Se precisar de agrupar encomendas provenientes da China, a melhor abordagem não consiste simplesmente em colocar todas as encomendas dos fornecedores numa única caixa grande. Um bom agrupamento de encomendas implica decidir quais os produtos que podem ser colocados em segurança na mesma caixa, quais as embalagens dos fornecedores que devem ser removidas ou substituídas e quais os produtos que é melhor enviar separadamente.
Para os compradores que fazem encomendas a vários fornecedores chineses, esta decisão pode afetar o volume de envio, a proteção dos produtos, o tamanho final da caixa e a forma como a remessa é tratada a nível internacional.
Um armazém na China oferece-lhe uma oportunidade importante antes da exportação: aguardar todas as encomendas dos fornecedores, identificar cada encomenda, verificar a embalagem, reorganizar os produtos compatíveis e confirmar o peso e as dimensões finais antes do envio internacional.
Deve agrupar as encomendas provenientes da China?
Em muitos casos, sim — mas não necessariamente numa única caixa.
O objetivo da consolidação de encomendas é tornar o envio internacional mais prático, e não apenas reduzir o número de caixas a qualquer custo.
Uma boa decisão de consolidação costuma ter o seguinte aspeto:
| Localização | Abordagem recomendada |
|---|---|
| Várias encomendas de roupa | Combinar |
| Pequenos acessórios não frágeis | Combinar |
| Caixas de fornecedor de grandes dimensões | Reembalar |
| Várias sacolas de correio desnecessárias | Eliminar, se for o caso |
| Caixas exteriores frágeis ou danificadas | Substituir ou reforçar |
| Caixas de retalho de valor | Guardar e proteger |
| Mercadorias pesadas com produtos que podem ser esmagados | Separar ou isolar |
| Mercadorias frágeis com produtos densos | Adicione proteção ou utilize caixas separadas |
| Produtos com diferentes requisitos de envio | Confirme o percurso antes de combinar |
| Ainda falta uma encomenda de um fornecedor | Aguarde antes de terminar de fazer as malas |
Esta distinção é importante porque cinco encomendas recebidas não têm necessariamente de se transformar automaticamente numa única caixa a enviar.
Por vezes, o melhor resultado em termos de consolidação de encomendas consiste em duas caixas de cartão internacionais bem embaladas, em vez de cinco encomendas nacionais pouco eficientes.
Aguardar a chegada de todas as encomendas dos fornecedores antes da consolidação
Um dos erros mais fáceis de evitar é proceder à consolidação demasiado cedo.
Ao comprar a vários vendedores do 1688, fábricas, grossistas, lojas do Taobao ou outros fornecedores chineses, cada vendedor utiliza normalmente um serviço de entregas nacional e um número de rastreio diferentes.
Isso significa que as encomendas podem não chegar ao armazém na China no mesmo dia.
Antes do início da consolidação, o armazém deve ser capaz de identificar quais as encomendas que já chegaram e quais as que ainda estão por chegar. Uma abordagem estruturada Serviço de receção em armazém na China facilita este processo quando vários fornecedores efetuam envios em momentos diferentes.
Um registo de receção simples pode ajudar:
| Informações | Por que é importante |
|---|---|
| Fornecedor ou vendedor | Identifica a fonte |
| Número de rastreio chinês | Corresponde à encomenda à sua encomenda |
| Descrição do produto | Ajuda a planear a arrumação das malas |
| Quantidade prevista | Ajuda a detetar faltas evidentes |
| Número de parcelas | Indica se a encomenda está completa |
| Pedido de embalagem | Impede a remoção indesejada da caixa |
| Informações sobre produtos frágeis ou especiais | Ajuda a planear a embalagem final |
Se uma caixa de envio internacional for embalada antes da chegada da última encomenda do fornecedor, poderá ser necessário reabrir a remessa — ou a encomenda que chegar atrasada poderá exigir um segundo envio internacional.
No caso de compras a vários fornecedores, uma sequência mais prática é a seguinte:
Receber → identificar → confirmar as entregas → decidir o que pode ser agrupado → reembalar → pesar e medir → selecionar a rota de envio internacional.
O que é que normalmente se pode combinar?
Os produtos são bons candidatos à consolidação quando o seu peso, forma, requisitos de proteção e condições de envio são compatíveis.
Vestuário e outros artigos têxteis
O vestuário é, normalmente, uma das categorias de produtos mais fáceis de consolidar.
