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Bei der Nutzung eines Paketweiterleitungsdienstes für China geht es nicht einfach nur darum, das Paket eines Verkäufers genau so ins Ausland zu versenden, wie es im Lager eintrifft.

Vor dem internationalen Versand sollte das Paket unter logistischen Gesichtspunkten überprüft werden. Ist die Originalverpackung noch in gutem Zustand? Ist der Karton des Verkäufers stabil genug für einen längeren internationalen Transport? Gibt es zu viel Leerraum? Kann überflüssige Umverpackung entfernt werden? Und wenn mehrere Bestellungen zusammengepackt werden, können sie tatsächlich sicher in einem Karton transportiert werden?

Diese Kontrollen unterscheiden sich von der Produktqualitätsprüfung.

Ein Speditionslager prüft in der Regel weder die Fertigungsqualität noch die Leistungsfähigkeit der Elektronik oder die Produktspezifikationen. Stattdessen konzentriert sich die Verpackungskontrolle auf den Zustand der Verpackung, den Transportschutz und die Effizienz des Versands.

Diese Unterscheidung ist wichtig. Ein Paket kann ein einwandfreies Produkt enthalten und dennoch Probleme verursachen, wenn die Verkaufsverpackung beschädigt ist, der Umkarton zu schwach ist oder unnötige Verpackungsmaterialien das endgültige Versandvolumen erhöhen.

Für Käufer, die einen Paketweiterleitungsdienst in China nutzen, sind hier fünf Punkte aufgeführt, die Sie vor dem Versand der Waren aus China überprüfen sollten.

Die Verpackungskontrolle ist nicht dasselbe wie die Produktkontrolle

Bevor wir uns die fünf Prüfschritte ansehen, sollten wir zunächst zwei Dienste voneinander abgrenzen, die oft verwechselt werden.

Bei der Produktprüfung steht die Ware selbst im Mittelpunkt.

Je nach Prüfnorm kann dies die Überprüfung von Maßen, Verarbeitung, Spezifikationen, Mängeln, Menge oder Produktfunktionen umfassen.

Die Paketkontrolle im Paketversand dient einem anderen Zweck.

Es befasst sich mit Fragen wie:

Ein Versandlager kann Fotos oder Videos zur Verfügung stellen, damit der Käufer den äußeren Zustand eines eingehenden Pakets erkennen kann. Dies ist nicht mit einer professionellen Qualitätskontrolle im Werk zu verwechseln.

Die praktische Frage ist viel einfacher:

Ist dieses Paket für den internationalen Versand bereit?

1. Überprüfen Sie den Zustand der Originalverpackung

Die erste Überprüfung wird leicht übersehen, da Käufer sich naturgemäß darauf konzentrieren, ob das Produkt selbst beschädigt ist.

Bei manchen Waren hat jedoch auch die Verpackung einen Wert.

Denken Sie einmal darüber nach:

Ein Sneaker kann völlig unbeschädigt sein, während seine Schuhschachtel abgeflachte Ecken aufweist. Eine Uhr kann in einwandfreiem Zustand sein, während ihre Präsentationsschachtel zusammengedrückt wurde. Ein Sammlerstück kann unbeschadet ankommen, während die Verkaufsverpackung zerrissen oder stark zerknittert ist.

Für einen Gegenstand zum privaten Gebrauch mag das akzeptabel sein.

Für einen Wiederverkäufer oder Sammler ist das vielleicht nicht der Fall.

Wenn die Verpackung zum Teil des Produktwerts wird

Bei vielen Gebrauchtwaren trägt die Originalverpackung dazu bei, wie der Artikel präsentiert und bewertet wird.

Ein Käufer könnte daher Wert auf Folgendes legen:

Dies gilt insbesondere für internationale Käufer, die Waren von mehreren chinesischen Verkäufern erwerben.

Sollten sichtbare Verpackungsschäden festgestellt werden, während sich das Paket noch in einem Umschlaglager in China befindet, besteht noch die Möglichkeit, den Zustand vor dem internationalen Versand zu überprüfen.

Der Käufer kann sich entscheiden, die Lieferung anzunehmen, um besseren Schutz zu bitten, den Verkäufer zu kontaktieren oder die Originalverpackung in einem zusätzlichen Schutzkarton aufzubewahren.

