- O que é necessário para obter um orçamento de transporte aéreo a partir da China
- Por que razão um orçamento de transporte aéreo da China não pode basear-se apenas nos kg
- Orçamento preliminar vs. orçamento final de frete aéreo da China
- O que deve incluir um orçamento de frete aéreo proveniente da China?
- Como comparar um orçamento de transporte aéreo da China
- Exemplo: Solicitar um orçamento de transporte aéreo para vários fornecedores chineses
- Modelo simples para pedido de orçamento de transporte aéreo
- Erros comuns nas cotações de frete aéreo
- Perguntas frequentes sobre orçamentos de transporte aéreo a partir da China
- Lista de verificação final antes de aceitar um orçamento de transporte aéreo proveniente da China
Um orçamento de transporte aéreo a partir da China só é preciso quando o transitário dispõe de informações suficientes sobre a sua carga. Na maioria dos casos, deve indicar o código postal de destino, a descrição do produto, o número de caixas, o peso real, as dimensões das caixas, o valor declarado, os detalhes relativos a cargas especiais e o serviço de que necessita.
Um orçamento de transporte aéreo bem elaborado a partir da China proporciona a ambas as partes uma base mais clara para a fixação de preços. Se alguns valores ainda não forem definitivos, pode, mesmo assim, solicitar uma estimativa. O importante é saber se se trata de um orçamento preliminar ou do preço final do envio, após a mercadoria ter sido recebida, embalada, pesada e medida.
Uma cotação que, à primeira vista, possa parecer barata pode não incluir a entrega na última milha, o tratamento aduaneiro, taxas de carga especial ou encargos de destino. Antes de efetuar a reserva, é necessário compreender tanto o preço como o que esse preço realmente abrange.
O que é necessário para obter um orçamento de transporte aéreo a partir da China
Um transitário não precisa de um ficheiro de envio complicado apenas para preparar um orçamento. Mas uma mensagem do tipo “50 kg da China para a Alemanha, quanto custa?” normalmente omite demasiada informação.
Para obter um orçamento útil de transporte aéreo a partir da China, prepare estes oito dados:
| Informações | Por que é importante |
|---|---|
| País de destino e código postal | Ajuda a confirmar o percurso e a cobertura da última milha |
| Descrição do produto | Determina se é necessária uma rota geral ou especial |
| Número de caixas | Mostra como a remessa está embalada |
| Peso bruto real | Indica o peso físico da remessa |
| Dimensões da caixa | Ajuda a calcular o peso volumétrico e o peso faturável |
| Valor declarado | Pode ser necessário para os documentos de envio e alfandegários |
| Informações sobre cargas especiais | As pilhas, os líquidos, os pós e produtos semelhantes podem exigir um manuseamento diferente |
| Serviço obrigatório | Esclarece se necessita de serviços de aeroporto, porta a porta, DDP ou de armazém |
1. País de destino e código postal
Sempre que possível, indique a cidade e o código postal de destino. O nome do país pode ser suficiente para uma estimativa aproximada, mas as tarifas de envio porta a porta podem depender da área de entrega exata.
Por exemplo:
- País: Alemanha
- Cidade: Hamburgo
- Código postal: 20095
Se precisar apenas de transporte de mercadorias de aeroporto para aeroporto, o aeroporto de destino poderá ser mais relevante. Se precisar de entrega na sua morada, o código postal torna-se muito mais importante.
2. Descrição clara do produto
Evite descrições como “mercadorias em geral” quando puder fornecer algo mais específico.
Informe o transitário sobre o que vai realmente enviar, por exemplo:
- Vestuário
- Sapatos
- Sacos
- Eletrónica
- Peças sobressalentes
- Cosméticos
- Materiais de embalagem
- Componentes de maquinaria
Informe-nos sobre baterias, líquidos, pós, perfumes, aerossóis, ímanes ou outros produtos especiais antes de a rota ser confirmada. É possível que a tarifa de carga geral não se aplique a estes produtos.
3. Número de caixas e peso real
Indique o número de caixas e o respetivo peso bruto, caso o seu fornecedor já tenha embalado a mercadoria.
Por exemplo:
- Caixa 1: 18 kg
- Caixa 2: 21 kg
- Caixa 3: 16 kg
- Peso total real: 55 kg
Se estiver a comprar a vários fornecedores, informe o transitário de quantas encomendas nacionais espera receber e se pretende que sejam agrupadas antes do envio internacional.
Os dados fornecidos pelo fornecedor são úteis para obter uma cotação preliminar de frete aéreo da China, mas podem sofrer alterações após a receção no armazém ou a reembalagem.