Os diferentes vendedores podem enviar camisas, casacos, calças, artigos de tecido ou outros artigos têxteis em sacos de correio ou caixas de cartão separados.
Assim que essas embalagens chegam ao armazém, as embalagens exteriores nacionais desnecessárias podem, muitas vezes, ser removidas, quando apropriado, e os produtos dispostos no interior de uma caixa final mais resistente.
A exceção importante é a embalagem que o comprador deseja guardar.
Os sacos individuais de retalho, as etiquetas, as caixas dos produtos ou as embalagens de apresentação com a marca não devem ser removidos, a menos que o comprador tenha dado a sua aprovação.
Acessórios pequenos e não frágeis
Os acessórios pequenos também podem ser acondicionados de forma eficiente numa caixa de cartão, desde que não representem um risco de esmagamento ou danos.
Os produtos de diferentes vendedores devem continuar organizados dentro da caixa. Misturar muitos artigos pequenos sem os separar pode dificultar a contagem e a identificação quando a remessa chegar ao seu destino.
No caso de encomendas com vários fornecedores, a consolidação deve reduzir as embalagens desnecessárias sem dificultar a identificação do conteúdo.
Produtos semelhantes em embalagem
Os produtos com dimensões, peso e resistência semelhantes também podem funcionar bem em conjunto.
Por exemplo, várias caixas de retalho de tamanho médio podem caber de forma eficiente dentro de uma caixa de cartão internacional, desde que nenhuma delas seja suficientemente pesada para danificar as outras.
O armazém pode, então, utilizar material de enchimento adequado ou proteção interna para impedir o movimento durante o transporte.
Quando se deve reembalar as encomendas provenientes da China?
Algumas encomendas de fornecedores podem ser enviadas em conjunto, mas a sua embalagem original não é suficientemente eficiente para o envio internacional.
Nessa situação, reembalar é mais importante do que simplesmente juntar as caixas.
Reembalar caixas de fornecedor de grandes dimensões
Os vendedores nacionais chineses costumam embalar os produtos a pensar na conveniência, em vez de na eficiência do envio internacional.
Um produto pequeno pode ser enviado numa caixa com muito espaço vazio. Isto pode não ter grande importância numa entrega doméstica de curta distância, mas esse mesmo espaço vazio pode afetar as dimensões de uma remessa internacional.
Se a caixa original for desnecessariamente grande, substituí-la por uma caixa exterior com um tamanho mais adequado pode tornar a embalagem final mais eficiente.
O objetivo não é comprimir o produto o máximo possível. Trata-se, sim, de eliminar o espaço que não tem qualquer função protetora.
Retire as embalagens que já cumpriram a sua função
Uma encomenda de um fornecedor pode conter várias camadas:
Produto → embalagem de retalho → material de proteção → caixa do vendedor → saco de entrega doméstica
Algumas camadas podem ainda ser importantes.
Outros podem ter sido necessários apenas para o transporte do fornecedor até ao armazém na China.
Uma bolsa de entregas nacionais, por exemplo, muitas vezes acrescenta pouco valor assim que as mercadorias são colocadas dentro de uma nova caixa de cartão para exportação.
Uma caixa de fornecedor de grandes dimensões também pode ser substituível.
A embalagem original de retalho é diferente. Uma caixa de sapatos, uma caixa de presente, um estojo de proteção, uma caixa de coleção ou uma caixa de aparelhos eletrónicos pode contribuir para a proteção, a apresentação ou o valor de revenda.
A consolidação de encomendas deve, por isso, ser seletiva e não automática.
Substituir as caixas de cartão nacionais de baixa qualidade
Não é necessário que uma caixa esteja completamente destruída para que valha a pena substituí-la.
Cantos amassados, cartão frágil, fecho deficiente, deformações ou exposição à humidade podem, todos eles, comprometer a adequação de uma embalagem exterior para uma viagem internacional mais longa.
Se os próprios produtos ainda estiverem em bom estado, substituir a embalagem exterior de transporte antes da exportação pode ser uma opção sensata.
Quando é que as encomendas devem ser enviadas separadamente?
É aqui que a consolidação de encomendas se torna uma decisão, em vez de uma simples tarefa de armazém.
Alguns produtos encaixam-se fisicamente uns nos outros, mas não têm necessariamente de ser colocados na mesma caixa.
Separar produtos pesados e produtos que podem ser triturados
Suponhamos que um fornecedor envie componentes metálicos pesados, enquanto outro envie sapatos em caixas de retalho.
Os produtos podem, do ponto de vista técnico, caber na mesma caixa exterior.
