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Eine Luftfrachtsendung, die nach ihrer Ankunft in einem Lager in China zurückgewiesen wurde, muss nicht immer an den Lieferanten zurückgeschickt werden. Sofern die Ware noch zur Freigabe bereitsteht, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, das Problem zu beheben, einen anderen geeigneten Luftfrachtdienst zu finden oder einen anderen Versand- oder Rückversandplan zu vereinbaren.

Der nächste Schritt hängt davon ab, warum die Sendung abgelehnt wurde. Eine beschädigte Verpackung ist ein ganz anderes Problem als ein Produkt, dessen Versand eingeschränkt ist, oder ein Spediteur, der die Fracht auf seiner Route nicht annimmt.

Für Käufer, deren Waren sich bereits in China befinden, ist es vorrangig, herauszufinden, welche Option realisierbar ist, bevor sie eine weitere Buchung bezahlen oder die Pakete umlagern.

Air Freight Shipment Rejected at a China Warehouse? 3 Option

Warum wurde die Luftfrachtsendung zurückgewiesen?

Die Lieferung innerhalb Chinas an ein chinesisches Lager garantiert nicht, dass die Sendung für den internationalen Luftfrachtversand angenommen wird. Ihr Lieferant hat die Ware zwar erfolgreich versandt, doch der ausgewählte internationale Dienstleister kann sie nach Prüfung der Fracht oder der Begleitpapiere dennoch ablehnen.

Die meisten Ablehnungen lassen sich in zwei Kategorien einteilen:

Diese Unterscheidung entscheidet darüber, ob Sie die bestehende Sendung korrigieren oder nach einer anderen Lösung suchen sollten.

Grund für die AblehnungDer beste nächste SchrittWann es funktionieren kann
Zerknitterte Kartons oder unzureichender SchutzNeu verpacken und eine Neubewertung beantragenDer Inhalt entspricht den Anforderungen, und es kann eine geeignete Verpackung bereitgestellt werden.
Falsche oder unvollständige VersandangabenDie Dokumente korrigierenGenaue Informationen und alle erforderlichen Unterlagen liegen vor.
Nicht deklarierte Batterien oder möglicherweise regulierte InhaltsstoffeLassen Sie eine ordnungsgemäße Ladungsbegutachtung durchführenDie Waren erfüllen die geltenden Anforderungen.
Der Spediteur nimmt das Produkt auf seiner Route nicht anEine weitere in Frage kommende Dienstleistung prüfenEs stehen ein geeigneter Spediteur und eine geeignete Route zur Verfügung.
Kein rechtmäßiger oder vorschriftsmäßiger Dienstleister darf die Waren annehmenZiehen Sie alternative Transportmöglichkeiten oder eine Rückgabe in BetrachtEntweder wird eine weitere rechtmäßige Option bestätigt, oder der Lieferant akzeptiert eine Rücksendung.

Ein praktisches Beispiel

Stellen Sie sich vor, zwei Sendungen kommen im selben Lager an.

Die erste enthält gewöhnliche Kleidung in beschädigten Kartons. Die Produkte sind möglicherweise noch für den Lufttransport geeignet. Es könnte ausreichen, die Kartons auszutauschen und gegebenenfalls eine erneute Begutachtung durchzuführen, um fortfahren zu können.

Der zweite Fall betrifft elektronische Geräte mit Lithium-Batterien, die dem ursprünglichen Spediteur nicht gemeldet wurden. Neue Kartons lösen die Frage der Versandzulässigkeit nicht. Zunächst müssen die konkreten Angaben zu den Batterien und die geltenden Versandvorschriften geprüft werden.

Beide Sendungen wurden zurückgewiesen, doch nur für die erste gibt es eine einfache Verpackungslösung.

Die entscheidende Frage lautet nicht einfach: “Kann ein anderer Spediteur diese Sendung befördern?”

Es ist “Was hat dazu geführt, dass diese bestimmte Sendung nicht angenommen wurde, und lässt sich dieser Umstand ändern?”

