- Ce dont vous avez besoin pour obtenir un devis de fret aérien depuis la Chine
- Pourquoi un devis de fret aérien au départ de la Chine ne peut pas se baser uniquement sur le poids en kg
- Devis préliminaire vs devis définitif pour le fret aérien en provenance de Chine
- Que doit inclure un devis de fret aérien au départ de la Chine ?
- Comment comparer les devis de fret aérien en provenance de Chine
- Exemple : demande de devis de transport aérien auprès de plusieurs fournisseurs chinois
- Modèle simple de demande de devis pour le fret aérien
- Erreurs courantes dans les devis de fret aérien
- FAQ sur les devis de fret aérien en provenance de Chine
- Liste de contrôle finale avant d'accepter un devis de fret aérien en provenance de Chine
Un devis de fret aérien au départ de la Chine n'est précis que si le transitaire dispose de suffisamment d'informations sur votre cargaison. Dans la plupart des cas, vous devez fournir le code postal de destination, la description du produit, le nombre de cartons, le poids réel, les dimensions des cartons, la valeur déclarée, les détails relatifs aux marchandises spéciales, ainsi que le service dont vous avez besoin.
Un devis de fret aérien bien établi depuis la Chine offre aux deux parties une base plus claire pour la tarification. Même si certains chiffres ne sont pas encore définitifs, vous pouvez tout de même demander une estimation. L’important est de savoir s’il s’agit d’un devis préliminaire ou du prix d’expédition définitif, une fois que les marchandises ont été réceptionnées, emballées, pesées et mesurées.
Un devis qui semble bon marché à première vue peut ne pas inclure la livraison du dernier kilomètre, les formalités douanières, les frais liés aux marchandises spéciales ou les frais de destination. Avant de réserver, vous devez bien comprendre à la fois le prix et ce qu’il couvre réellement.
Ce dont vous avez besoin pour obtenir un devis de fret aérien depuis la Chine
Un transitaire n'a pas besoin d'un dossier d'expédition complexe pour établir un devis. Mais un message du type “ 50 kg de la Chine vers l'Allemagne, combien ça coûte ? ” ne fournit généralement pas suffisamment d'informations.
Pour obtenir un devis précis concernant le fret aérien en provenance de Chine, veuillez préparer les huit informations suivantes :
| Informations | Pourquoi est-ce important ? |
|---|---|
| Pays de destination et code postal | Permet de valider l'itinéraire et la couverture du « dernier kilomètre » |
| Description du produit | Détermine s'un itinéraire général ou spécifique est nécessaire |
| Nombre de cartons | Indique comment le colis est emballé |
| Poids brut réel | Indique le poids physique de l'envoi |
| Carton dimensions | Permet de calculer le poids volumétrique et le poids facturable |
| Valeur déclarée | Peut être nécessaire pour les documents d'expédition et de douane |
| Informations sur les marchandises spéciales | Les piles, les liquides, les poudres et autres articles similaires peuvent nécessiter un traitement particulier |
| Service obligatoire | Précise si vous avez besoin de services aéroportuaires, porte-à-porte, DDP ou d'entreposage |
1. Pays de destination et code postal
Indiquez la ville et le code postal, dans la mesure du possible. Le nom du pays peut suffire pour obtenir une estimation approximative, mais les tarifs d'expédition « porte-à-porte » peuvent varier en fonction de la zone de livraison exacte.
Par exemple :
- Pays : Allemagne
- Ville : Hambourg
- Code postal : 20095
Si vous avez uniquement besoin d'un transport de fret d'aéroport à aéroport, l'aéroport de destination peut être plus pertinent. Si vous souhaitez une livraison à votre adresse, le code postal revêt alors une importance bien plus grande.
2. Description claire du produit
Évitez les descriptions telles que “ marchandises diverses ” lorsque vous pouvez donner une indication plus précise.