No entanto, durante o manuseamento, um objeto pesado pode deslocar-se ou exercer pressão sobre uma caixa de retalho mais leve.
O resultado pode ser uma embalagem amassada, mesmo que o próprio produto não esteja partido.
Nesta situação, uma separação interna, uma proteção estrutural mais resistente ou duas caixas de cartão podem ser melhores do que tentar enfiar tudo junto.
Proteger mercadorias frágeis de carga volumosa
Artigos de vidro, cerâmica, aparelhos eletrónicos delicados, peças de coleção e produtos semelhantes necessitam frequentemente de espaço de amortecimento.
Colocá-los muito próximos de produtos pesados pode agravar as consequências de um movimento ou impacto.
No caso de mercadorias frágeis, a caixa mais pequena possível não é, automaticamente, a melhor opção.
O ideal é optar pela embalagem de cartão mais pequena que, na prática, ainda ofereça uma proteção adequada.
Guarde as embalagens originais de valor quando for necessário
Por vezes, a redução do volume de envio entra em conflito com outra prioridade: manter a embalagem original do produto.
Isto é comum no caso de sapatos, relógios, artigos de coleção, produtos para presente, acessórios de luxo e alguns aparelhos eletrónicos.
A remoção da caixa de retalho poderia reduzir as dimensões da embalagem, mas também diminuir a apresentação ou o valor de revenda.
Por conseguinte, os compradores devem indicar ao armazém quais as embalagens que devem permanecer no local antes do início do reempacotamento.
Verifique os produtos especiais antes de os combinar
Alguns produtos podem necessitar de rotas específicas, métodos de manuseamento, documentação ou aprovação da transportadora.
Entre os exemplos contam-se pilhas, líquidos, pós, perfumes, produtos magnéticos, determinados alimentos e outros bens sensíveis.
A regra importante é simples:
A compatibilidade física não implica automaticamente compatibilidade de envio.
Antes de consolidar mercadorias especiais com produtos comuns, certifique-se de que estas são aceites na rota de envio pretendida.
Como a consolidação de encomendas afeta o peso volumétrico
Reduzir as embalagens desnecessárias pode ser importante, uma vez que o transporte aéreo internacional pode ter em conta mais do que apenas o peso real na balança.
Uma caixa de cartão grande e leve ocupa espaço na carga, mesmo que não pese muito.
É por isso que o transporte aéreo de carga recorre frequentemente ao conceito de peso volumétrico, também designado por peso dimensional em alguns contextos de expedição.
Um cálculo frequentemente citado é o seguinte:
Comprimento × Largura × Altura em centímetros ÷ 6000
Orientações da IATA sobre carga inclui um exemplo de peso volumétrico com base em 6 000 centímetros cúbicos por quilograma. Os métodos de cálculo de preços, os divisores, as regras de arredondamento e os cálculos do peso faturável podem variar consoante a transportadora e a rota, pelo que a regra de envio aplicável deve ser sempre confirmada antes do envio.
É também por isso que retirar três caixas vazias do fornecedor pode, por vezes, ser mais importante do que reduzir ligeiramente o peso da embalagem.
Exemplo: Três remessas de fornecedores chegam a um armazém na China
Imagine que um comprador estrangeiro compra a três vendedores.
| Envio do fornecedor | Índice | Peso real | Problema com a embalagem |
|---|---|---|---|
| Lote A | Vestuário | 4 kg | Caixa de cartão de grandes dimensões |
| Lote B | Sapatos | 3 kg | Caixas de sapatos para venda a retalho dentro de uma caixa de cartão exterior |
| Lote C | Acessórios | 2 kg | Caixa pequena, mas resistente |
O peso real total ronda os 9 kg, antes de quaisquer alterações na embalagem.
Mas a melhor decisão em termos de consolidação não é simplesmente colocar as três encomendas na caixa de cartão maior que houver.
Uma abordagem mais eficiente poderá consistir em retirar a caixa de cartão de vestuário demasiado grande, manter as caixas de sapatos — uma vez que o comprador as pretende —, retirar as embalagens desnecessárias do serviço de entregas doméstico, organizar os pequenos acessórios numa secção protegida e, por fim, escolher uma caixa exterior com base na disposição final.
A remessa final deverá, em seguida, ser novamente pesada e medida.
Esse último passo é importante.
O custo do envio internacional deve ser calculado a partir do envio concluído, e não com base nas estimativas da embalagem original do fornecedor.
Uma caixa consolidada custa sempre menos do que duas?
