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El servicio de reenvío de paquetes desde China permite a los compradores internacionales adquirir productos de proveedores, mercados online y fabricantes chinos, incluso cuando dichos vendedores no ofrecen envío internacional directo.

Una empresa de reenvío de paquetes proporciona al comprador una dirección de almacén en China. Los productos se entregan en ese almacén, donde se comprueban, se almacenan, se agrupan, se reembalan y, a continuación, se envían a la dirección internacional del comprador.

Este servicio resulta especialmente útil para quienes compran en plataformas como 1688, Taobao, Tmall, JD.com, Pinduoduo y proveedores chinos independientes. También puede ayudar a las pequeñas empresas a agrupar pedidos de varias fábricas en un único envío internacional.

Sin embargo, el reenvío satisfactorio de paquetes implica mucho más que simplemente trasladar una caja desde China a otro país. Los compradores deben tener en cuenta las restricciones sobre los productos, la gestión en el almacén, el peso facturable, la documentación aduanera, los impuestos de importación, el seguro y las modalidades de entrega.

En esta guía se explica, paso a paso, cómo funciona el reenvío de paquetes desde China.

Parcel forwarding warehouse in China sorting packages for international shipping
Almacén de reenvío de paquetes en China que clasifica los envíos para su envío internacional

¿En qué consiste el reenvío de paquetes desde China?

El reenvío de paquetes es un servicio logístico que se encarga de recibir mercancías en nombre de un comprador internacional y de enviarlas a otro país.

La empresa de transporte actúa como intermediaria entre el vendedor chino y el cliente extranjero.

Un servicio típico de reenvío de paquetes puede incluir:

El reenvío de paquetes es diferente del envío directo habitual.

Con el envío directo, el vendedor envía el pedido directamente al comprador. Con el reenvío de paquetes, el vendedor envía primero los productos a un almacén de reenvío en China.

A continuación, la empresa de transporte prepara el envío internacional.

¿Quién recurre a los servicios de reenvío de paquetes desde China?

Los servicios de reenvío de paquetes desde China suelen ser utilizados por distintos tipos de clientes.

Consumidores particulares que compran por Internet

Algunas plataformas de comercio electrónico chinas están diseñadas principalmente para clientes nacionales. Es posible que los vendedores solo acepten direcciones de entrega en China o que no ofrezcan envíos internacionales a precios asequibles.

Un almacén de reenvío proporciona al comprador internacional una dirección de recepción válida en China.

Pequeñas y medianas empresas

Las empresas suelen adquirir muestras, componentes, materiales de embalaje, accesorios o productos terminados de varios proveedores chinos.

En lugar de pedir a cada proveedor que organice un envío internacional por separado, la empresa puede enviar todos los pedidos a un único almacén y agruparlos allí.

Vendedores de comercio electrónico

Los vendedores de Amazon, los comerciantes de Shopify, las tiendas online independientes y las empresas de comercio social pueden recurrir a los servicios de reenvío para:

Compradores que compran en 1688 o Taobao

Muchos vendedores de las plataformas chinas nacionales se centran en el mercado chino. Aunque sus precios pueden ser competitivos, es posible que los envíos internacionales y la atención al cliente en inglés sean limitados.

Un servicio de reenvío de paquetes ayuda a salvar esta distancia.

¿Cómo funciona el reenvío de paquetes desde China?

El proceso exacto depende de la empresa de transporte, del país de destino y del tipo de mercancía. No obstante, la mayoría de los envíos siguen los pasos que se indican a continuación.

Paso 1: Elige una empresa de reenvío de paquetes de confianza

El primer paso es elegir una empresa de transporte que pueda gestionar tu destino y la categoría de tu producto.

No elijas un proveedor basándote únicamente en el presupuesto de envío más barato.

Comprueba si la empresa ofrece:

También deberías preguntar si el precio presupuestado incluye recargos por combustible, tasas de despacho de aduana, recargos por zonas remotas o gastos relacionados con la entrega.