Indiquez au transporteur ce que vous expédiez réellement, par exemple :
- Vêtements
- Chaussures
- Sacs
- Électronique
- Pièces de rechange
- Cosmétiques
- Matériaux d'emballage
- Composants de machines
Veuillez signaler la présence de piles, de liquides, de poudres, de parfums, d'aérosols, d'aimants ou d'autres marchandises spéciales avant la confirmation de l'itinéraire. Il se peut que le tarif applicable au fret général ne s'applique pas à ces produits.
3. Nombre de cartons et poids réel
Indiquez le nombre de cartons et leur poids brut si votre fournisseur a déjà emballé les marchandises.
Par exemple :
- Carton 1 : 18 kg
- Carton n° 2 : 21 kg
- Carton n° 3 : 16 kg
- Poids réel total : 55 kg
Si vous vous approvisionnez auprès de plusieurs fournisseurs, indiquez au transitaire le nombre de colis nationaux que vous prévoyez de recevoir et précisez si vous souhaitez qu'ils soient regroupés avant l'expédition à l'international.
Les chiffres fournis par les fournisseurs sont utiles pour obtenir un devis préliminaire de fret aérien depuis la Chine, mais ils peuvent varier après la réception en entrepôt ou le reconditionnement.
4. Carton Dimensions
Les dimensions font partie des détails les plus importants que les acheteurs oublient souvent lorsqu'ils demandent un devis.
Pour chaque carton, veuillez fournir :
Longueur × Largeur × Hauteur
Par exemple : 60 × 45 × 40 cm.
Le fret aérien peut être facturé en fonction du poids réel ou du poids volumétrique. Le L'Association internationale du transport aérien explique comment les tarifs du fret aérien, le poids, le volume et les frais supplémentaires peuvent influencer la tarification.
Un carton volumineux mais léger peut donc coûter plus cher que ne le laisse supposer son poids à la balance.
Pour une explication plus détaillée du poids facturable et des facteurs de tarification, consultez notre Coût du fret aérien depuis la Chine guide.
5. Valeur déclarée et informations relatives aux marchandises spéciales
Utilisez la valeur commerciale réelle indiquée dans vos registres de commandes ou sur votre facture.
Par ailleurs, veuillez informer le transporteur si l'envoi contient des piles, des liquides, des poudres, des parfums, des produits chimiques, des aimants ou toute autre marchandise pouvant nécessiter une manipulation particulière.
Ne dissimulez pas ces informations dans le but d'obtenir un devis initial moins cher pour un transport aérien depuis la Chine. Si l'itinéraire choisi ne permet pas d'acheminer la marchandise, il se peut que vous deviez demander un nouveau devis ultérieurement.
6. Service d'expédition requis
Deux devis peuvent présenter des différences importantes simplement parce qu'ils portent sur des prestations différentes.
Précisez au transitaire si vous avez besoin :
- Fret d'aéroport à aéroport
- Livraison à domicile
- Assistance au dédouanement
- Livraison DDP ou TTC, le cas échéant
- Réception en entrepôt en Chine
- Consolidation des parcelles
- Reconditionnement
- Livraison du dernier kilomètre
Un tarif aéroport peu élevé ne doit pas être comparé directement à un devis « porte-à-porte » qui couvre une partie bien plus importante du processus d'expédition.
Pourquoi un devis de fret aérien au départ de la Chine ne peut pas se baser uniquement sur le poids en kg
“ Quel est votre prix au kilo ? ” est une première question tout à fait légitime, mais elle ne suffit pas pour obtenir un devis définitif fiable.
Imaginons trois colis pesant chacun 40 kg :
| Expédition | Poids réel | Principale différence |
|---|---|---|
| Vêtements | 40 kg | Marchandises diverses en conteneurs compacts |
| Produits d'affichage légers | 40 kg | Large carton volume |
| Appareils électroniques fonctionnant sur piles | 40 kg | Exigences relatives aux itinéraires propres à chaque produit |
Le poids physique est identique, mais le devis final peut ne pas l'être.