4. Dimensões da caixa
As dimensões são um dos detalhes mais importantes que os compradores se esquecem de mencionar quando solicitam um orçamento.
Para cada caixa, indique:
Comprimento × Largura × Altura
Por exemplo: 60 × 45 × 40 cm.
O frete aéreo pode ser cobrado de acordo com o peso real ou com o peso volumétrico. O A Associação Internacional de Transporte Aéreo explica como as tarifas de carga aérea, o peso, o volume e os encargos adicionais podem afetar a fixação dos preços.
Uma caixa de cartão grande, mas leve, pode, por isso, custar mais do que o peso indicado na balança sugere.
Para uma explicação mais detalhada sobre o peso tributável e os fatores de cálculo do preço, consulte o nosso Custo do transporte aéreo a partir da China guia.
5. Valor declarado e informações sobre carga especial
Utilize o valor comercial real indicado nos registos da sua encomenda ou na fatura.
Ao mesmo tempo, informe o transitário se a remessa contiver pilhas, líquidos, pós, perfumes, produtos químicos, ímanes ou outros artigos que possam exigir um manuseamento especial.
Não oculte esta informação para obter um orçamento inicial mais barato para o transporte aéreo a partir da China. Se a rota selecionada não puder aceitar a carga, poderá ser necessário solicitar um novo orçamento para a remessa mais tarde.
6. Serviço de envio obrigatório
Duas cotações podem parecer muito diferentes simplesmente porque dizem respeito a serviços diferentes.
Informe o agente de transportes se precisa de:
- Transporte de mercadorias de aeroporto a aeroporto
- Entrega porta a porta
- Assistência no desembaraço aduaneiro
- DDP ou envio com impostos incluídos, quando disponível
- Recepção no armazém na China
- Agrupamento de encomendas
- Reembalagem
- Entrega na última milha
Uma tarifa baixa no aeroporto não deve ser comparada diretamente com um orçamento porta a porta que inclua uma parte consideravelmente maior do processo de envio.
Por que razão um orçamento de transporte aéreo da China não pode basear-se apenas nos kg
“Qual é o seu preço por kg?” é uma primeira pergunta razoável, mas não é suficiente para obter um orçamento final fiável.
Imagina três remessas que pesam, cada uma, 40 kg:
| Envio | Peso real | Principal diferença |
|---|---|---|
| Vestuário | 40 kg | Carga geral compacta |
| Produtos de visualização leves | 40 kg | Caixa de grande volume |
| Aparelhos eletrónicos com pilhas | 40 kg | Requisitos de percurso específicos para cada produto |
O peso físico é idêntico, mas o orçamento final pode não ser.
O volume da caixa, o tipo de produto, o destino, a rota disponível, o âmbito da entrega e o peso faturável podem todos influenciar o resultado.
Uma pergunta mais útil é:
Qual é o custo total deste envio específico, tendo em conta estas dimensões, este destino e este serviço de entrega?
Orçamento preliminar vs. orçamento final de frete aéreo da China
Não é necessário esperar que todas as encomendas cheguem ao armazém para solicitar um orçamento.
Se os seus fornecedores puderem indicar o peso e as dimensões estimados, uma empresa de expedição pode, normalmente, preparar um orçamento preliminar para o transporte aéreo a partir da China, para efeitos de orçamentação.
Quando é útil um orçamento preliminar
Um orçamento antecipado é uma boa opção quando já se sabe:
- Tipo de produto
- Destino
- Peso estimado
- Dimensões aproximadas da caixa
- Número previsto de encomendas
- Serviço de envio obrigatório
Se alguns valores não estiverem confirmados, indique claramente que se trata de estimativas.
Por que é que o orçamento final pode sofrer alterações no armazém
Assim que as encomendas chegam ao armazém na China, o processo de envio internacional torna-se muito mais claro.
Um processo típico pode ser o seguinte:
Chegam as encomendas dos fornecedores → as encomendas são registadas → as encomendas adequadas são agrupadas → a embalagem exterior desnecessária pode ser removida → é adicionada embalagem de proteção → o peso final é verificado → as dimensões finais são medidas → a taxa de envio é confirmada.
Da RepDelivery Serviço de consolidação de encomendas pode agrupar encomendas adequadas de diferentes fornecedores, remover embalagens exteriores desnecessárias, quando for o caso, reforçar a remessa final e voltar a pesá-la e medi-la antes de a taxa de envio final ser confirmada.
