicht um eine automatische Ersparnis.
Stellen Sie zunächst fest, was der Anbieter unter einer abrechnungsfähigen Sendung versteht. Mehrere Kartons, die im Rahmen einer Bestellung versandt werden, können dennoch separat abgerechnet werden.
Vergleich zwischen Einzelversand und Sammelversand
Fordern Sie zwei Berechnungen mit demselben Zielort und demselben Servicelevel an:
- Die Gesamtkosten für den separaten Versand der Pakete.
- Die Gesamtmenge nach dem Entgegennehmen, Zusammenstellen und Umpacken.
Beziehen Sie etwaige zusätzliche Lagerarbeiten in den Vergleich mit ein. Verwenden Sie die vorgeschlagenen kombinierten Abmessungen und das Gewicht, nicht nur die Summe der Produktgewichte.
Ein Kombipaket könnte zwar wiederkehrende Einrichtungsgebühren reduzieren, ist jedoch möglicherweise sperriger, erfordert eine stabilere Verpackung oder fällt unter einen anderen Tarif.
Behalten Sie den Liefertermin im Blick
Das Warten auf einen anderen Lieferanten kann zu Verzögerungen bei der Lieferung von Waren führen, die bereits jetzt versandfertig sind. Wenn diese Waren dringend benötigt werden, ist es unter Umständen praktischer, die Kosten für einen separaten Versand zu übernehmen.
So vergleichen Sie zwei Versandangebote nach Gewicht
Um Luftfrachtkosten aus China zu vergleichen, sollten Sie beide Angebote für dieselbe verpackte Sendung und denselben Lieferumfang berechnen. Eine niedrigere Gebühr für das erste Gewicht kann durch einen höheren Zusatzsatz oder eine geringere Freigrenze ausgeglichen werden.
Vergleichen Sie den Gesamtbetrag bei Ihrem voraussichtlichen Abrechnungsgewicht. Falls die Verpackung noch nicht endgültig festgelegt ist, fragen Sie auch nach dem Gesamtbetrag bei der nächsten Abrechnungsgrenze. So können Sie erkennen, ob sich eine geringfügige Gewichtsänderung auf Ihre Entscheidung auswirken könnte.
| Überprüfen | Frage, die man stellen sollte |
|---|---|
| Anfangszulage | Welches Gewicht deckt die erste Gebühr ab? |
| Zusatzgebühr | Bezieht sich dieser Preis auf ein Kilogramm oder auf eine andere Maßeinheit? |
| Teilmengen | Wie wird eine unvollständige Zusatzeinheit berechnet? |
| Mehrere Kartons | Gilt die Startgebühr pro Karton oder pro Sendung? |
| Gewichtsbeurteilung | Welches Gewicht und welche Abmessungen werden Sie verwenden? |
| Leistungsumfang | Welche Bearbeitungs- und Lieferleistungen sind enthalten? |
| Zusatzkosten | Was könnte separat in Rechnung gestellt werden? |
| Gültigkeit des Angebots | Wie lange ist das Angebot gültig? |
Erkundigen Sie sich gesondert, ob in einem angebotenen, steuerbezahlten Service die entsprechenden Zölle, Steuern, die Zollabfertigung und die Endauslieferung an Ihren Bestimmungsort enthalten sind. Der Preis für das Erstgewicht und das Zusatzgewicht allein gibt keine Antwort auf diese Fragen.
So fordern Sie ein aussagekräftiges Angebot bei RepDelivery an
Teilen Sie uns Ihre Produktbeschreibung, das Zielland und die Postleitzahl, die Anzahl der Pakete, das Verpackungsgewicht sowie die Kartonabmessungen mit. Geben Sie bitte an, ob die Waren von einem oder mehreren Lieferanten stammen und ob eine Umpackung erforderlich ist.
Kennzeichnen Sie Batterien, Flüssigkeiten, Duftstoffe oder andere Waren, die möglicherweise einer Routenprüfung unterzogen werden müssen. Es sollte nicht davon ausgegangen werden, dass ein Angebot für gewöhnliche Waren für jedes Produkt gilt.