Un presupuesto que parezca barato puede acabar resultando caro una vez que se añadan los gastos adicionales.

Paso 2: Consigue tu dirección de almacén en China

Una vez que hayas creado una cuenta o te hayas puesto en contacto con la empresa de transporte, recibirás una dirección de almacén en China.

La dirección suele incluir:

El número de identificación del cliente es importante. Ayuda al almacén a asignar los paquetes que llegan al comprador correspondiente.

Al realizar un pedido en una plataforma de comercio electrónico china, introduce la dirección del almacén de reenvío como dirección de entrega nacional.

Asegúrate de que el vendedor incluya tu código de cliente en el nombre del destinatario, la dirección o la etiqueta del paquete, según las instrucciones del transportista.

Paso 3: Realizar pedidos a proveedores chinos

Ahora puedes comprar productos a uno o varios vendedores chinos.

Antes de confirmar cada pedido, comprueba lo siguiente:

Envía el número de seguimiento nacional a tu empresa de transporte cuando sea necesario.

Esto permite al almacén identificar el envío antes o inmediatamente después de su llegada.

Paso 4: El almacén recibe tus paquetes

China parcel forwarding warehouse receiving and registering international buyer packages
Almacén de reenvío de paquetes en China que se encarga de la recepción y el registro de los paquetes de compradores internacionales

Cada vendedor envía los productos al almacén de distribución a través de un servicio de mensajería nacional chino.

Cuando llega un paquete, el almacén suele registrar datos básicos como:

Algunas empresas de transporte actualizan automáticamente la cuenta en línea del cliente. Otras envían una confirmación por correo electrónico, WhatsApp, WeChat u otro canal de comunicación.

Revisa con atención el registro de recepción. Asegúrate de que hayan llegado todos los paquetes previstos antes de solicitar un envío internacional.

Paso 5: Solicitar una inspección o fotos del producto

La inspección en almacén es una de las principales ventajas de recurrir a un servicio de reenvío de paquetes.

La inspección básica puede incluir:

Una inspección más detallada puede incluir pruebas de funcionamiento, mediciones, verificación de códigos de barras o comparación con una ficha técnica.

Sin embargo, una inspección básica de los paquetes no es lo mismo que un control de calidad profesional.

Un empleado de almacén puede detectar daños evidentes o cantidades incorrectas, pero es posible que no esté cualificado para evaluar el rendimiento eléctrico, la composición de los materiales, la seguridad del producto o las tolerancias de fabricación.

En el caso de pedidos de gran valor o personalizados, plantéate recurrir a una empresa de inspección profesional.

Paso 6: Devolución o sustitución de productos defectuosos

Si en el almacén se detecta un producto defectuoso o dañado, ponte en contacto con el vendedor antes de enviarlo al extranjero.

Devolver productos dentro de China suele ser más fácil y más barato que devolverlos tras una entrega internacional.

Es posible que tengas que:

  1. Pide al vendedor que apruebe la devolución.
  2. Anota la dirección del remitente.
  3. Abona los gastos de envío de ida y vuelta dentro del país.
  4. Pide al almacén que devuelva el paquete.
  5. Espera a que te lo cambien o te devuelvan el dinero.

Consulta el plazo de devolución establecido por el vendedor. Algunas plataformas de venta nacionales solo permiten devoluciones dentro de un plazo limitado.

No guardes el paquete durante demasiado tiempo antes de realizar la inspección.

Paso 7: Agrupar varias parcelas

Multiple supplier parcels being consolidated for international shipping from China
Se están agrupando varios paquetes de distintos proveedores para su envío internacional desde China

La agrupación de paquetes consiste en combinar varios paquetes entrantes en un único envío internacional de salida.

Por ejemplo, puedes comprar:

En lugar de pagar cuatro envíos internacionales por separado, el almacén puede incluir los productos en un solo paquete más grande.