Le volume du carton, le type de produit, la destination, l'itinéraire disponible, l'étendue de la livraison et le poids facturable peuvent tous influer sur le résultat.
Une question plus pertinente serait :
À combien s'élève le montant total des frais pour cet envoi précis, compte tenu de ces dimensions, de cette destination et de ce service de livraison ?
Devis préliminaire vs devis définitif pour le fret aérien en provenance de Chine
Vous n'avez pas besoin d'attendre que tous les colis soient arrivés à l'entrepôt pour demander un devis.
Si vos fournisseurs sont en mesure de fournir une estimation du poids et des dimensions, un transitaire peut généralement établir un devis préliminaire de fret aérien au départ de la Chine afin de vous permettre d'établir votre budget.
Quand un devis préliminaire est utile
Demander un devis dès le début est une bonne idée lorsque vous savez déjà :
- Type de produit
- Destination
- Poids estimé
- Dimensions approximatives du carton
- Nombre prévu de colis
- Service d'expédition requis
Si certains chiffres ne sont pas confirmés, indiquez clairement qu'il s'agit d'estimations.
Pourquoi le devis final peut varier à l'entrepôt
Une fois que les colis arrivent à l'entrepôt en Chine, le déroulement concret de l'expédition internationale devient beaucoup plus clair.
Un processus type pourrait se présenter comme suit :
Les colis des fournisseurs arrivent → les colis sont enregistrés → les colis compatibles sont regroupés → les emballages extérieurs superflus peuvent être retirés → un emballage de protection est ajouté → le poids final est vérifié → les dimensions finales sont mesurées → les frais d'expédition sont confirmés.
RepDelivery’s Service de consolidation des colis peut regrouper les colis compatibles provenant de différents fournisseurs, retirer les emballages extérieurs superflus le cas échéant, renforcer l'envoi final, puis le peser et le mesurer à nouveau avant de confirmer le montant définitif des frais d'expédition.
Si le poids volumétrique final est supérieur à l'estimation du fournisseur, le devis final du fret aérien au départ de la Chine peut augmenter. Si l'emballage superflu est retiré et que le colis devient plus petit, l'inverse peut se produire.
L'essentiel, c'est la transparence : vous devez savoir si le premier montant correspond à une estimation ou à un devis définitif établi sur la base du forfait final.
Que doit inclure un devis de fret aérien au départ de la Chine ?
Avant d'accepter un devis, vérifiez ce que le prix couvre réellement.
| Élément de devis | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|
| Poids facturable | Quel coefficient de pondération est utilisé pour la facturation ? |
| Fret international | Le transport aérien principal est-il inclus ? |
| Gestion de l'origine | Les frais de manutention du côté chinois sont-ils inclus ? |
| Dédouanement | Les frais de dédouanement sont-ils inclus ou à régler séparément ? |
| Droits et taxes | Sont-ils inclus, prépayés ou à la charge du destinataire ? |
| Livraison du dernier kilomètre | Le service dessert-il l'adresse de livraison indiquée ? |
| Frais liés aux marchandises spéciales | Les frais de manutention supplémentaires sont-ils déjà inclus, le cas échéant ? |
| Frais liés aux zones isolées | Le code postal de destination pourrait-il entraîner des frais supplémentaires ? |
| Autres suppléments | Y a-t-il des frais supplémentaires en dehors du montant indiqué dans le devis ? |
Tous les devis de fret aérien au départ de la Chine ne doivent pas nécessairement inclure l'ensemble des services. L'important est que le périmètre et les exclusions soient clairement précisés avant que vous ne validiez l'expédition.
Cela revêt une importance particulière lorsqu'on compare les services d'expédition « d'aéroport à aéroport », « de porte à porte » et « DDP ».
Comment comparer les devis de fret aérien en provenance de Chine
Supposons que le transitaire A propose un prix au kilogramme inférieur à celui du transitaire B.