Die Ablehnung durch einen Beförderer bedeutet nicht zwangsläufig, dass alle Beförderer die Güter ablehnen werden. Beförderer können jedoch über die allgemeinen Vorschriften für Gefahrgut hinausgehende zusätzliche Einschränkungen auferlegen. Die IATA-Richtlinien zu Gefahrgut erläutert die Bedeutung einer korrekten Klassifizierung und bedarfsbezogener Abnahmebedingungen.

Option 1: Das Problem beheben und den ursprünglichen Luftfrachtdienst beibehalten

Sofern die Fracht selbst die Voraussetzungen erfüllt, kann die Korrektur der ursprünglichen Sendung schneller und kostengünstiger sein als ein Wechsel des Spediteurs.

Zwei häufige Situationen sollten getrennt betrachtet werden.

Wann ein Umverpacken ausreichen kann

Eine Neuverpackung kann Abhilfe schaffen, wenn eine Annahmeverweigerung aufgrund eines beschädigten Kartons, unzureichender Polsterung, instabiler Inhalte oder einer ungeeigneten Umverpackung vorliegt.

Beispielsweise kann eine Schuhlieferung mit zerdrückten Kartons, aber unbeschädigten Produkten eintreffen. Durch das Ersetzen der Kartons und das Sichern der Ware könnte die Sendung für eine weitere Kontrollprüfung vorbereitet werden.

Warehouse worker transferring shoe boxes from a damaged carton into a new shipping box

Dies unterscheidet sich von Gütern, die eine spezielle Gefahrgutverpackung erfordern. Eine gewöhnliche Umverpackung ersetzt nicht die für regulierte Fracht vorgeschriebene Verpackung, Einstufung, Kennzeichnung oder Dokumentation.

Bevor Sie die Kosten für das Umpacken übernehmen, sollten Sie klären, ob der Spediteur die Verpackung oder die Ware selbst abgelehnt hat.

Wählen Sie diese Option, wenn: Das Produkt erfüllt die Voraussetzungen, die Korrektur ist eindeutig, und der Spediteur ist bereit, die Sendung erneut zu prüfen.

Wann korrigierte Dokumente ausreichen können

Manchmal wird die Sendung zurückgehalten, weil die Rechnungsbeschreibung, die Menge, die Produktspezifikationen oder andere Angaben unvollständig oder widersprüchlich sind.

So könnte ein Lieferant ein Produkt beispielsweise lediglich als “elektronisches Zubehör” bezeichnen, ohne den konkreten Artikel und dessen Akkukonfiguration anzugeben.

Genauere Angaben können es dem Spediteur ermöglichen, die richtigen Versandbedingungen zu ermitteln.

Die Vorlage wahrheitsgemäßer Unterlagen ist jedoch nicht gleichbedeutend mit einer Änderung der Warenbeschreibung, um Beschränkungen zu umgehen. Eine Zollanmeldung muss die tatsächlichen Waren widerspiegeln.

Wählen Sie diese Option, wenn: Die erforderlichen Informationen können eingeholt werden, die Waren erfüllen die geltenden Anforderungen, und der ursprüngliche Dienstleister kann die Annahme noch einmal prüfen.

Sollte der Spediteur die Sendung auch nach Behebung des Problems immer noch nicht annehmen können, dürften eine erneute Verpackung oder Änderungen an den Unterlagen kaum Abhilfe schaffen. Dann ist es an der Zeit, einen anderen Dienstleister in Betracht zu ziehen.

Option 2: Einen anderen Luftfrachtdienst suchen und die Waren gegebenenfalls umladen

Dies ist möglicherweise die sinnvollste Option, wenn der ursprüngliche Spediteur keine akzeptable Route anbieten kann, die Sendung aber möglicherweise dennoch für einen anderen konformen Dienst in Frage kommt.

Entscheidend ist, dass der Wechsel der Spedition und der physische Transport der Waren zwei getrennte Entscheidungen sind.

Ein neuer Spediteur sollte die Sendung prüfen, bevor Sie eine Lagerübergabe genehmigen.

Kann ein anderer Spediteur zurückgewiesene Waren annehmen?

Möglicherweise. Die Annahme hängt vom Produkt, seiner Einstufung, dem Bestimmungsort, dem gewählten Beförderer, der Beförderungsroute, der Verpackung und den Begleitdokumenten ab.