La consolidación puede reducir:

Sin embargo, la consolidación no siempre es la opción más económica.

La combinación de productos ligeros en una caja de cartón de gran tamaño puede aumentar el peso volumétrico. Es posible que algunas categorías de productos también deban separarse debido a restricciones de transporte.

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Los vendedores nacionales chinos suelen utilizar embalajes diseñados para envíos de corta distancia, en lugar de para el transporte internacional.

La empresa de transporte podrá retirar:

A continuación, los productos pueden volver a embalarse en una caja de cartón más resistente y compacta.

Entre las opciones de protección adicionales pueden figurar:

Los embalajes compactos pueden reducir los gastos de envío, pero los productos frágiles siguen necesitando una protección adecuada.

El método de embalaje más barato no siempre es el más seguro.

Paso 9: Confirmar el peso y las dimensiones finales

Los gastos de envío internacional suelen calcularse en función del peso facturable.

El peso facturable suele ser el mayor de los siguientes:

El peso volumétrico refleja el espacio que ocupa un paquete en el transporte. Por eso, una caja grande que contenga un producto ligero puede costar más que un paquete más pequeño y pesado. DHL explica que las empresas de transporte comparan el peso real y el volumétrico y, por lo general, cobran según la cifra más alta.

Una fórmula de envío urgente de uso habitual es:

Longitud × Anchura × Altura en centímetros ÷ 5.000

Por ejemplo, imaginemos una caja de cartón con las siguientes dimensiones:

El peso volumétrico es:

60 × 40 × 40 ÷ 5.000 = 19,2 kg

Si el peso real es de 13 kg, es posible que el envío se facture como si pesara 19,2 kg.

El divisor no es el mismo para todas las empresas de transporte o canales de envío. Pregunta siempre al transportista qué fórmula se aplica antes de confirmar el envío.

Paso 10: Selecciona un método de envío internacional

El mejor método de envío depende del tamaño del paquete, el tipo de producto, el destino, el presupuesto y la urgencia de la entrega.

Servicio de mensajería urgente internacional

Los servicios de mensajería urgente son adecuados para muestras, documentos, pedidos urgentes y paquetes relativamente pequeños.

Entre las ventajas se incluyen:

Entre las posibles desventajas se encuentran:

Envío aéreo económico

Los servicios aéreos económicos suelen ser más baratos que los servicios exprés de alta gama.

Pueden ser adecuados para productos de consumo general que no se necesiten con urgencia.

La entrega puede tardar más tiempo y el seguimiento puede ser menos detallado en determinadas fases.

Envío postal

Los servicios postales pueden ser adecuados para paquetes ligeros y de menor valor.

Puede que los precios sean asequibles, pero los plazos de entrega y la calidad del seguimiento pueden variar considerablemente según el destino.

Transporte aéreo

El transporte aéreo puede resultar más práctico cuando el peso o el volumen del envío superan los límites habituales del envío de paquetes.

Se utiliza habitualmente para carga comercial, cajas de cartón y mercancías que deben entregarse en un plazo determinado.

Es posible que sea necesario organizar la gestión aeroportuaria, el despacho de aduanas y la entrega en la última milla.

Transporte marítimo

El transporte marítimo puede resultar económico para envíos de gran tamaño, pesados o que no sean urgentes.

No obstante, hay que tener en cuenta los gastos portuarios, el despacho de aduana, la gestión en destino y la entrega en el interior del país.

En el caso de los envíos pequeños, el transporte marítimo consolidado puede conllevar un cargo mínimo que reduzca la ventaja aparente en cuanto a costes.

Transporte por ferrocarril o por carretera

Es posible que haya servicios ferroviarios y de transporte por carretera disponibles en determinadas rutas entre China, Europa, Asia Central y las regiones vecinas.

La disponibilidad depende del origen, el destino, la categoría del producto y la red logística actual.