Se o peso volumétrico final for superior à estimativa do fornecedor, o orçamento final do transporte aéreo a partir da China poderá aumentar. Se forem removidas embalagens desnecessárias e a remessa ficar mais pequena, pode acontecer o contrário.
O ponto fundamental é a transparência: deve saber se o primeiro valor é uma estimativa ou um orçamento definitivo, com base no pacote completo.
O que deve incluir um orçamento de frete aéreo proveniente da China?
Antes de aceitar um orçamento, verifique o que o preço realmente inclui.
| Item de orçamento | O que deve verificar |
|---|---|
| Peso tributável | Que ponderação de faturação está a ser utilizada? |
| Transporte internacional de mercadorias | O transporte aéreo principal está incluído? |
| Tratamento da origem | As taxas de manuseamento do lado chinês estão incluídas? |
| Desembaraço aduaneiro | O desembaraço aduaneiro está incluído ou é tratado separadamente? |
| Direitos aduaneiros e impostos | Estão incluídos, são pré-pagos ou são pagos pelo destinatário? |
| Entrega na última milha | O serviço chega à morada de entrega efetiva? |
| Taxa de carga especial | O manuseamento adicional já está incluído, caso seja necessário? |
| Taxa de áreas remotas | O código postal do destino poderá implicar um custo adicional? |
| Outras sobretaxas | Existem custos conhecidos para além do montante indicado? |
Nem todas as cotações de frete aéreo provenientes da China têm de incluir todos os serviços. O que importa é que o âmbito e as exclusões estejam claros antes de confirmar o envio.
Isto é especialmente importante quando se comparam serviços de transporte «aeroporto a aeroporto», «porta a porta» e «DDP».
Como comparar um orçamento de transporte aéreo da China
Suponha que o transitário A ofereça um preço por quilograma inferior ao do transitário B.
Isso não significa, automaticamente, que o transportador A seja mais barato.
Comparar o mesmo peso tributável
Verifique se ambas as empresas de transporte estão a utilizar o mesmo peso e as mesmas dimensões para a remessa.
Se uma cotação considerar 68 kg e outra 82 kg de peso tributável, comparar apenas o preço por quilograma pode dar-lhe uma impressão errada.
Comparar o mesmo âmbito de entrega
Verifique onde cada serviço de envio começa e termina.
Por exemplo:
- Citação A: Do armazém na China até ao aeroporto de destino
- Citação B: Do armazém na China até à porta do comprador
A segunda cotação de frete aéreo da China pode ser mais elevada, uma vez que inclui mais serviços.
Verificar direitos aduaneiros, impostos e encargos excluídos
Não se deve partir do princípio de que “porta a porta” significa sempre que os direitos aduaneiros e os impostos estão incluídos.
Pergunte se o desembaraço aduaneiro, os impostos, o manuseamento no destino, as taxas de áreas remotas e a entrega final estão incluídos no serviço cotado.
Comparar o custo total a pagar
A pergunta mais útil não é:
Qual é a empresa de transporte que tem a tarifa mais baixa por kg?
É:
Qual é o custo total previsto para o serviço de que realmente preciso?
Uma tarifa por quilograma ligeiramente mais elevada pode, ainda assim, resultar num custo global mais previsível, caso haja menos despesas que não estejam incluídas no orçamento.
Exemplo: Solicitar um orçamento de transporte aéreo para vários fornecedores chineses
Imagina que um vendedor online tem três encomendas pendentes na China:
- Duas caixas de roupa
- Duas caixas de sapatos
- Três pequenas encomendas de acessórios de moda
Tudo tem de ser entregue numa única morada no Reino Unido.
Em vez de perguntar:
“Quanto custa o transporte aéreo da China para o Reino Unido?”
O comprador pode enviar:
- Destino: Código postal do Reino Unido
- Produtos: Roupa, calçado e acessórios de moda
- Fornecedores: 3
- Envios atuais: 7
- Peso estimado: 68 kg
- Serviço solicitado: Recepção em armazém, consolidação e transporte aéreo porta a porta
- Carga especial: Não foram comunicados
Essa informação proporciona ao transitário uma base muito mais sólida para elaborar um orçamento preliminar de frete aéreo a partir da China.
Após a chegada da mercadoria ao armazém, as encomendas podem ser verificadas, agrupadas quando adequado, reembaladas, pesadas e medidas. A cotação final pode então basear-se na remessa finalizada, em vez das estimativas do fornecedor.
Da RepDelivery Frete aéreo da China O serviço inclui a receção em armazém, a confirmação por fotografia ou vídeo, a consolidação de encomendas, o apoio na embalagem, o transporte aéreo internacional e opções de entrega final, consoante a rota disponível.