Eine Sendung, die von einem Stückgutdienstleister abgelehnt wurde, erfordert möglicherweise einen anderen Dienstleister mit geeigneten Abwicklungsvorkehrungen. In anderen Fällen kann die Fracht Einschränkungen unterliegen, die ein anderer Anbieter nicht lösen kann.

Das bedeutet, dass Sie zwischen folgenden Begriffen unterscheiden sollten:

Eine an einen Beförderer gebundene Ablehnung: Es könnte sich lohnen, einen anderen in Frage kommenden Anbieter oder Dienst in Betracht zu ziehen.

Eine umfassendere Beförderungsbeschränkung: Ein Wechsel des Unternehmens macht nicht konforme Waren nicht akzeptabel.

Für eine erneute Prüfung sind folgende Angaben relevant: das betreffende Produkt, der Bestimmungsort, die Versandbedingungen, die Kartonabmessungen sowie der ursprüngliche Grund für die Ablehnung.

Nehmen Sie keine zweite Buchung an, die sich ausschließlich auf eine allgemeine Produktbeschreibung oder die Zusicherung stützt, dass “alles versendet werden kann”.”

Was passiert, wenn sich Ihre Waren bereits im Lager eines anderen Spediteurs befinden?

An dieser Stelle wird die Sache für Käufer aus dem Ausland komplizierter.

Selbst wenn ein neuer Spediteur einen geeigneten Dienstleister findet, befinden sich die Waren physisch weiterhin im ursprünglichen Lager.

Ein möglicher Transfer umfasst vier Phasen.

Warehouse workers unloading cartons from a delivery van during a transfer to another China warehouse

1. Feststellen, ob die Waren freigegeben werden können

Stellen Sie fest, wer derzeit im Besitz der Ladung ist und ob diese weiterhin unter gewöhnlicher Lagerkontrolle steht. Eine von den Zollbehörden oder einer anderen Behörde zurückgehaltene Sendung kann nicht einfach auf Wunsch des Käufers übergeben werden.

Bei Waren, die freigegeben werden können, kann der ursprüngliche Lieferant die Begleichung ausstehender Lager- oder Bearbeitungsgebühren verlangen, bevor er die Abholung veranlasst.

2. Bestätigung der Annahme durch das neue Lager

Bevor etwas versendet wird, muss der neue Dienstleister das Produkt prüfen und bestätigen, dass er die Ware im Rahmen der vorgeschlagenen Abwicklungs- oder Versandmodalitäten entgegennehmen kann.

Die Empfangsadresse sollte erst nach dieser Prüfung bestätigt werden.

3. Den Inlandstransfer organisieren

Sobald die Vereinbarungen zur Freigabe und Entgegennahme getroffen sind, kann die Ware vom ursprünglichen Lager zum neuen Standort transportiert werden.

Je nach den Abläufen im ersten Lager kann dies eine eigene inländische Kurierlösung oder die Abholung durch einen anderen Anbieter beinhalten.

4. Wareneingangsprüfung abschließen und Sendung vorbereiten

Das neue Lager kann die eingehenden Kartons erfassen, den äußeren Zustand überprüfen, die Maße kontrollieren und, sofern vereinbart, Fotos oder Videos bereitstellen.

Die für den ausgewählten Dienst in Frage kommenden Waren können dann vorbereitet werden, vorbehaltlich einer eventuellen weiteren Prüfung durch den Beförderer.

Weitere Informationen dazu, was geschieht, wenn Waren in einer Annahmestelle eintreffen, finden Sie bei RepDelivery unter Lagerannahmeservice in China.

Wann lohnt sich ein Wechsel in ein anderes Lager?

Ein Lagerumzug ist nur dann sinnvoll, wenn die neue Anordnung einen realistischen Vorteil bietet.

Nehmen wir beispielsweise an, Ihr ursprünglicher Spediteur kann für ein bestimmtes Elektronikprodukt keine geeignete Flugroute anbieten, während ein anderer Anbieter einen geeigneten Service anbieten kann.