Paso 11: Preparar la declaración de aduana

Customs officer inspecting international parcels and shipping documents
Funcionario de aduanas que inspecciona paquetes internacionales y documentos de envío

Los paquetes internacionales deben ir acompañados de información precisa sobre el envío.

Una declaración de aduana típica incluye:

La factura comercial es el principal documento aduanero para la mayoría de los envíos transfronterizos de mercancías. UPS indica que, por lo general, es obligatoria para los envíos transfronterizos, salvo en el caso de los documentos sin valor comercial, y que se utiliza para la valoración, el cálculo de los derechos de aduana y el control de las importaciones.

Evita descripciones imprecisas como:

Una descripción más precisa sería:

Una documentación precisa y detallada puede reducir el riesgo de retrasos en la aduana.

Nunca facilites de forma intencionada una descripción falsa del producto ni un valor artificialmente bajo para eludir los aranceles. Las autoridades aduaneras pueden inspeccionar el paquete, solicitar los comprobantes de compra, reevaluar el valor, imponer sanciones o incautar las mercancías que incumplan la normativa.

Paso 12: Confirmar los aranceles y los impuestos

Los gastos de envío y los aranceles de importación no son necesariamente lo mismo.

Es posible que el comprador tenga que pagar:

Los gastos de importación vienen determinados por el país de destino, la clasificación del producto, el origen, el valor declarado, las condiciones de envío y la normativa comercial aplicable. UPS clasifica los derechos de aduana, los impuestos y los aranceles como categorías habituales de tasas de importación.

Pregunta si el presupuesto de envío es:

Derechos de aduana pendientes de pago

El destinatario abona los aranceles, impuestos y tasas de despacho de aduana correspondientes cuando llega el paquete.

Derechos pagados

La empresa de transporte se encarga de abonar los gastos de importación aplicables en virtud del servicio acordado.

El alcance exacto de un presupuesto con derechos de aduana pagados debe confirmarse por escrito. Algunos presupuestos incluyen los derechos de aduana, pero excluyen las tasas por zonas remotas, las inspecciones, el almacenamiento o los gastos aduaneros extraordinarios.

Las normas aduaneras cambian con el tiempo. Los compradores deben consultar la normativa vigente del país de destino antes de realizar el envío.

Paso 13: Comprueba los productos restringidos y prohibidos

No todos los productos pueden enviarse a través de un servicio de paquetería convencional.

Entre los productos sujetos a restricciones pueden figurar:

Las baterías de litio están clasificadas como mercancías peligrosas en el transporte aéreo. La posibilidad de transportarlas depende de factores como el tipo de batería, su configuración, su capacidad, el embalaje, la documentación y la autorización de la compañía aérea.

No des por sentado que un producto es aceptable solo porque un vendedor chino pueda enviarlo al almacén.

Pide al transportista que confirme la aceptación antes de adquirir mercancías sujetas a restricciones.

Paso 14: Abonar los gastos de envío y gestión

Antes del envío, la empresa de transporte debería facilitar un desglose definitivo de los costes.

Puede incluir:

Compara el importe final a pagar, en lugar de limitarte al precio por kilogramo que aparece anunciado.

Solicita un recibo, una factura o un comprobante de la transacción tras realizar el pago.

Paso 15: Realizar el seguimiento del envío internacional

Una vez realizado el envío, la empresa de transporte facilita un número de seguimiento.

Los eventos de seguimiento pueden incluir:

  1. Se ha recibido la información sobre el envío
  2. Paquete recogido en el almacén
  3. El procesamiento de la exportación ha finalizado
  4. El envío salió de China
  5. El envío ha llegado al país de destino
  6. Se está tramitando el despacho de aduana
  7. Desembarque completado
  8. Transferido a la empresa de transporte local
  9. En proceso de entrega
  10. Entregado

Es posible que el seguimiento deje de actualizarse temporalmente mientras el paquete se encuentra en tránsito entre países o en espera de su tramitación aduanera.