Cela ne signifie pas pour autant que le transitaire A soit forcément moins cher.
Comparer le même poids imposable
Vérifiez si les deux transporteurs indiquent le même poids et les mêmes dimensions pour l'envoi.
Si un devis se base sur un poids facturable de 68 kg et un autre sur 82 kg, le simple fait de comparer le prix au kilogramme peut vous induire en erreur.
Comparer les mêmes prestations de livraison
Vérifiez les points de départ et d'arrivée de chaque service d'expédition.
Par exemple :
- Citation A : De l'entrepôt en Chine à l'aéroport de destination
- Citation B : De l'entrepôt en Chine jusqu'à la porte de l'acheteur
Le deuxième devis de transport aérien depuis la Chine pourrait être plus élevé, car il comprend davantage de prestations.
Vérifier les droits de douane, les taxes et les frais non inclus
Ne partez pas du principe que la formule “ porte-à-porte ” implique systématiquement que les droits de douane et les taxes sont inclus.
Demandez si le dédouanement, les taxes, la prise en charge à destination, les frais liés aux zones isolées et la livraison finale sont inclus dans le devis.
Comparer le coût total à payer
La question la plus utile n'est pas :
Quel transitaire propose le tarif au kilo le plus bas ?
C'est :
Quel est le coût total prévu pour le service dont j'ai réellement besoin ?
Un tarif au kilogramme légèrement plus élevé peut tout de même permettre d'obtenir un coût global plus prévisible si le nombre de frais non inclus dans le devis est réduit.
Exemple : demande de devis de transport aérien auprès de plusieurs fournisseurs chinois
Imaginons qu'un vendeur en ligne ait trois commandes en attente en Chine :
- Deux cartons de vêtements
- Deux cartons de chaussures
- Trois petits colis contenant des accessoires de mode
Tout doit être livré à une seule adresse au Royaume-Uni.
Au lieu de demander :
“ Combien coûte le transport aérien de marchandises de la Chine vers le Royaume-Uni ? ”
L'acheteur peut envoyer :
- Destination: Code postal britannique
- Produits : Vêtements, chaussures et accessoires de mode
- Fournisseurs : 3
- Colis en cours : 7
- Poids estimé : 68 kg
- Service requis : Réception en entrepôt, regroupement des marchandises et transport aérien porte-à-porte
- Marchandises spéciales : Aucun cas signalé
Ces informations permettent au transitaire de disposer d'une base bien plus solide pour établir un devis préliminaire de fret aérien au départ de la Chine.
Une fois les marchandises arrivées à l'entrepôt, les colis peuvent être contrôlés, regroupés si nécessaire, reconditionnés, pesés et mesurés. Le devis final peut alors être établi sur la base de l'envoi tel qu'il est, et non plus sur les estimations du fournisseur.
RepDelivery’s Fret aérien depuis la Chine Ce service prend en charge la réception en entrepôt, la confirmation par photo ou vidéo, le regroupement de colis, l'assistance à l'emballage, le fret aérien international et différentes options de livraison finale en fonction de l'itinéraire disponible.
Modèle simple de demande de devis pour le fret aérien
Vous pouvez envoyer une demande de devis dans un format simple, comme celui-ci :
- Pays de destination :
- Code postal :
- Produit :
- Quantité :
- Nombre de cartons :
- Poids réel total :
- Carton dimensions:
- Valeur déclarée :
- Batteries / liquides / poudres / marchandises spéciales : Oui / Non
- Service requis :
- Marchandises déjà stockées dans un entrepôt en Chine : Oui / Non
Si une information n'est pas définitive, indiquez “ à titre indicatif ”.”
Par exemple :
Poids brut estimé : 55 kg. Les dimensions définitives seront confirmées après réception en entrepôt.
C'est plus utile que d'envoyer des chiffres qui semblent exacts mais qui n'ont en réalité pas été confirmés.