Wenn die Ware freigegeben werden kann, die neue Route verfügbar ist und die Umladekosten angemessen sind, könnte es sich lohnen, eine Umleitung der Sendung in Betracht zu ziehen.

Wenn der zweite Anbieter jedoch keine potenziell geeignete Route bestätigt hat, könnte die Bezahlung des Transports das gleiche Problem lediglich auf ein anderes Lager verlagern.

Wählen Sie diese Option, wenn: Es gibt eine glaubwürdige Alternative, die Waren können rechtmäßig freigegeben werden, und die Gesamtkosten für Transfer und Versand bleiben akzeptabel.

Option 3: Geben Sie den Luftfrachtversand auf und ziehen Sie eine andere Lösung in Betracht

Nicht jede abgelehnte Sendung sollte erneut gebucht werden.

Falls der ursprüngliche Dienstleister die Waren nicht annehmen kann und kein geeigneter alternativer Luftfrachtdienst gefunden wurde, können wiederholte Versuche zu weiteren Bearbeitungsgebühren und Verzögerungen führen.

Überlegen Sie sich an dieser Stelle, ob sich der Versand der Bestellung noch lohnt.

Wann eine andere Transportart sinnvoll sein kann

Eine andere Transportart könnte geeignet sein, wenn die Güter für diese Transportart geeignet sind, der Bestimmungsort angefahren werden kann und die längere Lieferzeit wirtschaftlich vertretbar ist.

Allerdings gelten für den See-, Schienen- und sonstigen Verkehr jeweils eigene Zulassungs- und Dokumentationsanforderungen. Die Ablehnung einer Sendung im Luftfrachtverkehr bedeutet nicht automatisch, dass diese Sendung mit einem anderen Verkehrsträger befördert werden kann.

Bei einem großen gewerblichen Auftrag, der nicht dringend benötigt wird, kann ein langsamerer, in Frage kommender Dienst dennoch sinnvoll sein.

Bei Waren, die für eine Veranstaltung benötigt werden, oder bei zeitkritischen Kundenaufträgen kann die Verzögerung einen Großteil des Auftragswerts zunichte machen.

Wann ist die Rückgabe der Ware die bessere Entscheidung?

Die Rücksendung von Produkten an den Lieferanten kann in folgenden Fällen vorzuziehen sein:

Erwägen Sie eine Bestellung preiswerter saisonaler Accessoires. Sollte die Verkaufssaison enden, bevor eine weitere Lieferung eintreffen kann, ist es möglicherweise nicht sinnvoll, die Kosten für wiederholte Bearbeitung und Umbuchung zu tragen.

Bei einer Rücksendung innerhalb des Landes bleibt möglicherweise mehr Wert erhalten, vorausgesetzt, der Anbieter akzeptiert die Rücksendung und die damit verbundenen Kosten sind angemessen.

Wählen Sie diese Option, wenn: Weitere Transportversuche werden das Problem wahrscheinlich weder zu akzeptablen Kosten noch innerhalb eines sinnvollen Zeitrahmens lösen können.

Wie viel kostet es, eine abgelehnte Sendung zu klären?

Für die Ablehnung einer Luftfracht gibt es keine einheitliche Gebühr.

Die zusätzlichen Kosten hängen davon ab, für welche Lösung Sie sich entscheiden und welche Leistungen bereits erbracht wurden.

Ihre EntscheidungZu berücksichtigende zusätzliche Kosten
Korrigieren und erneut einreichenNeuverpackung, Erstellung von Unterlagen, Neubewertung oder zusätzliche Bearbeitung
Frachtdienst ändernUrsprüngliche Auslagerungsgebühren, Inlandstransport, Bearbeitungsgebühren für das neue Lager und Ersatzfracht
Nutzen Sie ein anderes VerkehrsmittelNeue Frachtraten, Bearbeitungsgebühren, Dokumentationskosten und gegebenenfalls zusätzliche Lagerkosten
Zurück zum AnbieterInlandsrücksendungen, Lagerabwicklung und etwaige Rücksendekosten der Lieferanten

Auch der bereits an den ursprünglichen Spediteur gezahlte Betrag spielt eine Rolle. Einige Gebühren können möglicherweise erstattet werden; bereits erbrachte Leistungen hingegen möglicherweise nicht.