Modelo simples para pedido de orçamento de transporte aéreo
Pode enviar um pedido de orçamento num formato simples como este:
- País de destino:
- Código postal:
- Produto:
- Quantidade:
- Número de caixas:
- Peso total real:
- Dimensões da caixa:
- Valor declarado:
- Baterias / líquidos / pós / carga especial: Sim / Não
- Serviço solicitado:
- Mercadorias que já se encontram num armazém na China: Sim / Não
Se algo ainda não estiver definido, escreva “estimado”.”
Por exemplo:
Peso bruto estimado: 55 kg. As dimensões finais serão confirmadas após a receção no armazém.
Isso é mais útil do que enviar números que parecem exatos, mas que, na verdade, ainda não foram confirmados.
Erros comuns nas cotações de frete aéreo
Envio do peso, mas sem as dimensões
As cargas de grandes dimensões e leves podem ter um peso volumétrico superior ao seu peso real. Sem as dimensões, um orçamento inicial pode revelar-se menos fiável.
Utilizar um nome de produto vago
Uma descrição como “acessórios” pode não indicar se estão incluídas pilhas, líquidos, ímanes ou outros artigos especiais.
Comparação entre diferentes âmbitos de serviço
O transporte de carga aeroportuária e o serviço DDP porta a porta não são o mesmo serviço de envio. Compare as cotações só depois de compreender o que cada um inclui.
Considerar um orçamento como preço final
Se a remessa ainda não tiver sido embalada, pesada e medida, alguns valores poderão ainda sofrer alterações.
Escolher apenas o número mais baixo
Verifique as exclusões antes de tomar uma decisão. Uma tarifa nominal baixa pode tornar-se menos atrativa depois de serem adicionadas as despesas de manuseamento no destino, os direitos aduaneiros ou as taxas de entrega na última milha.
Perguntas frequentes sobre orçamentos de transporte aéreo a partir da China
Posso obter um orçamento de frete aéreo da China antes de comprar?
Sim. Se souber o tipo de produto, o destino, o peso estimado e as dimensões aproximadas da caixa, normalmente pode solicitar um orçamento preliminar antes de efetuar ou concluir a encomenda.
Posso solicitar um orçamento antes de a mercadoria chegar ao armazém?
Sim. Informe o transitário de que o peso e as dimensões são estimativas do fornecedor. Os valores finais poderão ser confirmados após a receção no armazém, a consolidação ou o reembalamento.
Por que razão o transitário precisa das dimensões das caixas?
As dimensões da caixa ajudam a determinar o peso volumétrico e, por conseguinte, o possível peso faturável da remessa. O peso físico, por si só, pode não ser suficiente para calcular uma cotação fiável de frete aéreo.
Por que é que a minha cotação de frete aéreo mudou após a consolidação?
A encomenda final pode apresentar um peso ou volume diferente após a combinação das caixas do fornecedor, a remoção de embalagens desnecessárias ou a adição de materiais de proteção.
Durante quanto tempo é válida uma cotação de frete aéreo proveniente da China?
Não existe um período de validade único para todas as rotas. As tarifas de transporte aéreo de mercadorias podem variar em função da capacidade das companhias aéreas, dos custos do combustível, da procura sazonal, da disponibilidade das rotas e de outras condições de mercado.
Se a cotação não indicar por quanto tempo a tarifa é válida, pergunte antes de efetuar a reserva.
Lista de verificação final antes de aceitar um orçamento de transporte aéreo proveniente da China
Antes de confirmar um orçamento de transporte aéreo proveniente da China, verifique estes cinco pontos:
- A descrição do produto está correta.
- O peso e as dimensões são confirmados ou claramente indicados como valores estimados.
- Compreende qual é o peso tributável que está a ser utilizado.
- O âmbito da entrega é claro.
- As despesas excluídas são conhecidas.
Se a mercadoria ainda se encontrar junto dos seus fornecedores, considere a cotação como um valor orientativo, a menos que o transitário confirme claramente o contrário.
Se a mercadoria já tiver sido consolidada, embalada, pesada e medida, pergunte se a cotação se baseia na remessa final concluída.
Uma cotação útil de frete aéreo da China não é apenas uma tarifa por quilograma. Deve indicar o que está a ser enviado, em que dados de envio se baseia o preço, que serviços estão incluídos e quanto deverá pagar antes de a carga ser expedida.
Preparar detalhes precisos do envio desde o início facilita a comparação de cotações, evita mal-entendidos e permite escolher um serviço de transporte que corresponda às necessidades reais da sua carga.