Das ist viel einfacher, als das Problem erst zu entdecken, nachdem das Paket bereits Tausende von Kilometern zurückgelegt hat.

Parcel Forwarding China 5 Package Checks Before International Shipping

Entfernen Sie keine wertvolle Verpackung, nur um Platz zu sparen

Dieser Punkt gewinnt besonders an Bedeutung, wenn Kunden ihr Versandvolumen reduzieren möchten.

Das Entfernen einer Schuhschachtel oder einer Präsentationsschachtel mag zwar Platz sparen, kann aber auch den Wiederverkaufs- oder Sammlerwert mindern.

Eine gute Entscheidung über die Weiterleitung beginnt daher mit der Überprüfung.

Bewahren Sie Verpackungen auf, die einen kommerziellen oder schützenden Wert haben. Entfernen Sie Verpackungen nur, wenn sie wirklich nicht mehr benötigt werden.

Dieser Saldo taucht im gesamten Prozess der Paketweiterleitung immer wieder auf.

2. Prüfen Sie, ob der Karton des Verkäufers für den internationalen Versand geeignet ist

Einer der größten Fehler bei der internationalen Paketweiterleitung ist die Annahme, dass Verpackungen, die für den Versand innerhalb Chinas geeignet sind, automatisch auch für den internationalen Transport geeignet sind.

Das ist nicht immer der Fall.

Ein Verkäufer benötigt das Paket möglicherweise nur für eine relativ kurze Strecke im Inland:

Verkäufer → Chinesisches Kuriernetzwerk → Speditionslager

Der internationale Transport kann weitaus mehr Etappen umfassen:

Lager in China → Abholfahrzeug → Frachtterminal → Abfertigung am Flughafen → internationaler Transport → Zoll → Sortierzentrum → lokaler Kurierdienst → Empfänger

Der gleiche Karton kann daher nach Verlassen des Speditionslagers erheblich häufiger umgeschlagen werden.

Verpackungen für den Inlandsversand sind möglicherweise zu schwach

Zu den häufigsten Problemen, die nach einer Lieferung im Inland festgestellt werden, gehören:

Eine Verpackung muss nicht vollständig beschädigt sein, um für den nächsten Transport ungeeignet zu sein.

So kann beispielsweise ein Karton, der bereits an Festigkeit verloren hat, zwar noch ein unbeschädigtes Produkt enthalten, doch das Aufstapeln weiterer Fracht darauf während des internationalen Transports kann ein neues Risiko darstellen.

Wann sich das Umpacken lohnt

Nach der Überprüfung des Kartons kann ein Speditionslager zu dem Schluss kommen, dass für das Paket Folgendes sinnvoll wäre:

Das Ziel sollte nicht darin bestehen, gedankenlos zusätzliche Verpackungen hinzuzufügen.

Mehr Karton bedeutet nicht automatisch einen sichereren Versand.

Das bessere Ziel ist es, so viel Verpackungsmaterial zu verwenden, dass die Sendung geschützt ist, ohne dabei unnötiges Gewicht und Volumen hinzuzufügen.

Dies ist einer der Bereiche, in denen ein erfahrenes Lager für den Paketversand aus China einen größeren Mehrwert bieten kann, als nur ein neues internationales Versandetikett auf das Originalpaket des Verkäufers zu kleben.

3. Überprüfen Sie den internen Schutz und den freien Speicherplatz

Auch ein stabiler Umkarton kann schlecht verpackte Waren enthalten.

Deshalb wird bei der dritten Kontrolle nicht nur der Karton, sondern auch der Inhalt der Verpackung überprüft.

Zu den typischen Problemen gehören:

Einige dieser Probleme erhöhen das Risiko von Schäden.

Andere erhöhen die Versandkosten.

Manchmal tun sie beides.

China warehouse worker adding protective packaging before parcel forwarding

Leerraum kann Geld kosten

Stellen Sie sich ein leichtes Produkt vor, das in einem übergroßen Versandkarton des Verkäufers verpackt ist.

Das Gewicht auf der Waage mag zwar gering sein, doch internationale Versanddienstleister können bei der Berechnung des Frachtgewichts auch die Größe eines Pakets berücksichtigen.