Vergleichen Sie die Kosten für den nächsten Schritt, nicht nur den Frachtpreis

Angenommen, Ihre aktuelle Sendung kann angenommen werden, nachdem zwei beschädigte Kartons ausgetauscht wurden.

Vergleichen Sie die Kosten für das Umpacken und die Neubewertung mit den gesamten Mehrkosten, die durch die Freigabe der Waren, deren Verbringung in ein anderes Lager und die Organisation eines neuen Transports entstehen.

Selbst wenn der alternative Spediteur einen günstigeren internationalen Frachtpreis anbietet, kann die Umstellung dazu führen, dass die Gesamtlösung teurer wird.

Wenn der ursprüngliche Anbieter hingegen keinen geeigneten Dienst anbietet, könnte es kostspieliger sein, während der Wartezeit weiterhin Lagergebühren zu zahlen.

Um einen aussagekräftigen Vergleich zu erhalten, berechnen Sie Folgendes:

Zusätzliche Rückholkosten = Kosten für Korrektur oder Freigabe + Kosten für Lagerabwicklung oder Umschlag + Frachtkosten für Ersatzlieferung − etwaige bestätigte Rückerstattungen oder Gutschriften.

Berücksichtigen Sie dann den geänderten Liefertermin.

Eine günstigere Transportmöglichkeit ist nicht automatisch besser, wenn die Waren zu spät ankommen, um noch von Nutzen zu sein.

Unser Leitfaden zu Luftfrachtangebote aus China erläutert, wie sich Gewicht, Abmessungen, Bestimmungsort und im Service enthaltene Leistungen auf die Frachtkomponente dieses Vergleichs auswirken.

Kann RepDelivery bei einer Luftfracht-Sendung helfen, die von einem anderen Spediteur abgelehnt wurde?

Falls Ihre Waren in einem chinesischen Lager festsitzen und der ursprüngliche Spediteur keinen geeigneten Luftfrachtdienst anbieten kann, kann RepDelivery Ihnen möglicherweise dabei helfen, eine alternative Lösung zu finden.

Der entscheidende Vorteil besteht nicht einfach darin, ein weiteres Versandangebot zu erhalten. Vielmehr geht es darum, Zugang sowohl zu Lagerkapazitäten in China als auch zu internationalen Luftfrachtlösungen zu haben, sodass eine berechtigte Sendung entgegengenommen, geprüft, vorbereitet und über einen vereinbarten Dienst versandt werden kann.

Wobei RepDelivery helfen kann

Prüfung einer möglichen Luftfrachtlösung

Unser Team kann den angegebenen Grund für die Ablehnung, die tatsächlichen Produktinformationen sowie die Angaben zum Bestimmungsort und zur Sendung prüfen, um zu beurteilen, ob ein verfügbarer Luftfrachtdienst in Frage kommt.

Hierbei handelt es sich um eine vorläufige Dienstleistungsbewertung, nicht um eine formelle Gefahrgutklassifizierung oder eine Garantie für die Annahme durch die Fluggesellschaft.

Wareneingang aus einem bestehenden Lager

Falls eine Umleitung angebracht ist, kann RepDelivery die Empfangsmodalitäten bestätigen, bevor die Ware das ursprüngliche Lager verlässt.

Prüfung der Ware nach Ankunft

Das Lagerpersonal kann Fotos oder Videos zur Bestätigung bereitstellen und den sichtbaren Zustand des Pakets sowie die Versanddetails wie vereinbart überprüfen.

Vorbereitung der versandfähigen Waren für den Versand

Warehouse worker weighing and measuring a cardboard carton before international air freight dispatch

Je nach Fracht und gewähltem Service kann die Lagerunterstützung das Umpacken, die Zusammenführung, das Wiegen, das Vermessen und die Vorbereitung für den internationalen Luftfrachtversand umfassen.

Diese Dienstleistungen haben keinen Vorrang vor den Einschränkungen der Transportunternehmen oder den geltenden Versandvorschriften.

Was ist, wenn Sie den Lagerumzug nicht selbst organisieren können?