Sie können diesen Befehl verwenden:
“Bitte bestätigen Sie die Freigrenze für das Erstgewicht und die entsprechenden Gebühren, die Einheit und den Satz für das Mehrgewicht, die Rundungsregel sowie die Grundlage für das abrechnungsrelevante Gewicht dieser Sendung. Bitte führen Sie außerdem die enthaltenen Leistungen und etwaige gesonderte Gebühren auf.”
Falls die Ware noch nicht verpackt ist, geben Sie bitte an, bei welchen Maßen es sich um Schätzwerte handelt. Die vollständige Checkliste mit allen Informationen finden Sie unter Leitfaden für Luftfrachtangebote aus China.
Häufig gestellte Fragen
Wird bei allen Luftfrachttransporten die Preisgestaltung nach dem „First-Weight“-Prinzip angewendet?
Nein. Dieser Leitfaden gilt für Luftfracht- oder Speditionsdienste, bei denen die Preise auf der Grundlage des Grundgewichts und des Mehrgewichts berechnet werden. Bei anderen Frachtdiensten können Gewichtsstufen, Mindestgebühren oder andere Tarifstrukturen zur Anwendung kommen.
Wiegt das erste Gewicht immer ein Kilogramm?
Nein. Die Freigepäckmenge muss im Angebot angegeben sein. Die in diesem Artikel genannte Freigepäckmenge von 1 kg dient lediglich als Beispiel und sollte nicht zur Schätzung einer tatsächlichen Buchung herangezogen werden.
Ist zusätzliches Gewicht dasselbe wie Übergewicht der Ladung?
Nein. Unter „Zusatzgewicht“ versteht man das Gewicht, das über die im ursprünglichen Preis enthaltene Gewichtsfreigrenze hinausgeht. Dies bedeutet jedoch nicht automatisch, dass das Paket die Größen- oder Gewichtsbeschränkungen eines Beförderers überschreitet.
Führt das Umpacken immer zu einer niedrigeren Gebühr?
Nein. Es kann jedoch hilfreich sein, wenn dadurch das abrechnungsrelevante Gewicht so weit reduziert wird, dass eine Preisstufe überschritten wird. Schutzmaterialien, Umpackgebühren und Routenvorgaben können das Ergebnis beeinflussen.
Gilt der Zuschlag für Übergewicht für die gesamte Sendung?
Gemäß dem hier erläuterten Konzept gilt dies nur für Einheiten, die über der ersten Gewichtsstufe liegen. Wenn man das Gesamtgewicht der Sendung mit dem Zusatzpreis multipliziert, wird die Grundgebühr nicht berücksichtigt, was zu einem falschen Gesamtbetrag führen kann.
Werden für zwei Sendungen zwei Gebühren nach dem Erstgewicht berechnet?
Das hängt davon ab, ob der Dienstleister die Sendungen separat oder als eine Sammelsendung berechnet. Erkundigen Sie sich vor dem Versand nach der Abrechnungsgrundlage. Ein Kundenauftrag oder eine Zahlung bedeuten nicht zwangsläufig eine einzige Startgebühr.
Überprüfen Sie die Abrechnungsregeln, bevor Sie buchen
Luftfrachtkosten aus China sind leichter nachzuvollziehen, wenn im Angebot die Grundfreimenge, die zusätzliche Einheit, der Tarif und die Rundungsmethode klar angegeben sind.
Fordern Sie vor der Genehmigung eine Aufschlüsselung an, aus der das berechnungsfähige Gewicht, die Grundgebühr, die Anzahl der zusätzlichen Einheiten, etwaige Zusatzkosten sowie separat in Rechnung gestellte Leistungen hervorgehen. Die Summe dieser Beträge sollte dem angegebenen Gesamtbetrag entsprechen.
Planen Sie eine kleine Sendung? Übermitteln Sie RepDelivery Ihre Produktdaten, die Postleitzahl des Bestimmungsorts, die Anzahl der Kartons, das Verpackungsgewicht und die Abmessungen. Für Luftfracht aus China, fordern Sie die entsprechende Aufschlüsselung nach Grundgewicht und Zusatzgewicht an. Wenn Sie mehrere Lieferantenpakete haben, fragen Sie, ob eine getrennte oder eine zusammengefasste Abrechnung für Ihre Sendung sinnvoll ist.