Laut Offizielle Richtlinien von DHL zum gebührenpflichtigen Gewicht, Das Volumengewicht gibt den Platzbedarf einer Sendung wieder. Je nach Versanddienstleister kann das berechnungsfähige Gewicht auf dem höheren Wert aus dem tatsächlichen Gewicht und dem Volumengewicht basieren.

Für Käufer, die einen Paketweiterleitungsdienst in China nutzen, ergibt sich dadurch vor dem internationalen Versand eine wichtige Möglichkeit:

Überprüfen Sie das Paket, solange es sich noch im Lager befindet, und entscheiden Sie, ob die Verpackung effizienter gestaltet werden kann.

Das könnte bedeuten:

Kleiner ist nicht immer besser

Eine Verringerung des Volumens sollte keinesfalls bedeuten, dass Produkte ohne ausreichenden Schutz in einen Karton gequetscht werden.

Auch zerbrechliche Gegenstände müssen gepolstert werden.

Selbst für einen hochwertigen Schuhkarton ist unter Umständen noch ein Umkarton erforderlich.

Ein Sammlerstück muss möglicherweise an den Ecken geschützt werden.

Schwere und empfindliche Produkte sollten nicht einfach nur deshalb zusammen verstaut werden, weil sie hineinpassen.

Das Ziel ist daher nicht das kleinstmögliche Paket.

Es ist die kleinste praktikable Größe, die noch einen angemessenen Schutz bietet.

Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn man versucht, die internationalen Versandkosten zu senken, ohne dabei neue Schadensrisiken zu schaffen.

4. Prüfen Sie, wie Pakete zusammengefasst werden sollten

Die Bündelung von Sendungen ist einer der Hauptgründe, warum Käufer ein Speditionslager in China nutzen.

Ein Kunde könnte Folgendes bestellen:

Jeder Verkäufer sendet sein Paket im Inland an dasselbe Lager in China.

Anstatt vier separate internationale Sendungen zu organisieren, lassen sich kompatible Waren oft über eine Paketbündelungsdienst.

Dadurch können überflüssige Umverpackungen entfernt und die Abwicklung der Sendung vereinfacht werden.

Eine Konsolidierung ist jedoch nicht einfach nur:

Vier Pakete öffnen → alles in einen größeren Karton packen → verschicken.

Parcel consolidation at a China warehouse before international shipping

Die Produkte müssen im Karton miteinander harmonieren

Stellen Sie sich vor, Sie würden ein schweres Produkt in einer Verpackung direkt auf eine Sammler-Sneaker-Schachtel stellen.

Die Ware passt technisch gesehen.

Das heißt aber nicht, dass sie auf diese Weise reisen sollten.

Vor der Konsolidierung sollte die Verpackung im Hinblick auf folgende Aspekte berücksichtigt werden:

Ein schweres Produkt kann eine leichte Verpackung zerdrücken.

Eine scharfe Kante kann eine weichere Verkaufsverpackung beschädigen.

Für zerbrechliche Produkte ist unter Umständen ein eigener Schutzbereich erforderlich.

Manche Originalverpackungen müssen möglicherweise zusätzlich umhüllt werden, bevor sie zusammen mit anderen Waren verstaut werden können.

Nicht alles sollte zusammengefasst werden

Die meisten Käufer möchten verständlicherweise die Anzahl der internationalen Sendungen reduzieren.

Manchmal ist eine getrennte Verpackung jedoch sicherer.

Bestimmte Waren müssen unter Umständen:

Ein guter Paketweiterleitungsdienst für China berücksichtigt daher sowohl die Effizienz der Sammelsendungen als auch das Verpackungsrisiko.

Die Frage sollte nicht lauten:

“Passt alles in eine Kiste?”

Es sollte heißen:

“Können diese Produkte sicher zusammen transportiert werden?”

Das ist eine weitaus bessere Grundlage für die Entscheidung, wie eine Sammelsendung verpackt werden sollte.

5. Prüfen Sie, welche Verpackungen entfernt oder ersetzt werden können

Bei der fünften Kontrolle kann sich die Paketkontrolle direkt auf die Versandkosten auswirken.

Waren, die von chinesischen Verkäufern geliefert werden, sind oft in mehreren Verpackungsschichten verpackt.