El hecho de que no haya novedades durante unos días no siempre significa que el envío se haya perdido.

Paso 16: Recibir e inspeccionar el paquete

Cuando recibas el envío, revisa el paquete antes de desechar el embalaje.

Compruébalo:

Haz fotos o graba un vídeo del desembalaje, sobre todo si se trata de productos caros o frágiles.

Si surge algún problema, ponte en contacto con la empresa de transporte inmediatamente y facilítales:

Las reclamaciones suelen estar sujetas a plazos de notificación estrictos.

Ejemplo: Combinación de pedidos de tres proveedores chinos

Imagina que una pequeña tienda online compra los siguientes productos:

Cada proveedor envía su pedido al almacén de distribución.

El almacén recibe los paquetes y sube las fotos. Durante la inspección, se descubre que diez fundas de móvil son del color equivocado.

El comprador se pone en contacto con el vendedor, quien envía diez productos de sustitución al almacén.

Una vez recibidos todos los productos, el transportista retira las cajas de cartón nacionales que sobran y agrupa la mercancía en dos cajas de cartón reforzadas para la exportación.

El almacén mide el peso real y el peso volumétrico finales. El comprador compara las tarifas del envío urgente y del envío aéreo económico y elige este último, ya que la mercancía no es urgente.

El transportista elabora la factura comercial utilizando descripciones específicas de los productos, cantidades, valores e información sobre la clasificación.

Una vez realizado el pago, el envío sale de China, pasa por la aduana del país de destino y se entrega al comprador.

Este proceso permite al comprador corregir el error del proveedor antes del envío internacional y evitar tener que pagar tres envíos al extranjero distintos.

¿Cuánto cuesta el reenvío de paquetes desde China?

No existe una tarifa universal para el reenvío de paquetes.

El coste final depende de:

Para obtener un presupuesto preciso, facilítanos:

Un presupuesto por kilogramo que no incluya los detalles del producto y del envío puede no reflejar el coste final.

Cómo reducir los costes de reenvío de paquetes

Hay varias medidas prácticas que pueden ayudar a controlar los costes.

Agrupar pedidos compatibles

La combinación de varios paquetes puede reducir las manipulaciones repetidas y los gastos por primer peso.

Eliminar los embalajes de gran tamaño

Pide al almacén que retire las cajas innecesarias, siempre que ello no aumente el riesgo de que se produzcan daños.

Comparar el peso real y el peso volumétrico

A veces, reducir las dimensiones de las cajas de cartón puede suponer un mayor ahorro que reducir su peso.

Elige el método de envío adecuado

No utilices el servicio de envío urgente premium para productos pesados que no sean urgentes, a menos que el ahorro de tiempo justifique el coste.

Proporciona información precisa sobre los productos

Las características inesperadas de los productos, como las pilas, los líquidos o los imanes, pueden dar lugar a cambios de canal y a cargos adicionales.

Evita el almacenamiento prolongado

Comprueba el periodo de almacenamiento gratuito del almacén y la tarifa diaria de almacenamiento.

Combina las compras de forma estratégica

Esperar a que se reciban todos los pedidos puede reducir los gastos de envío, pero una espera excesiva puede generar gastos de almacenamiento o hacer que caduque el plazo de devolución.

Errores habituales en el envío de paquetes

Evita estos errores habituales:

  1. Elegir un transportista basándose únicamente en el precio más bajo.
  2. Compra de productos sujetos a restricciones antes de confirmar si se cumplen los requisitos de envío.
  3. Sin tener en cuenta el peso volumétrico.
  4. Utilizar descripciones aduaneras imprecisas.
  5. Declarar un valor del producto que no se ajusta a la realidad.
  6. No inspeccionar los productos antes de su envío internacional.
  7. Combinar productos frágiles y pesados sin la protección adecuada.
  8. Se entiende que los aranceles están incluidos sin necesidad de confirmación por escrito.
  9. No tener en cuenta los límites de los seguros y de las indemnizaciones.
  10. No se ha grabado el proceso de desembalaje.