N.º.
Reduzir cinco encomendas de fornecedores para um número menor de caixas de envio internacional pode simplificar uma expedição, mas uma única caixa não é, automaticamente, a opção mais económica ou mais segura.
Imagine que enfiar tudo numa única caixa resulte numa caixa muito grande, torne a embalagem difícil de manusear ou exija uma quantidade excessiva de material de proteção.
Talvez faça mais sentido utilizar duas caixas compactas.
Poderá também haver limites de dimensões ou peso específicos para cada percurso que seja necessário ter em conta.
Por essa razão, uma instrução mais adequada para um armazém na China não é:
“Coloca tudo numa caixa.”
Uma instrução mais útil é:
“Agrupe os produtos compatíveis e utilize o menor número possível de caixas, sem comprometer a proteção.”
Isso permite otimizar a remessa com base nas mercadorias que chegaram efetivamente.
Um fluxo de trabalho prático para a consolidação de armazéns na China
Um comprador não precisa de conceber pessoalmente todo o método de embalagem, mas o armazém precisa de informações suficientes para tomar as decisões certas.
O processo deve ter início antes de os fornecedores efetuarem as remessas a nível nacional.
Confirme a morada do armazém e verifique se a categoria do seu produto pode utilizar a rota internacional pretendida. Em seguida, forneça os números de rastreio nacionais à medida que os fornecedores enviam as suas encomendas.
Quando cada encomenda chega, o armazém pode identificá-la com base nas informações que nos forneceu.
Assim que todas as encomendas previstas estiverem presentes, é possível verificar o estado visível da embalagem. Dependendo do serviço contratado, as fotografias ou os vídeos podem ajudá-lo a decidir se a embalagem original deve ser mantida, se uma caixa exterior danificada precisa de ser substituída ou se determinados artigos requerem proteção adicional.
Só após essas decisões é que se deve dar início à consolidação final das encomendas.
Os artigos compatíveis podem ser agrupados, as embalagens desnecessárias podem ser removidas, sempre que adequado, e as embalagens de transporte frágeis podem ser substituídas ou reforçadas através de um sistema específico serviço de agrupamento de encomendas.
As caixas acabadas são, em seguida, pesadas e medidas.
São esses valores finais — e não as dimensões das encomendas originais do fornecedor — que importam na hora de confirmar a opção de envio internacional.
Que instruções deve enviar ao armazém?
Instruções claras reduzem a probabilidade de alterações indesejadas na embalagem.
Em vez de escrever apenas “por favor, agrupem”, indique ao armazém o que é mais importante.
Por exemplo, especifique se as caixas dos sapatos devem permanecer, se as embalagens de retalho podem ser removidas, se os produtos de cada fornecedor devem permanecer separados dentro da caixa de cartão, se um produto frágil necessita de proteção adicional e se pretende que o armazém utilize mais do que uma caixa de cartão, quando necessário.
Isto torna-se particularmente útil quando se compra para revenda.
Um comprador que pretenda minimizar o volume pode fazer escolhas diferentes das de um revendedor que precise que todas as caixas de retalho cheguem em excelentes condições.
Não existe, portanto, um único método “ideal” de consolidação de encomendas.
O melhor plano de embalagem depende do que é mais importante para si: menor volume, embalagem original, proteção, maior facilidade no manuseamento do inventário ou um equilíbrio entre várias prioridades.
Erros comuns ao agrupar encomendas provenientes da China
A maioria dos problemas de consolidação não é causada pelo próprio conceito. Estes problemas surgem porque a decisão de agrupamento é tomada com base em informação incompleta.
Fazer a embalagem antes da chegada de cada encomenda do fornecedor pode dar origem a segundas remessas desnecessárias.
Retirar todas as caixas dos produtos pode poupar espaço, mas prejudicar a apresentação ou o valor de revenda.
A combinação de mercadorias pesadas e frágeis, sem ter em conta a forma como interagem no interior da caixa, pode causar danos que poderiam ser evitados.
Outro erro é olhar apenas para os quilogramas e ignorar as dimensões finais.
No caso do transporte aéreo, uma caixa de cartão leve, mas de dimensões excessivas, pode, mesmo assim, resultar num peso faturável elevado.
Por fim, os produtos com requisitos especiais de envio não devem ser incluídos numa remessa consolidada normal sem verificar previamente o percurso.
Por conseguinte, uma boa consolidação de armazéns na China requer tanto eficiência na embalagem como compatibilidade no transporte.