Erreurs courantes dans les devis de fret aérien
Indication du poids, mais pas des dimensions
Les colis volumineux et légers peuvent présenter un poids volumétrique supérieur à leur poids réel. En l'absence de dimensions, un devis établi à un stade précoce risque d'être moins fiable.
Utilisation d'un nom de produit vague
Une description telle que “ accessoires ” peut ne pas préciser s'il s'agit de piles, de liquides, d'aimants ou d'autres articles particuliers.
Comparaison des différentes étendues de services
Le fret aérien et le service « porte-à-porte DDP » ne sont pas les mêmes services d'expédition. Ne comparez les devis qu'après avoir bien compris ce que chacun d'entre eux comprend.
Considérer un devis comme un prix définitif
Si l'envoi n'a pas encore été emballé, pesé et mesuré, certains chiffres sont susceptibles de changer.
Choisir uniquement le nombre le plus bas
Vérifiez les exclusions avant de prendre votre décision. Un tarif de base bas peut s'avérer moins intéressant une fois ajoutés les frais de manutention à destination, les frais de douane ou les frais de livraison du dernier kilomètre.
FAQ sur les devis de fret aérien en provenance de Chine
Puis-je obtenir un devis de fret aérien depuis la Chine avant d'acheter ?
Oui. Si vous connaissez le type de produit, la destination, le poids estimé et les dimensions approximatives du carton, vous pouvez généralement demander un devis prévisionnel avant de passer ou de finaliser votre commande.
Puis-je demander un devis avant que les marchandises n'arrivent à l'entrepôt ?
Oui. Précisez au transitaire que le poids et les dimensions sont des estimations fournies par le fournisseur. Les chiffres définitifs pourront être confirmés après la réception en entrepôt, le regroupement des marchandises ou le reconditionnement.
Pourquoi le transitaire a-t-il besoin des dimensions des cartons ?
Les dimensions du carton permettent de déterminer le poids volumétrique et, par conséquent, le poids facturable éventuel de l'envoi. Le poids physique à lui seul peut ne pas suffire pour établir un devis fiable pour le fret aérien.
Pourquoi mon devis de fret aérien a-t-il changé après le groupage ?
Le colis final peut présenter un poids ou un volume différent après le regroupement des cartons des fournisseurs, le retrait des emballages superflus ou l'ajout de matériaux de protection.
Quelle est la durée de validité d'un devis de transport aérien au départ de la Chine ?
Il n'existe pas de durée de validité unique pour toutes les liaisons. Les tarifs du fret aérien peuvent varier en fonction de la capacité des compagnies aériennes, du coût du carburant, de la demande saisonnière, de la disponibilité des liaisons et d'autres conditions du marché.
Si le devis ne précise pas la durée de validité du tarif, renseignez-vous avant de réserver.
Liste de contrôle finale avant d'accepter un devis de fret aérien en provenance de Chine
Avant de valider un devis de fret aérien au départ de la Chine, vérifiez ces cinq points :
- La description du produit est exacte.
- Le poids et les dimensions sont confirmés ou clairement indiqués comme étant des estimations.
- Vous comprenez quel est le poids imposable pris en compte.
- Le périmètre de la prestation est clairement défini.
- Les frais exclus sont connus.
Si les marchandises se trouvent encore chez vos fournisseurs, considérez le devis comme un chiffre indicatif, sauf confirmation contraire explicite du transitaire.
Si les marchandises ont déjà été regroupées, emballées, pesées et mesurées, demandez si le devis est basé sur l'envoi final tel qu'il se présente.
Un devis de fret aérien utile en provenance de Chine ne se résume pas à un simple tarif au kilogramme. Il doit préciser la nature de la marchandise expédiée, les données d’expédition sur lesquelles le prix est basé, les services inclus et le montant que vous devrez régler avant l’acheminement de la cargaison.
Préparer dès le départ des informations précises sur l’expédition facilite la comparaison des devis, évite les malentendus et permet de choisir un service d’expédition qui correspond aux besoins réels de votre cargaison.