Ein typisches Paket könnte etwa so aussehen:

Produkt → Verkaufsverpackung → Schutzverpackung → Versandkarton → Versandtasche

Stellen Sie sich nun vor, Sie würden Pakete von fünf verschiedenen Verkäufern erhalten.

Wenn jede Inlands-Kuriertasche, jeder übergroße Karton und jede unnötige Verpackungsschicht international versendet wird, muss der Kunde möglicherweise für eine Menge Verpackungsmaterial bezahlen, das nur für den Transport zum Lager in China benötigt wurde.

Manche Verpackungen haben ihre Aufgabe erfüllt

Eine Kuriertasche für den Inlandversand beispielsweise erfüllt möglicherweise keinen Zweck mehr, sobald das Paket sicher im Weiterleitungslager angekommen ist.

Ein übergroßer Versandkarton ist möglicherweise auch nicht erforderlich, wenn die Produkte in einer ordnungsgemäß verpackten internationalen Sendung zusammengefasst werden sollen.

Zu den Verpackungen, die unter Umständen entfernt oder ausgetauscht werden können, gehören:

China parcel forwarding warehouse repacking boxes to reduce shipping volume

Dadurch lassen sich die Abmessungen der Endverpackung verringern.

Da sich sowohl das Gewicht als auch die Abmessungen auf die internationalen Versandkosten auswirken können, lässt sich durch die Reduzierung unnötigen Volumens mitunter auch das berechnungsrelevante Gewicht senken.

Manche Verpackungen sollten bleiben

Das bedeutet jedoch nicht, dass ein Umschlaglager automatisch jeden Karton aussortieren sollte.

Die Verpackung muss möglicherweise erhalten bleiben, wenn sie Schutz bietet:

Aus diesem Grund lauten Anweisungen wie:

“Entfernen Sie die gesamte Verpackung, damit es billiger wird.”

kann zu Problemen führen.

Eine bessere Anfrage lautet:

“Entfernen Sie unnötige Versandverpackungen, sofern dies gefahrlos möglich ist, behalten Sie jedoch Verpackungen, die das Produkt schützen oder einen Wiederverkaufswert haben.”

Dadurch erhält das Lager ein viel klareres Ziel.

Ersetzen statt einfach nur entfernen

Manchmal ist die beste Lösung weder, die Originalverpackung des Verkäufers beizubehalten, noch die Schutzhülle vollständig zu entfernen.

Es ersetzt es.

Zum Beispiel:

An dieser Stelle schließt die Paketkontrolle direkt an die Neuverpackung an.

So funktionieren diese 5 Kontrollen in einem Lager für Paketweiterleitung in China

Für einen internationalen Käufer könnte der Lagerablauf wie folgt aussehen:

  1. Der Käufer erwirbt Waren von Verkäufern oder Lieferanten in China.
  2. Die Verkäufer senden Inlands-Pakete an das Speditionslager.
  3. Das Lager nimmt die Pakete entgegen und identifiziert sie.
  4. Der äußere Zustand der Verpackung wird überprüft.
  5. Bei Bedarf können Fotos oder Videos zur Verfügung gestellt werden.
  6. Wertvolle Originalverpackungen werden gekennzeichnet.
  7. Schwache oder beschädigte Transportverpackungen werden überprüft.
  8. Unnötige Verpackungen können gegebenenfalls entfernt werden.
  9. Kompatible Sendungen können zusammengefasst werden.
  10. Bei Bedarf kann zusätzlicher Schutz oder eine Umverpackung hinzugefügt werden.
  11. Das letzte Paket wird gewogen und vermessen.
  12. Die Versandart und die Kosten für den internationalen Versand wurden bestätigt.
  13. Die Sendung verlässt China.

Aus diesem Grund sind Wareneingang, Paketzusammenfassung und Umpacken eng miteinander verbunden und stellen keine getrennten Schritte dar.

Ein Käufer, der lediglich eine Weiterleitungsadresse in China benötigt, kann ein Paket selbstverständlich entgegennehmen und weiterleiten.

Wenn jedoch mehrere Lieferanten, wertvolle Verpackungen, übergroße Kartons oder gemischte Produkte im Spiel sind, kann es sehr viel sinnvoller sein, die Sendung vor dem internationalen Versand zu überprüfen.