Lista de verificação final antes do envio internacional
- Confirme se todas as encomendas dos fornecedores previstas já chegaram.
- Associe os números de rastreio nacionais às suas encomendas.
- Verifique se há algum problema visível na caixa ou na embalagem.
- Identifique as embalagens de retalho que devem ser guardadas.
- Retire as embalagens desnecessárias apenas quando for adequado.
- Evite que os produtos pesados esmaguem os mais leves.
- Proporcione proteção suficiente aos artigos frágeis.
- Confirmar a elegibilidade da rota para mercadorias especiais.
- Verifique se faz mais sentido utilizar uma caixa ou várias caixas.
- Confirme o peso real final após a reembalagem.
- Confirme as dimensões finais da caixa.
- Verifique a rota de envio internacional e os detalhes do destino.
Perguntas frequentes sobre a consolidação de encomendas provenientes da China
Posso agrupar encomendas do 1688 e do Taobao?
Em princípio, sim.
A plataforma onde os produtos foram adquiridos é, normalmente, menos importante do que o facto de os próprios produtos serem compatíveis com o acondicionamento e o envio internacional.
As encomendas de diferentes vendedores podem chegar ao mesmo armazém na China, podendo as encomendas compatíveis ser posteriormente agrupadas.
O armazém ainda precisa dos números de rastreio nacionais para que cada encomenda recebida possa ser identificada.
A consolidação de encomendas reduz sempre os custos de envio?
N.º.
Pode reduzir a duplicação de embalagens exteriores e o volume desnecessário, mas o custo final do envio continua a depender de fatores como o peso real, as dimensões, o destino, o tipo de produto, a rota de envio e os requisitos de manuseamento.
A comparação correta deve ser feita depois de as caixas finais terem sido embaladas e medidas.
Posso guardar as caixas dos sapatos ou as embalagens de venda a retalho?
Sim, se o armazém receber instruções para os guardar.
Os compradores que se preocupam com a apresentação, o valor de revenda ou a embalagem original devem apresentar esse pedido antes do início do agrupamento.
Todas as encomendas dos fornecedores devem ser colocadas numa única caixa?
N.º.
Algumas mercadorias devem ser separadas devido ao peso, à fragilidade, ao tamanho da caixa, ao valor do produto ou aos requisitos de envio.
Uma boa consolidação significa reduzir as embalagens desnecessárias sempre que tal fizer sentido, e não enfiar todos os artigos à força numa única caixa.
Quando devo solicitar o orçamento final de envio?
O momento mais oportuno é depois de todas as mercadorias previstas terem chegado e de a consolidação final ou o reembalamento terem sido concluídos.
Nessa altura, o armazém pode confirmar o peso final e as dimensões da remessa internacional em questão.
Considerações finais: Consolidar para ganhar eficiência, e não apenas para reduzir o número de caixas
A melhor forma de agrupar encomendas provenientes da China é tomar uma decisão sobre a embalagem com base nos artigos que chegam efetivamente.
Faça três perguntas:
É possível combinar estes produtos com segurança?
A reembalagem eliminaria o volume desnecessário ou a embalagem frágil?
Haverá algum artigo que seja mais seguro ou mais fácil de enviar separadamente?
No caso de produtos compatíveis, a consolidação de encomendas permite transformar várias encomendas de diferentes fornecedores numa remessa internacional mais organizada.
No caso de encomendas de grandes dimensões, a reembalagem pode reduzir o volume desnecessário.
No caso de mercadorias pesadas, frágeis, valiosas ou que requeiram um manuseamento especial, manter alguns produtos separados pode ser a melhor opção.
A fase de armazenamento é, portanto, mais do que um local onde as encomendas aguardam o envio internacional.
É o ponto em que várias encomendas de fornecedores podem ser identificadas, revistas, reorganizadas, reembaladas, pesadas, medidas e preparadas para a próxima etapa do percurso.
Se estiver a comprar a vários fornecedores na China, um completo Serviço de reencaminhamento de encomendas da China permite integrar a receção no armazém, a consolidação, o reembalamento e o envio internacional num único fluxo de trabalho.
A RepDelivery oferece serviços de receção em armazéns na China, confirmação através de fotografias e vídeos, consolidação de encomendas, embalagem reforçada, opções de frete aéreo internacional e apoio ao acompanhamento de encomendas para compradores no estrangeiro. A disponibilidade dos serviços e das rotas deve ser confirmada de acordo com o destino, a categoria do produto, o peso final e as dimensões da embalagem.