Cómo elegir el mejor servicio de reenvío de paquetes desde China

Un servicio de reenvío de paquetes fiable debería ofrecer respuestas claras a las siguientes preguntas:

Una empresa profesional también debería estar dispuesta a explicar el proceso de envío, en lugar de limitarse a ofrecer una tarifa baja.

Preguntas frecuentes

¿Puedo comprar en varias páginas web chinas y agrupar los pedidos?

Sí. Este es uno de los principales objetivos del servicio de reenvío de paquetes. Los productos de diferentes vendedores pueden enviarse al mismo almacén y agruparse cuando sus requisitos de envío sean compatibles.

¿Puede el transportista pagar a los proveedores chinos en mi nombre?

Algunas empresas de reenvío también ofrecen servicios de agente de compras. Esto puede resultar de ayuda para los compradores que no pueden utilizar los métodos de pago chinos.

El reenvío de paquetes y la asistencia en la compra son servicios independientes, por lo que debes confirmar la tarifa de servicio correspondiente.

¿Puede el almacén comprobar la calidad de los productos?

Por lo general, en un almacén se pueden realizar inspecciones visuales básicas y comprobaciones de cantidad.

La inspección profesional en fábrica, los ensayos de laboratorio y el control técnico de calidad suelen requerir un servicio de inspección especializado.

¿Es siempre más barato agrupar los envíos?

No. La agrupación suele reducir los costes por duplicados, pero una caja agrupada demasiado grande puede aumentar el peso volumétrico.

Pide al transportista que compare diferentes opciones de embalaje.

¿Quién paga los derechos de aduana?

Eso depende del servicio de envío y de las condiciones acordadas para el pago de los aranceles.

El comprador debe obtener una confirmación por escrito en la que se indique si están incluidos los aranceles, los impuestos, los gastos de intermediación y las tasas de despacho de aduana.

¿Se pueden enviar pilas desde China?

Algunas baterías y productos que funcionan con baterías pueden enviarse a través de los canales autorizados, pero es posible que se requieran embalajes especiales, etiquetado específico, documentación y la aceptación por parte del transportista.

Comprueba que cumples los requisitos antes de comprar los productos.

¿Cuánto tarda el reenvío de paquetes?

El tiempo total incluye:

El envío urgente suele ser más rápido que los servicios económicos, postales, ferroviarios o marítimos, pero el plazo de entrega real depende de la ruta y de los trámites aduaneros.

Reflexiones finales

El reenvío de paquetes desde China permite a los compradores internacionales acceder a proveedores y mercados que quizá no ofrezcan un servicio de envío internacional cómodo.

El proceso es sencillo cuando se gestiona correctamente:

  1. Selecciona una empresa de reenvío fiable.
  2. Consigue una dirección de almacén en China.
  3. Envía los pedidos de los proveedores al almacén.
  4. Inspecciona y verifica los productos.
  5. Agrupa y vuelve a embalar los paquetes.
  6. Compara los métodos de envío.
  7. Prepara la información aduanera con precisión.
  8. Confirma los aranceles, impuestos y restricciones.
  9. Abona los gastos finales.
  10. Realiza el seguimiento e inspecciona la entrega.

Las principales ventajas son la flexibilidad, el acceso a los proveedores, la consolidación de paquetes y la verificación de la calidad antes de la exportación.

Los principales riesgos son las tarifas poco claras, las mercancías restringidas, las declaraciones de aduana inexactas, los recargos por peso volumétrico, un embalaje inadecuado y los costes de importación inesperados.

Antes de realizar el envío, solicita un presupuesto completo, confirma que el producto sea apto para el transporte, revisa la política de indemnizaciones y verifica exactamente qué servicios están incluidos. Una empresa de transporte de paquetes transparente y con experiencia puede hacer que comprar y enviar desde China resulte mucho más fácil, seguro y manejable.

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