Wann ist eine Paketkontrolle am sinnvollsten?

Nicht jedes Paket erfordert aufwendige Bearbeitung.

Ein einfaches, preisgünstiges Produkt, das in einem stabilen Karton in der richtigen Größe geliefert wird, muss möglicherweise kaum oder gar nicht umverpackt werden.

Die Paketprüfung gewinnt an Bedeutung, wenn:

In solchen Fällen ist es möglicherweise nicht die beste Lösung, das Paket genau so weiterzuleiten, wie es eingegangen ist.

Eine Lagerprüfung bietet dem Käufer eine weitere Entscheidungsmöglichkeit, bevor der internationale Versand beginnt.

Kann die Paketprüfung die Kosten für den Paketversand senken?

Manchmal schon.

Die Einsparung ergibt sich jedoch nicht aus der “Inspektion” an sich.

Das ergibt sich daraus, was das Lager anhand der Überprüfung feststellen kann.

Zum Beispiel:

Dies gilt insbesondere für Luft- und Expresssendungen, bei denen die Abmessungen der Pakete einen erheblichen Einfluss auf das berechnungsrelevante Gewicht haben können.

Die Optimierung der Verpackung sollte jedoch immer erst erfolgen, nachdem die Schutzanforderungen geklärt sind.

Eine geringe Ersparnis bei den Versandkosten nützt nichts, wenn die Ware dadurch beschädigt oder die Verkaufsverpackung zerstört wird.

Das bessere Ziel lautet:

Vermeidbare Datenmengen reduzieren, ohne den notwendigen Schutz zu beeinträchtigen.

Was Ihnen die Paketkontrolle nicht verraten kann

Es gibt noch einen letzten Unterschied, den internationale Käufer verstehen sollten.

Die Überprüfung der Verpackung ist kein Nachweis für die Produktqualität.

Ein Blick auf die Verpackung reicht in der Regel nicht aus, um dies zu bestätigen:

Diese Fragen erfordern verschiedene Dienstleistungen, wie beispielsweise eine fachgerechte Qualitätsprüfung, Tests oder die Überprüfung von Zertifizierungen.

Ein Speditionslager kümmert sich in erster Linie um die logistischen Aspekte des Transports.

Bei der Paketprüfung geht es daher um Fragen wie:

Das sind andere Fragen als:

“Wurde dieses Produkt ordnungsgemäß hergestellt?”

Wenn man diese Unterscheidung klar macht, hilft das den Käufern dabei, den richtigen Service auszuwählen.

Abschließende Hinweise: Überprüfen Sie das Paket, bevor es China verlässt

Die Lagerphase ist einer der wenigen Schritte bei der internationalen Paketweiterleitung, in denen die Verpackung noch relativ einfach geändert werden kann.

Sobald die Sendung China verlässt, ist es nicht mehr möglich, einen schwachen Karton zu ersetzen, einen beschädigten Schuhkarton zu schützen oder einen übergroßen Versandkarton zu entfernen.

Deshalb sind diese fünf Überprüfungen vor einem internationalen Versand sinnvoll:

  1. Überprüfen Sie den Zustand der Originalverpackung.
  2. Prüfen Sie, ob der Umkarton stabil genug für den internationalen Transport ist.
  3. Überprüfen Sie den internen Schutz und achten Sie auf unnötigen Leerraum.
  4. Prüfen Sie, wie Pakete verschiedener Verkäufer zusammengefasst werden sollen.
  5. Prüfen Sie, welche Verpackungen sicher entfernt, ersetzt oder reduziert werden können.

Für Käufer, die einen Paketweiterleitungsdienst in China nutzen, geht es nicht nur darum, das Paket zu verkleinern.

Es geht darum, eine Sendung so vorzubereiten, dass drei Aspekte in Einklang gebracht werden:

Schutz, Produktwert und effiziente Lieferung.

Ein Paket, das sicher im Lager in China angekommen ist, hat erst den inländischen Teil seiner Reise hinter sich gebracht.

Bevor man es ins Ausland verschickt, lohnt es sich, noch eine Frage zu stellen:

Ist das Paket tatsächlich bereit für das, was als Nächstes kommt?

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