Sie können mit den Informationen beginnen, die Ihnen bereits vorliegen. Es ist nicht notwendig, die Waren zu verlegen, bevor ein neuer Anbieter sie begutachtet hat.

Für eine erste Überprüfung senden Sie bitte:

RepDelivery kann dann prüfen, ob eine geeignete Dienstleistung und eine entsprechende Lagerannahmeregelung verfügbar sind. Alle Freigaben, innerstaatlichen Transfers, Bearbeitungsgebühren und Frachtkosten müssen vor der weiteren Bearbeitung bestätigt werden.

Falls Ihre Sendung nach Ankunft in einem Lager in China zurückgewiesen wurde, informieren Sie sich über die Möglichkeiten von RepDelivery Luftfrachtdienst aus China. Teilen Sie uns bitte zunächst die Produktdetails und den Grund für die Ablehnung mit, damit die verfügbaren Optionen geprüft werden können, bevor Sie eine weitere Überweisung oder Buchung genehmigen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine andere Fluggesellschaft buchen, nachdem meine Luftfracht-Sendung abgelehnt wurde?

Möglicherweise, aber eine andere Fluggesellschaft muss die betreffende Fracht dennoch unter Beachtung ihrer geltenden Beschränkungen annehmen. Eine verweigerte Beförderung durch eine bestimmte Fluggesellschaft kann andere Optionen offenlassen; die Nichteinhaltung zwingender Vorschriften lässt sich nicht einfach durch eine Umbuchung beheben.

Bedeutet eine Ablehnung durch das Lager, dass der Zoll die Waren beschlagnahmt hat?

Nein. Ein Lagerbetreiber oder Spediteur kann eine Sendung vor dem internationalen Versand aus betrieblichen Gründen, aufgrund fehlender Unterlagen oder wegen der Eignung des Beförderers ablehnen. Eine zollrechtliche Zurückhaltung oder Beschlagnahme stellt einen gesonderten Sachverhalt dar und kann die Freigabe oder den Transfer der Waren einschränken.

Kann der ursprüngliche Spediteur die Freigabe meiner Waren verweigern?

Die Freigabe kann von der Lagervereinbarung, ausstehenden Gebühren, der zur Kontrolle der Sendung befugten Partei sowie etwaigen gesetzlichen Beschränkungen abhängen. Bitte klären Sie die Freigabebedingungen, bevor Sie einen anderen Dienstleister beauftragen oder eine Abholung im Inland veranlassen.

Sollte ich mich an einen anderen Spediteur wenden, bevor ich die Kosten für das Umpacken bezahle?

Wenn sich die ursprüngliche Ablehnung nur auf behebbare Verpackungsmängel bezieht und der ursprüngliche Dienstleister bereit ist, die Ware erneut zu prüfen, kann eine Neuverpackung die einfachere Lösung sein.

Falls das eigentliche Produkt nicht für diesen Service in Frage kommt, lassen Sie eine alternative Begutachtung durchführen, bevor Sie Geld für Änderungen ausgeben, die den Grund für die Ablehnung nicht beheben.

Was sollten Sie als Nächstes tun?

Wenn eine Luftfrachtsendung in einem Lager in China zurückgewiesen wird, gibt es in der Regel drei Möglichkeiten: das ursprüngliche Problem beheben, einen anderen geeigneten Dienstleister finden oder den Luftfrachtplan aufgeben und eine alternative Lösung in Betracht ziehen.

Beginnen Sie mit dem Grund für die Ablehnung und wählen Sie dann die Option aus, die für die Waren, den Bestimmungsort und das Budget tatsächlich in Frage kommt.

Sollte die Fracht für einen anderen Luftfrachtdienst in Frage kommen, kann RepDelivery die Sendung prüfen und Möglichkeiten für die Annahme und Vorbereitung im Lager besprechen, bevor eine Umbuchung veranlasst wird.

Das Ziel ist es, eine Sendung wiederzufinden, die noch ausgeliefert werden kann – und nicht, noch mehr Geld dafür auszugeben, dasselbe ungelöste Problem von einem Lager zum nächsten zu verlagern.

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